Guia do Usuário Cancelar

Criação de contas técnicas para enviar contratos por meio da API

Pesquisar
Adobe Sign

Adobe Sign

Abrir aplicativo

 

Guia do Adobe Acrobat Sign

Novidades

  1. Notas de pré-lançamento
  2. Notas de versão
  3. Notificações importantes

Introdução

  1. Guia de início rápido para admins
  2. Guia de início rápido para usuários
  3. Para desenvolvedores(as)
  4. Biblioteca de tutoriais em vídeo
  5. Perguntas frequentes

Administrar

  1. Visão geral do Admin Console
  2. Gerenciamento de usuários
    1. Adicionar usuários
      1. Adicionar um usuário
      2. Adicionar usuários em massa
      3. Adicionar usuários do diretório
      4. Adicionar usuários do MS Azure Active Directory
    2. Criar usuários focados em funções
      1. Contas técnicas - Orientadas por API
      2. Contas de serviço - Orientadas manualmente
    3. Verificar usuários com erros de provisionamento
    4. Alterar nome/endereço de email
    5. Editar a associação de grupo de um usuário
    6. Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
    7. Promover um usuário a uma função de admin
    8. Tipos de identidade de usuário e logon único
    9. Alternar identidade de usuário
    10. Autenticar usuários com o MS Azure
    11. Autenticar usuários com a federação do Google
    12. Perfis de produto
    13. Experiência de logon 
  3. Configurações de conta/grupo
    1. Visão geral das configurações
    2. Configurações globais
      1. Nível de conta e ID
      2. Nova experiência para destinatários
      3. Fluxos de trabalho de autoassinatura
      4. Envio em massa
      5. Formulários web
      6. Fluxos de trabalho de envio personalizados
      7. Fluxos de trabalho do Power Automate
      8. Documentos da biblioteca
      9. Coletar dados de formulário com contratos
      10. Visibilidade de documento limitada
      11. Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado 
      12. Incluir um link no email
      13. Incluir uma imagem no email
      14. Arquivos anexados a emails receberão o nome
      15. Anexar relatórios de auditoria a documentos
      16. Mesclar vários documentos em um
      17. Baixar documentos individuais
      18. Fazer upload de um documento assinado
      19. Delegação para usuários da minha conta
      20. Permitir que destinatários externos deleguem
      21. Autoridade para assinar
      22. Autoridade para enviar
      23. Autoridade para adicionar selos eletrônicos
      24. Definir um fuso horário padrão
      25. Definir um formato de data padrão
      26. Usuários em vários grupos (UMG)
        1. Atualizar para usar o UMG
      27. Permissões de admin de grupo
      28. Substituir destinatário
      29. Relatório de auditoria
        1. Visão geral
        2. Permitir acesso não autenticado na página de verificação de transação
        3. Incluir lembretes
        4. Incluir eventos de exibição
        5. Incluir contagem de páginas e anexos do contrato
      30. Mensagens e orientações nos produtos
      31. PDFs acessíveis
      32. Nova experiência de criação
      33. Cliente do setor de saúde
    3. Configuração da conta
      1. Adicionar logotipo
      2. Personalizar nome do host e URL da empresa    
      3. Adicionar nome da empresa
      4. Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
    4. Preferências de assinatura
      1. Assinaturas bem formatadas
      2. Permitir que destinatários assinem por
      3. Permitir que signatários alterem seus nomes
      4. Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
      5. Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
      6. Navegar pelos destinatários em campos de formulário
      7. Recusar-se a assinar
      8. Permitir fluxos de trabalho de carimbo
      9. Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
      10. Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
      11. Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
      12. Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
      13. Solicitar endereço IP dos signatários
      14. Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
    5. Assinaturas digitais
      1. Visão geral
      2. Baixar e assinar com o Acrobat
      3. Assinar com assinaturas em nuvem
      4. Incluir metadados para provedores de identidade
      5. Provedores de assinatura em nuvem restritos
    6. Selos eletrônicos
    7. Identidade digital
      1. Gateway de identidade digital
      2. Política de verificação de identidade
    8. Configurações de relatório
