Notas de versão do Adobe Sign: 2021

Observação:

Este documento destaca os novos recursos, as alterações na experiência e os problemas resolvidos na versão atual.

Nem todos os recursos/alterações estarão habilitados na data do lançamento.

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Adobe Sign: janeiro de 2022

Funcionalidade aprimorada

  • Melhorias na usabilidade da página Gerenciar - A página Gerenciar foi atualizada para melhorar a exposição de dados de visualização rápida:

Foram adicionados ícones para indicar quando uma Anotação ou Lembrete estiver anexado à transação. Passe o mouse sobre o ícone para obter uma visualização rápida dos metadados importantes associados a cada contrato. Clique no ícone para executar uma ação.

Uma filtragem avançada foi adicionada ao recurso de pesquisa para limitar o conjunto de dados retornado pelo objeto pesquisado (por exemplo: Anotações)

  • Segurança de URL de contrato aprimorada - URLs enviados por email e que levam para contratos/PDFs agora têm um tempo de vida configurável que expira o link (o padrão é sete dias). Os destinatários que tentam acessar um link expirado podem solicitar que um novo link seja enviado por email para eles. Essa configuração se aplica somente à expiração do URL e não afeta a duração e a viabilidade do próprio contrato.

Detalhes completos sobre a expiração do URL do documento podem ser encontrados aqui >

Controles de expiração do link do documento

  • Segurança de compartilhamento de contrato aprimorada - O compartilhamento de contrato tem controles adicionais para limitar o compartilhamento de/para partes externas à conta:
    • Controle o número de vezes que um contrato pode ser compartilhado com uma parte externa.
      • Nível grátis: 2
      • Níveis de avaliação: 5
      • Nível individual: 10
      • Nível de pequenas empresas: 10
      • Nível empresarial: 20
      • Nível corporativo: 20
    • Controle a capacidade de uma parte externa de compartilhar o contrato.

Mais informações sobre o compartilhamento de contratos individuais podem ser encontradas aqui >

  • Novos Provedores de serviço de confiança (TSP) - SPID (Itália) e MitID (Dinamarca) são os novos Provedores de serviços de confiança do Cloud Signature Consortium que fornecem certificados para aplicar assinaturas digitais seguras que atendem aos mais altos padrões e requisitos de conformidade.

Alterações de experiência

  • As novas Página inicial e Página de Gerenciamento serão a interface padrão - o Adobe Sign retirou as experiências clássicas da Página inícial e Página de Gerenciamento, e todas as contas foram transferidas para a experiência moderna.

A opção de reverter para a interface clássica foi removida e somente a nova interface do usuário será aceita a partir de agora.

  • Os botões de ação de acesso rápido na página Gerenciar foram atualizados - Como parte da atualização de usabilidade que adiciona ícones de Anotações e Lembretes à página Gerenciar, as ações rápidas foram reprojetadas para ter uma aparência semelhante.
Passe o mouse sobre a atualização do ícone

  • Segurança de Contrato HIPAA - As contas com configurações HIPAA ativadas tratarão todos os destinatários dos contratos como se fossem usuários não registrados sem afiliação de conta. Na prática, isso significa que os destinatários com um usuário registrado do Adobe Sign não verão esses contratos em sua página de Gerenciamento.
    • Os usuários na mesma conta do remetente são a exceção à regra. Todos os contratos enviados a destinatários na mesma conta são implicitamente confiáveis e os contratos são exibidos na página de Gerenciamento, onde podem ser visualizados e compartilhados.
  • Contraste aprimorado para o campo de assinatura - A fonte azul sob a linha de assinatura está sendo escurecida para se adequar à norma de Acessibilidade AA (4.5:1) para contraste.
Comparação do cromo da assinatura - Anterior x Novo

