Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
O Relatório de auditoria é o documento central que define um contrato. Isto é:
- os arquivos usados como contexto do contrato
- os participantes envolvidos no contrato
- a forma com que participantes interagem e fornecem informações ao contrato.
Todas as informações necessárias para obter uma assinatura eletrônica legal são capturadas por meio de uma série de etapas que os contratos passam entre o evento de criação e o estado final.
Essas etapas podem incluir eventos como:
- Criação de documentos
- Modificações à transação enviada
- E-mails enviados a destinatários
- E-mail visualizado por destinatários
- Contratos visualizados pelos destinatários
- Delegação da autoridade do destinatário
- Assinaturas e aprovações aplicadas a contratos
- Status Concluído/recusado/recuperado/cancelado
Todos os contratos em todos os níveis de serviço incluem um Relatório de auditoria, que pode ser baixado na página de gerenciamento de contratos.
As contas corporativas têm a opção de adicionar informações mais detalhadas que podem ser úteis ao auditar contratos.
Depois de fazer logon, selecione Gerenciar > Status do contrato que você gostaria de ver > Selecionar o nome do contrato, depois, selecione Baixar relatório de auditoria no painel direito.
Configuração: empresarial
O recurso pode ser habilitado nos níveis de contas e de grupos.
Para revisar e editar os controles de recurso:
- Faça logon como administrador
- Navegue até Configurações da conta > Configurações globais > Relatório de auditoria
As opções configuráveis são:
Outras configurações a serem consideradas
Há muitos elementos do serviço do Acrobat Sign que informam como o relatório de auditoria registra eventos. As funções de destinatário, soluções de assinatura, métodos de autenticação entre outros preencherão informações adicionais automaticamente.
Além das adições automáticas, há várias configurações diretamente associadas ao Relatório de auditoria que devem ser mencionadas:
- Configurações globais > Anexar relatório de auditoria a documentos
- Configurações globais > Definir um fuso horário padrão para Relatórios de auditoria
- Configurações de segurança > Aplique um carimbo de data e hora a selos de certificação para contratos que contêm apenas assinaturas eletrônicas e seus relatórios de auditoria
Quando os e-mails de lembrete são suprimidos, nenhuma atualização é adicionada ao relatório de auditoria. Essa restrição inclui os lembretes que são acionados para produzir um evento de webhook. Por exemplo, quando as configurações da conta são definidas para adicionar lembretes ao relatório de auditoria e grupos individuais suprimem o e-mail de lembrete, os grupos configurados especificamente não incluirão os eventos de lembrete em seus relatórios de auditoria.