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Introdução
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- Guia de início rápido para usuários
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- Perguntas frequentes
Administrar
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- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
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Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
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- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
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Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
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- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
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Criar campos em documentos
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Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
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Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
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- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
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Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
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- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
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- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
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Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
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Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
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Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Criar um grupo de destinatários no qual todos têm acesso ao contrato, mas apenas um precisa (ou tem permissão para) assinar.
Os grupos de destinatários fornecem um método para que um membro de um grupo definido pelo remetente responda a um contrato em nome do grupo inteiro. Isso permite que o ciclo de assinatura avance pelas aprovações de equipe sem que uma pessoa se torne um obstáculo para o andamento do processo.
Por exemplo, caso você tenha uma equipe jurídica de cinco membros que devem aprovar um contrato, mas qualquer membro dessa equipe tenha permissão para assinar.
- É possível criar um grupo de destinatários que contenha todos os cinco membros.
- Todos os cinco membros são notificados quando o contrato estiver pronto para a equipe.
- O primeiro membro a assinar o contrato completa a obrigação da equipe de assinar o contrato.
- Todos os membros do grupo receberão a notificação final por email quando o contrato for concluído.
Há dois tipos de grupos de destinatários no Acrobat Sign:
Os grupos de destinatários reutilizáveis são:
- Predefinidos. O grupo deve ser criado antes que o usuário tente adicioná-lo a um contrato ou fluxo de trabalho.
- Configurados pelos usuários em seu perfil (na guia Catálogo de endereços )
- Desenvolvidos para um acesso de nível individual, de grupo ou de organização.
- Disponibilizados para remetentes por meio do menu de preenchimento automático do catálogo de endereços
- Estáticos quando carregados. Os remetentes não podem editar os nomes ou valores de email do grupo.
- O acesso aos grupos de destinatários em geral é controlado pelas configurações aqui descritas, mas a configuração real de um grupo reutilizável é feita no nível do usuário no menu Preferências pessoais. Consulte o artigo sobre grupos de destinatários reutilizáveis para obter mais detalhes.
Os grupos de destinatários ad hoc: são:
- Totalmente definidos pelos remetentes no momento da configuração.
- Úteis para definir grupos de destinatários com signatários externos que não seriam predefinidos.
- Apenas para uso único. Eles não podem ser salvos nem compartilhados para uso em outro aplicativo.
Disponibilidade:
Os grupos de destinatários estão disponíveis somente no plano de licença do Acrobat Sign Solutions.
Escopo da configuração
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
Existem dois tipos de grupos de destinatários:
- Os grupos de destinatários ad hoc são inseridos manualmente pelo remetente e usados apenas para o contrato no qual são definidos. Grupos de destinatários ad hoc:
- Devem ser habilitados por um(a) admin antes que estejam disponíveis para o usuário.
- Permite que o remetente adicione quantos destinatários no grupo forem necessários.
- Permitem que o remetente nomeie o grupo.
- Não podem ser salvos para reutilização.
- Os grupos de destinatários reutilizáveis podem ser criados por usuários e salvos como grupos pessoais ou compartilhados com o grupo ou conta. Grupos de destinatários reutilizáveis:
- São habilitados para todos os usuários no catálogo de endereços do perfil do usuário.
- Devem ser definidos antes de poderem ser usados.
- Devem ter um escopo apropriado para que o usuário possa acessá-los.
- Não podem ser editados em termos de valores de nome ou email por meio da interface Solicitar assinatura.
Quando o recurso está habilitado, um link Adicionar grupo de destinatários é inserido acima da lista de destinatários.
O registro do destinatário é convertido em uma caixa de destinatário que permite ao usuário adicionar todos os membros destinatários que devem ser incluídos no grupo.