Imagens do carimbo

As Imagens do carimbo permitem às assinaturas eletrônicas replicar o “carimbo” de um documento com um selo oficial da empresa ou marcar um documento com um carimbo de imagem personalizada, como ”Recebido”, “Concluído”, etc.

As imagens do carimbo preenchem a lacuna entre usar uma imagem como assinatura e as imagens incorporadas projetadas para coletar dados de imagem dos destinatários.

Exemplos de casos de uso:

• Um documento que precisa usar um carimbo Hanko como única assinatura.
  
• Um documento que precisa ter uma assinatura e um carimbo Hanko (carimbo japonês) lado a lado. O signatário já usa o campo de assinatura para assinatura manuscrita e precisa de outro campo de imagem para anexar o carimbo Hanko.
• As empresas que desejam marcar cada contrato assinado com seu carimbo corporativo como parte de seu processo legal.
• As agências governamentais que possuem “carimbos” que precisam afixar nos documentos como parte de seu processo de autenticação.
• As empresas que desejam usar apenas a imagem do carimbo corporativo para contratos assinados eletronicamente.

Como é usado

• Carimbos podem ser aplicados no desktop e em dispositivos móveis, assim como uma imagem de assinatura.
  
• É permitido apenas uma imagem de carimbo por Signatário, embora você possa ter várias instâncias do carimbo ao longo do documento. A Imagem do carimbo é replicada para todos os campos de Carimbo
• As imagens do carimbo não podem ser extraídas do documento assinado
• Se uma imagem de Carimbo for incluída para um destinatário, mas um campo de Assinatura não for, a imagem do Carimbo será aceita como o campo de Assinatura e um Bloco de assinatura não será adicionado ao documento (se configurado para fazer isso)
• As imagens do Carimbo não serão salvas se o signatário fechar o navegador
• O valor Nome do signatário ainda será capturado (como ocorre com as Assinaturas)
• O campo de Carimbo pode ser ajustado até a largura e altura do espaço reservado para o carimbo
• Os signatários podem ajustar a imagem no espaço reservado
• O campo de Carimbo permite que um signatário carregue uma imagem por meio de uma captura de assinatura de outro dispositivo

Atualmente, o objeto de Carimbo pode aceitar apenas um arquivo .png ou .jpg /.jpeg.

Uso do recurso de arrastar e soltar no ambiente de criação.

A inserção de campos de Carimbo em um documento é melhor realizada no ambiente de Criação, pois há um controle preciso do espaço do campo.

Na Criação, você pode encontrar o objeto do Carimbo na seção Campos de assinatura. 

O campo de Carimbo fica ancorado no canto superior esquerdo e pode ser ajustado selecionando o canto inferior direito e arrastando à largura e à altura desejadas.

O tamanho final da imagem é mostrado dentro do campo de Carimbo.

Ao inserir o campo de Carimbo usando o ambiente de Criação, o campo é sinalizado como Obrigatório por padrão.  Isso pode ser alterado abrindo as propriedades de campo (clique duas vezes no campo) e desmarcando a caixa Obrigatório.

Sintaxe das tags de texto

A Tag de texto do Carimbo é incomum porque deve especificar uma altura para o espaço reservado maior que a fonte usada para criar a tag (que é como a altura do campo normalmente é determinada).

O argumento para criar um campo de Carimbo é :stampimage(X)

Onde X é o número de linhas a serem adicionadas à altura do campo.

A altura de uma “linha” é determinada pelo tamanho da fonte usada para criar a tag.

Por exemplo: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}: altura do campo = 28 linhas

Veja a seguir um exemplo de tag de texto à direita e o campo resultante à esquerda.

Lembre-se de que a tag ancora a parte superior do campo e o número de linhas adicionado se estenderá abaixo da linha na qual a tag é descrita.

Isso dificulta o dimensionamento preciso do campo; portanto, se você precisa ter um tamanho de campo preciso, talvez seja necessário definir o campo na Criação antes de salvar o modelo ou enviar o Contrato.

Criar formulários no Acrobat

Adicionar um campo de carimbo ao criar os formulários no Acrobat exige que você insira a sintaxe da Tag de texto na propriedade Nome de um campo de texto (menos as chaves em cada extremidade).

Essa abordagem híbrida faz duas coisas úteis:

1. O tamanho e a forma do campo de texto inserido no formulário serão respeitados quando o documento for gerado no Adobe Acrobat Sign. Isso é útil para assegurar que o campo se encaixe corretamente no espaço atribuído sem precisar adivinhar o número de linhas que devem ser adicionadas.
2. Os argumentos adicionados à tag de texto são respeitados. Isso significa que você pode usar os argumentos Showif/Hideif, bem como a maioria dos outros argumentos comuns de Tags de texto.