      1. Nova experiência de relatório
      2. Configurações clássicas de relatório
    9. Configurações de segurança
      1. Configurações de logon único
      2. Configurações de lembrete pessoal
      3. Política de senha de logon
      4. Nível de segurança da senha de logon
      5. Duração da sessão da Web
      6. Tipo de criptografia PDF
      7. API
      8. Acesso às informações de usuários e grupos
      9. Intervalos de IP permitidos
      10. Compartilhamento de conta
      11. Permissões de compartilhamento da conta
      12. Controles de compartilhamento de contrato
      13. Verificação de identidade de signatário
      14. Senha de assinatura do contrato
      15. Nível de segurança da senha do documento
      16. Bloquear signatários por geolocalização
      17. Autenticação por telefone
      18. Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
      19. Permitir extração de página
      20. Validade do link do documento
      21. Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
      22. Carimbo de data e hora
    10. Configurações de envio
      1. Mostrar a página Enviar após o logon
      2. Solicitar nome do destinatário ao enviar
      3. Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
      4. Funções de destinatário permitidas
      5. Permitir testemunhas eletrônicas
      6. Grupos de destinatários
      7. Campos obrigatórios
      8. Anexar documentos
      9. Compactar campo
      10. Modificar contratos
      11. Nome do contrato
      12. Idiomas
      13. Mensagens privadas
      14. Tipos de assinatura permitidos
      15. Lembretes
      16. Proteção com senha de documentos assinados
      17. Enviar notificação de contrato por meio de
      18. Opções de identificação do signatário
        1. Visão geral
        2. Senha de assinatura
        3. Senha de uso único por email
        4. Autenticação do Acrobat Sign
        5. Autenticação por telefone
        6. Assinatura digital baseada na nuvem
        7. Autenticação baseada em conhecimento
        8. Documento de identidade
        9. Relatórios de identidade do signatário
      19. Proteção de conteúdo
      20. Habilitar transações da Notarize
      21. Expiração do documento
      22. Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
      23. Ordem de assinatura
      24. Liquid Mode
      25. Controles de fluxo de trabalho personalizados
      26. Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
      27. URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
    11. Modelos de mensagem
    12. Configurações de Bio-Pharma
      1. Visão geral
      2. Autenticação de identidade aplicada
      3. Motivos para assinar
    13. Integração de fluxo de trabalho
    14. Configurações de autenticação
    15. Integração de pagamento
    16. Mensagens para signatários
    17. Configurações de SAML
      1. Configuração de SAML
      2. Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar a federação de identidade da Oracle
    18. Governança de dados
    19. Configurações de carimbo de data e hora
    20. Arquivo externo
    21. Idiomas da conta
    22. Configurações de email
      1. Imagens de cabeçalho e rodapé do email
      2. Permitir rodapés de email de usuário individual
      3. Personalizar o email de solicitação de assinatura
      4. Personalizar os campos Para e CC
      5. Habilitar notificações sem link
      6. Personalizar modelos de email
    23. Migração de echosign.com para adobesign.com
    24. Opções de configuração para destinatários
  4. Orientações com respeito aos requisitos normativos
    1. Acessibilidade
      1. Conformidade de acessibilidade
      2. Criar formulários acessíveis com o Acrobat para desktop
      3. Criar Acroforms acessíveis
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Visão geral do GDPR
      2. Redigir um usuário
      3. Redigir contratos de um usuário    
    4. 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
      1. Pacote de validação do 21 CRF parte 11
      2. Manual EudraLex, anexo 11 e 21 CFR
      3. Análise das responsabilidades compartilhadas
    5. Clientes do setor de saúde
    6. Suporte a IVES
    7. “Armazenamento” de contratos
    8. Considerações para a UE e Reino Unido
      1. Transações transfronteiriças da UE/Reino Unido e eIDAS
      2. Requisitos HMLR para escrituras assinadas eletronicamente
      3. O impacto do Brexit nas leis de assinatura eletrônica do Reino Unido
  5. Baixar contratos em massa
  6. Reivindicar um domínio 
  7. Links para denunciar abuso