Problemas resolvidos

Problema 
Descrição
4283949 Resumo: os PDFs criados com campos compatíveis com ADA não são carregados com esses campos quando processados pelo Adobe Sign.
Correção: foi introduzida uma nova configuração que preserva os recursos de Acessibilidade de PDFs carregados usando uma nova árvore de marcação que inclui um tipo apropriado de campo (por exemplo, extensão ou link), um título derivado do conteúdo do campo e um texto alternativo que corresponde ao título. As sequências de caracteres da tag são localizadas de acordo com a localidade do contrato. Os PDFs que não têm recursos de acessibilidade quando carregados não irão dispor desses recursos durante o processo do Adobe Sign.
4295359/4323894 Resumo: alguns caracteres do alfabeto lituano e alemão (č, ė e ß) não eram devidamente manipulados por uma das bibliotecas dependentes, o que causava a omissão dos caracteres na sequência da assinatura impressa.
Correção: a biblioteca foi atualizada para manipular corretamente os caracteres identificados e renderizá-los de forma adequada na sequência de assinatura.
4304412 Resumo: uma experiência de provedor CSC privado não desativava adequadamente o botão Autorizar depois que o pop-up de autorização de OAuth era fechado, permitindo que os usuários clicassem em Autorizar novamente, criando um loop de “Carregamento” que não terminava apesar de a assinatura ter sido capturada.
Correção: o código foi atualizado para desativar a ação Autorizar quando a tela de fundo fica disponível e permanece indisponível por um período significativo enquanto o redirecionamento ocorre.
4308773 Resumo: a assinatura no aplicativo móvel para iOS podia resultar na mensagem “AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM” após a conclusão da assinatura do destinatário devido a eventos de sincronização offline que faziam com que solicitações em fila fossem enviadas várias vezes.
Correção: um código do lado do servidor foi adicionado para avaliar se um processo de conversão bem-sucedido foi concluído para a mesma ID de participação quando uma conversão expira, permitindo a resolução de conflitos.
4311477 Resumo: os documentos concluídos não apresentam informações de campo aos leitores de tela de uma maneira acessível.
Correção: foi introduzida uma nova configuração que preserva os recursos de acessibilidade de PDFs carregados usando uma nova árvore de marcação que inclui anotações de campo que são convertidas em XObjects legíveis no processamento final.
4316462 Resumo: alguns contratos enviados sob as configurações de BioPharma não eram forçados a autenticar novamente quando a autenticação era gerenciada pelo Serviço de Federação do Active Directory. Isso era ditado pelo modo como o ADFS era configurado e se a Autenticação forçada era configurada para ignorar a indicação.
Correção: um código foi adicionado para exigir um ACR em combinação com o atributo ForceAuthn, forçando o processo de reautenticação.
4317635 Resumo: os documentos com vários campos de assinatura/iniciais apresentavam uma situação em que a tela retornava para o campo anterior ao clicar em um campo de assinatura subsequente/inicial.
Correção: o código foi atualizado para resolver corretamente o foco do campo seguinte após aplicar conteúdo a qualquer campo específico.
4319974 Resumo: o seletor de localidade na página de assinatura permanecia visível quando o URL de assinatura era recuperado usando a API REST v6 GET /signingurl devido à chamada de API que retornava ao valor do aplicativo em vez do valor da sessão.
Correção: a chamada de API foi atualizada para recuperar o valor de configuração da sessão (usuário da API) em vez do aplicativo
4320942 Resumo: contratos criados com assinaturas digitais e campos clonados podem produzir um documento assinado onde os campos primários (da matriz de campos clonados) podem ser editados.
Correção: os campos primários em matrizes de campo clonadas foram definidos como somente leitura.
4321067 Resumo: as contas com um valor Display_Email configurado exibiam o email do originador nos emails do contrato (em vez do valor Exibir email).
Correção: agora, a userID do participante e a atual são comparadas para retornar o valor Display_Email da conta nos emails de saída (quando o valor é definido como algo diferente do valor padrão).
4321335 Resumo: alguns contratos não permitiam assinaturas digitais CSC quando o contrato era delegado várias vezes.
Correção: um código foi adicionado ao processo de assinatura para percorrer todos os destinatários e garantir que a fase de assinatura seja apropriada para participação delegada.
4322749/4329156
Resumo: formulários web transferidos não acionam webhooks para o novo proprietário devido a uma falha na atualização da ApiUserID.
Correção: o código da transferência de formulários web foi atualizado para garantir que a UserID do formulário web seja atualizada quando o objeto for transferido.
4323013 Resumo: contas com a visibilidade limitada de documentos ativada para formulários web podiam acionar um erro indicando que “O documento ainda não está disponível” ao criar um formulário web por meio da API e, em seguida, tentar exibi-lo na página Gerenciar.
Correção: o código foi ajustado em algumas configurações que envolvem formulários web e visibilidade limitada do documento para remover o conflito.
4323749
Resumo: ao modificar um contrato que tenha o remetente como um signatário que requer autenticação, o sistema podia não reconhecer a sessão do remetente como autenticada, resultando em um erro de servidor.
Correção: o código Modificar contrato foi atualizado para garantir que o fluxo de trabalho verifique as propriedades da transação para entender e aplicar corretamente os requisitos de autenticação do remetente.
4324497 Resumo: os usuários em contas com UMG ativado podem não ver todos os modelos de biblioteca compartilhada pré-existentes de um grupo (não principal) ao qual foram adicionados durante a criação de fluxos de trabalho personalizados.