Como os destinatários interagem com o campo

Os destinatários carregam o gráfico do Carimbo, clicando no campo e selecionando um dos dois métodos de importação:

• Carregue do sistema local usando a opção Imagem
  • A opção de Imagem abre uma janela de navegação para procurar e selecionar uma imagem no seu sistema local.
• Carregue de um dispositivo móvel usando a opção Celular (dispara o carregamento entre dispositivos)
  • A opção Móvel instrui o destinatário a inserir um número de telefone para um dispositivo móvel que pode anexar uma imagem da galeria do dispositivo e retransmiti-la ao Contrato

Quando a imagem é inserida, um X grande pode ser visto no canto superior direito do campo.  Clicar nele excluirá a imagem do campo e o retornará ao seu estado original.

Em todos os casos, o gráfico carregado mantém sua proporção de altura/largura. A imagem não é distorcida pelo estiramento ou compressão simplesmente para preencher o espaço do campo.

Se a imagem for menor que o espaço do campo. A imagem é exibida com suas dimensões reais conforme carregada e é centralizada no espaço do campo.

Veja a seguir um exemplo de um gráfico subdimensionado centralizado no campo.

Se a imagem for maior que o espaço do campo em largura ou altura, a imagem será reduzida até que o todo o gráfico possa caber no espaço do campo. Isso pode resultar em uma dimensão menor do que o espaço permitido para o campo.

Abaixo é possível ver um elemento gráfico que foi reduzido até que a largura fosse ajustada ao campo. A altura do gráfico é relativamente menor que o campo, de modo que o gráfico é centralizado no campo, deixando um espaço acima e abaixo do gráfico.

Usar o Campo de carimbo como um Campo de assinatura

Quando ativado pelo administrador da conta, as Imagens do carimbo podem ser usadas no lugar de um campo de Assinatura.

O Log de auditoria ainda captura o email e o nome da pessoa que aplica a imagem, mas a formatação ou a imagem da assinatura manuscrita é substituída pelo selo da empresa ou pelo gráfico escolhido por ela para implementação.

Algumas coisas precisam ser lembradas ao usar o campo de Carimbo como assinatura:

• O campo Carimbo deve ser obrigatório
  • Exatamente como com os campos de assinatura, se todos os campos de Carimbo forem deixados como “opcionais”, um bloco de assinatura será inserido para garantir a captura de uma assinatura
• As imagens do carimbo não podem ser salvas como uma assinatura para os usuários. Se carimbos forem usados como gráfico da assinatura, precisam ser carregados toda vez
• Carimbos podem ser usados em apoio às assinaturas de texto.
  • Por exemplo, se um signatário precisar assinar com uma assinatura de texto e um carimbo Hanko
• Apenas um campo de Carimbo pode ser atribuído a um destinatário. Se tiver a necessidade de aplicar vários carimbos como imagens, você pode usar Imagens incorporadas.

Dicas úteis...

Definir a unidade de medida

Usuários individuais podem fazer esta alteração na sua página de perfil, passando o mouse sobre seu nome na parte superior direita da janela, selecionando Meu perfil e clicando em Editar para abrir o perfil no modo de edição.

Altere a unidade para o padrão desejado e clique em Salvar

Os administradores podem solicitar a alteração do padrão em nível de Conta ou Grupo, entrando em contato com o Suporte do Adobe Acrobat Sign ou seus Gerentes de sucesso.

Definir o tamanho mínimo padrão

O tamanho padrão mínimo de um campo de carimbo é 1,6 (polegadas ou centímetros) quadrados.  

Durante a Criação, o carimbo pode ser redimensionado para um tamanho maior que esse, mas não para menos.

É possível alterar o tamanho padrão mínimo do campo de Carimbo para outro valor mediante uma solicitação à equipe de Suporte do Acrobat Sign. Este tamanho mínimo absoluto não pode ser definido em menos de 1 centímetro, ou 0,393700787401575 polegadas.

Tentar forçar um tamanho de campo abaixo dos tamanho mínimo absoluto resultará em um campo de 1 cm.

Como ativar/desativar

Navegue até Conta > Configurações da conta > Preferências de assinatura > Configurações adicionais

As configurações do carimbo podem ser ativadas/desativadas em nível de Grupo por meio de uma solicitação à equipe de Suporte do Acrobat Sign.