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Selagem eletrônica por meio de um certificado digital de propriedade do cliente

 

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Visão geral

Os selos eletrônicos oferecem a mesma validade legal que um carimbo de empresa impresso em papel, no qual nenhuma autenticidade de signatário individual é manifestada. A principal diferença entre um selo e uma assinatura reside no fato de a assinatura se destinar a pessoas individualmente (pessoas únicas), ao passo que o selo é utilizado por uma entidade jurídica (empresa ou organização). Os selos eletrônicos podem ser aplicados por mais de uma pessoa ou sistema sob o controle ou supervisão da entidade jurídica.

O Adobe Acrobat Sign permite que as organizações apliquem selos eletrônicos usando certificados digitais emitidos para uma entidade jurídica para manifestar a integridade e a autenticidade de faturas, declarações ou outros documentos oficiais. Os selos podem ser inseridos usando apenas um gráfico, um bloco de texto contendo o assunto, o motivo, a data e a hora do selo ou uma combinação do gráfico e do texto.

Os usuários recebem privilégios específicos para aplicar automaticamente um selo eletrônico da organização a um documento, usando um certificado digital obtido de um Provedor de serviços de confiança (TSP) com a integração da API do Cloud Signature Consortium (CSC) e um fluxo de autorização OAuth 2.0 para a credencial do cliente. Atualmente, os seguintes provedores suportam a esse recurso:

Pré-requisitos

  • É necessário ter uma conta de nível empresarial para acessar a API e configurar o selo.
  • Adquira os itens a seguir de seu provedor de serviços confiável (veja acima as opções de TSP)
    • client_id e client_secret do OAuth 2.0: a Adobe usa esses valores para gerar um token de acesso usado para fazer chamadas remotas de assinatura ao TSP. O token de acesso é gerado chamando-se o ponto de extremidade oauth2/token com um grant_type de "client_credentials".  Consulte a seção 8.3.3 do https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf para obter detalhes.
    • ID da credencial: um identificador associado às credenciais de um determinado usuário do TSP. A credencial é um objeto criptográfico com dados relacionados usados para viabilizar a assinatura digital remota na internet. Consiste na combinação de um par de chaves pública/privada (também denominado "chave de assinatura" no CEN EN 419 241-1 [i.5]) e um certificado de chave pública X.509 gerido por um provedor de serviços de assinatura remoto em nome de um usuário. A credencial é usada como a entidade à qual o selo eletrônico está associado.
    • PIN da Credencial: o código de pin é usado para proteger o acesso a uma credencial TSP específica.

Configuração

Disponibilidade:

Selos eletrônicos estão disponíveis para os planos de licença corporativa.

Escopo da configuração:

O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.

Os controles desse recurso podem ser acessados por meio da guia Selos eletrônicos do menu do administrador

Três configurações precisam ser definidas para expor as opções de selo eletrônico na página Enviar do usuário.

  1. Permitir selos eletrônicos como uma função do destinatário.
  2. Habilite a conta/grupo para que os remetentes marquem os destinatários com uma função de selador eletrônico.
  3. Autorize os usuários a adicionarem selos eletrônicos aos contratos, seja por meio da configuração na camada das contas/grupos ou individualmente, por meio do perfil do usuário.

Criar um novo selo eletrônico

Pelo menos um selo eletrônico deve estar configurado, ativo e disponível para o grupo do qual o contrato está sendo enviado. Caso contrário, a opção para adicionar o selo eletrônico não será exibida na página.

Para criar um selo eletrônico, primeiro você precisa obter um certificado digital de um TSP com uma integração de API CSC. (Consulte os Pré-requisitos)

Depois de obter o certificado, você pode configurar o selo eletrônico:

  1. Navegue até Configurações da conta > Selos eletrônicos.

  2. Clique no ícone de mais com um círculo ao redor .

    Crie uma nova assinatura eletrônica

  3. A interface para configurar o novo selo eletrônico será aberta.

    Insira os parâmetros do selo eletrônico com as informações fornecidas pelo seu TSP:

    • Nome: digite um nome intuitivo para o selo eletrônico. Esse nome será apresentado aos remetentes na página Enviar.
    • Provedor de assinatura na nuvem: selecione o provedor que emitiu o certificado.
      • ID do cliente do OAuth: insira a ID do cliente obtida do seu TSP.
      • Segredo do cliente do OAuth: insira o segredo do cliente obtido do seu TSP.
      • ID da credencial: insira a ID da credencial obtida do seu TSP.
      • PIN da credencial: insira o PIN da credencial obtido do seu TSP.
    • Motivo: digite um texto que identifique o motivo da aplicação do selo eletrônico. Esse texto será exibido no selo eletrônico do documento e no relatório de auditoria.
    • Grupo: selecione o grupo para o qual o selo eletrônico está disponível.
    • Aparência gráfica: uma ou ambas as opções abaixo devem estar habilitadas, para salvar e usar o selo com sucesso:
      • Exibir assunto, motivo, data, hora e logotipo do Acrobat: quando habilitado, os componentes de texto do selo são aplicados na assinatura. Se não estiver ativado, somente o gráfico do selo será usado.
      • Carregar um arquivo gráfico para personalizar a aparência do selo: quando uma imagem é enviada, ela é aplicada à assinatura. Se nenhuma imagem for enviada, somente o texto será usado.
    • Exibir email: forneça um endereço de email que deve ser associado ao selo eletrônico. Este email será exibido no modelo de email como o endereço do destinatário do selo eletrônico.
  4. Selecione Salvar ao concluir.

    Definir propriedades do selo

    Exemplo das três configurações de selo

    O selo eletrônico configurado será criado com o status de Ativo e exibido na página Selos eletrônicos, na lista de selos.

    O selo eletrônico está pronto para ser aplicado imediatamente aos contratos.

    Selo eletrônico configurado

Informações importantes

Não é possível adicionar selos eletrônicos a Grupos de destinatários.

Não é possível adicionar selos eletrônicos a Fluxos de assinatura híbridos.

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