Correção: aprimoramento do código envolvido com a identificação de todos os groupIDs ativos e seus respectivos ativos ao criar fluxos de trabalho.
4325294
Resumo: as contas que gerenciam seus usuários no Adobe Admin Console podiam ver a opção de definir um lembrete na página Compor quando o lembrete padrão era definido por um administrador.
Correção: o código foi atualizado para ocultar corretamente a opção de lembrete quando o valor padrão é definido na interface do administrador.
4325826
Resumo: idiomas diferentes do inglês não filtravam corretamente os dados retornados de Relatórios.
Correção: o código foi atualizado para usar a localidade do ambiente como o parâmetro de filtragem em vez de usar o parâmetro Inglês estático.
4326335
Resumo: os relatórios de consumo de transação incluíam contratos não faturáveis
Correção: a consulta de relatórios foi aprimorada para filtrar as transações não faturáveis.
4326406
Resumo: as informações de autenticação não persistiam nos relatórios para destinatários em fluxos de trabalho de assinatura híbridos.
Correção: o código por trás dos fluxos de trabalho híbridos foi atualizado para garantir que as informações de autenticação sejam capturadas e persistidas, a fim de que os relatórios retornem os valores corretos.
4326725
Resumo: o número de destinatários informados (por meio da guia Relatórios) pode ser reduzido por um quando o Remetente é um dos destinatários e é substituído na transação devido ao código que representa incorretamente o signatário substituído como um “Substituto”.
Correção: o código de substituição de signatário foi atualizado para identificar corretamente a substituição de destinatários como Funções de signatário.
4327494
Resumo: administradores de nível de grupo podem ver os dados de relatório para usuários no grupo Padrão quando a configuração “Somente dados de seu próprio grupo de usuários” estiver ativada.
Correção: o código de relatório que gera o relatório CSV foi atualizado para capturar corretamente apenas os dados pertencentes ao administrador solicitante.
4327780
Resumo: Os Eventos e o Resumo de eventos não incluíam formulários web não verificados (mas assinados) como contratos concluídos (assinados)
Correção: o código que avalia contratos concluídos foi atualizado para incluir formulários web assinados e concluídos (mas não verificados).
4328045
Resumo: ao enviar um contrato com o remetente como um dos destinatários e a configuração Exibir email definida como um valor não padrão, o contrato podia não ser enviado se o remetente tentasse voltar para a página Compor a partir da página Criação.
Correção: o fluxo de trabalho que controla a navegação de volta para a página Compor foi atualizado para gerenciar corretamente o Remetente quando o valor do email é mascarado pelo valor Exibir email.
4328110
Resumo: um email assinado e arquivado pode ser enviado duas vezes para o mesmo destinatário se este for incluído várias vezes no ciclo de assinatura.
Correção: o processo de distribuição de email foi aprimorado para avaliar valores de email de destinatário duplicados e fornecerá apenas uma cópia do email final para qualquer transação.
4328313
Resumo: adicionar um link de HTML completo ao campo de Mensagem de um contrato pode fazer com que alguns clientes de email convertam essa sequência em um link clicável. Esta funcionalidade não foi projetada, e um código subsequente foi adicionado para evitar esse efeito, criando o que parecia ser um bug no campo de mensagem do contrato.
Correção: uma configuração foi adicionada para renderizar corretamente um hiperlink na mensagem de email. Essa configuração não é acessível aos clientes e deve ser editada pelo suporte ou pelo gerente de sucesso da conta. A configuração é ativada por padrão nos níveis de serviço corporativos e empresariais. 
4328950
Resumo: o novo código adicionado em junho fazia com que alguns usuários que estavam no estado CRIADO fossem convertidos em um endereço de email inválido, enquanto o diretório global do endereço de email mantinha o link correto do endereço de email para o usuário. Isso fazia com que os contratos enviados ao usuário fossem afiliados a um tipo de usuário que impedia que os contratos fossem listados na página Gerenciar.
Correção: várias alterações de código foram instaladas para evitar que o problema se repita, bem como para detectar e avisar sobre as condições que podem causar esse tipo de problema. Além disso, o endereço de email de uso único utilizado para usuários pendentes é detectado e o endereço de email correto é utilizado automaticamente, evitando que novos usuários inválidos sejam criados quando as outras verificações falham.
4329688
Resumo: alguns processos de criação de documentos permitiam que um arquivo fosse carregado no Adobe Sign com vários campos de assinatura digital. Esses campos eram renderizados como campos em branco no PDF final.
Correção: uma biblioteca interna foi atualizada para anotar melhor os documentos convertidos, garantindo que apenas um campo de assinatura digital seja aplicado e exibindo o erro apropriado quando vários campos forem encontrados (o comportamento esperado).
4329804
Resumo: como parte de um processo de limpeza de usuários, os usuários com status Pendente que estavam em uma conta com um domínio reivindicado podiam ser convertidos em um status Criado, resultando no consumo de licenças de usuário.
Correção: os usuários que foram convertidos por meio do processo de limpeza foram retornados para um status Pendente. Um código foi adicionado para impedir que usuários Pendentes em domínios reivindicados sejam convertidos para o status Criado.
4331649
Resumo: assinar um formulário web com apenas um nome (uma sequência de caracteres contígua) aciona um erro de servidor. 
Correção: um tratamento de erros foi aplicado a formulários web que gerencia o caso de uso e fornece uma mensagem de erro adequada, conforme apropriado.
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