Enviar, assinar e gerenciar contratos

  1. Opções do destinatário
    1. Cancelar um lembrete de email
    2. Opções na página de assinatura eletrônica
      1. Visão geral da página de assinatura eletrônica
      2. Abrir para ler o contrato sem campos
      3. Recusar-se a assinar um contrato
      4. Delegar autoridade de assinatura
      5. Reiniciar o contrato
      6. Baixar um PDF do contrato
      7. Exibir o histórico do contrato
      8. Exibir as mensagens do contrato
      9. Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
      10. Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica 
      11. Navegar pelos campos do formulário
      12. Limpar os dados dos campos de formulário
      13. Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
      14. Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
      15. Revisar os Avisos legais
      16. Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
  2. Enviar contratos  
    1. Visão geral da página Enviar
    2. Enviar um contrato somente para você
    3. Enviar um contrato para outras pessoas
    4. Assinaturas manuscritas
    5. Ordem de assinatura dos destinatários
    6. Envio em massa
      1. Visão geral do recurso de Envio em massa
      2. Enviar em massa: configurar um modelo principal
      3. Envio em massa: configurar um arquivo CSV
      4. Cancelar uma transação de Envio em massa
      5. Adicionar lembretes de Envio em massa
      6. Relatórios de Envio em massa
  3. Criar campos em documentos
    1. Ambiente de criação no aplicativo
      1. Detecção automática de campo
      2. Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
      3. Atribuir campos de formulário aos destinatários
      4. Função de preenchimento prévio
      5. Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
      6. Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
      7. Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
    2. Criar formulários e tags de texto
    3. Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
      1. Criação do Acroform
      2. Criar PDFs acessíveis
    4. Campos
      1. Tipos de campos
        1. Tipos de campo comuns
        2. Imagens incorporadas
        3. Imagens do carimbo
      2. Aparência do conteúdo do campo
      3. Validações de campo
      4. Valores de campos ocultos
      5. Definir condições para mostrar e ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Perguntas frequentes sobre criação
  4. Assinar contratos
    1. Assinar contratos enviados a você
    2. Preencher e assinar
    3. Autoassinatura
  5. Gerenciar contratos
    1. Visão geral da página Gerenciar
    2. Delegar contratos
    3. Substituir destinatários
    4. Limitar a visibilidade do documento 
    5. Cancelar um contrato 
    6. Criar novos lembretes
    7. Revisar lembretes
    8. Cancelar um lembrete
    9. Acessar fluxos do Power Automate
    10. Mais ações...
      1. Como a pesquisa funciona
      2. Visualizar um contrato
      3. Criação de um modelo a partir de um contrato
      4. Ocultar ou reexibir contratos
      5. Fazer upload de um contrato assinado
      6. Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
      7. Editar o método de autenticação de um destinatário
      8. Adicionar ou modificar uma data de expiração
      9. Adicionar uma nota ao contrato
      10. Compartilhar um contrato individual
      11. Deixar de compartilhar um contrato
      12. Baixar um contrato individual
      13. Baixar os arquivos individuais de um contrato
      14. Baixar o relatório de auditoria de um contrato
      15. Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
  6. Relatório de auditoria
  7. Relatórios e exportações de dados
    1. Visão geral
    2. Conceder aos usuários acesso aos relatórios
    3. Gráficos de relatório
      1. Criar novo relatório
      2. Relatórios de contrato
      3. Relatórios de transação
      4. Relatório de atividades de configuração
      5. Editar um relatório
    4. Exportações de dados 
      1. Criar uma nova exportação de dados
      2. Editar uma exportação de dados
      3. Atualizar o conteúdo da exportação de dados
      4. Baixar a exportação de dados
    5. Renomear um relatório ou exportação
    6. Duplicar um relatório ou exportação
    7. Agendar um relatório ou exportação
    8. Excluir um relatório ou exportação
    9. Verificar o uso de transações

Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos

  1. Formulários web 
    1. Criar um formulário web
    2. Editar um formulário web
    3. Desabilitar ou habilitar um formulário web
    4. Ocultar ou reexibir um formulário web
    5. Localizar o URL ou o código de script 
    6. Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
    7. Salvar um formulário web para concluir mais tarde
    8. Redimensionar um formulário web
  2. Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca) 
    1. Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
    2. Criar um modelo de biblioteca
    3. Alterar o nome de um modelo de biblioteca
    4. Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
    5. Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
    6. Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
    7. Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
  3. Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
  4. Fluxos de trabalho do Power Automate 
    1. Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
    2. Habilitar a integração do Power Automate
    3. Ações no contexto da página Gerenciar
    4. Acompanhamento do uso do Power Automate
    5. Criar um novo fluxo (exemplos)
    6. Acionadores usados para fluxos
    7. Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
    8. Gerenciar fluxos
    9. Editar fluxos
    10. Compartilhar fluxos
    11. Desabilitar ou habilitar fluxos
    12. Excluir fluxos
    13. Modelos úteis
      1. Somente admins
        1. Salvar todos os documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar todos os documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar todos os documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar todos os documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar todos os documentos concluídos no Box
      2. Arquivar o contrato
        1. Salvar seus documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar seus documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar seus documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar seus documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar seus documentos concluídos no Box
      3. Arquivar o contrato de formulário web
        1. Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
        2. Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
      4. Extração de dados do contrato
        1. Extraia dados de campos de formulário do documento assinado e atualize a planilha do Excel
      5. Notificações de contrato
        1. Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
        2. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
        3. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
        4. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
      6. Geração de contrato
        1. Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
        2. Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
        3. Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
  5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
    1. Visão geral do fluxo de trabalho de envio personalizado
    2. Criar um novo fluxo de trabalho de envio
    3. Editar um fluxo de trabalho de envio
    4. Ativar ou desativar um fluxo de trabalho de envio
    5. Enviar um contrato com um fluxo de trabalho de envio
  6. Compartilhar usuários e contratos
    1. Compartilhar um usuário
    2. Compartilhar contratos

Integrar a outros produtos

  1.  Visão geral das integrações do Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Outras integrações
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Integrações gerenciadas por parceiro
  6. Como obter uma chave de integração

Acrobat Sign Developer

  1. APIs REST 
    1. Documentação de métodos
    2. Guia do desenvolvedor e SDK
    3. Perguntas frequentes sobre API 
  2. Webhooks 
    1. Visão geral do webhook
    2. Configurar um novo webhook
    3. Exibir ou editar um webhook
    4. Desativar ou reativar um webhook
    5. Excluir um webhook
    6. Certificados SSL bidirecionais
    7. Webhooks na API

Suporte e solução de problemas

  1. Recursos de suporte ao cliente 
  2. Recursos de sucesso do cliente corporativo 

Contas técnicas do Adobe Acrobat Sign

As contas técnicas do Acrobat Sign são um meio de ativar as contas de nível corporativo com a capacidade de executar seus aplicativos sob a autoridade de uma userID gerada explicitamente para essa finalidade (em vez de usar a userID pessoal do administrador).

As contas técnicas estão disponíveis para clientes corporativos (por meio do Adobe Developers Console) no plano de compra ETLA que gerencia sua conta por meio do Adobe Admin Console.

O cartão do produto para acesso técnico à conta pode ser encontrado na guia Produtos do Admin Console sob o nome da oferta Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise (Procure o sinalizador da API disponível):

Cartões de produto de conta técnica

Observação:

O processo abaixo descreve o uso de Contas técnicas por meio de uma solução de API. As organizações que desejam permitir que os usuários enviem contratos manualmente em nome de uma parte centralizada devem consultar o documento para a configuração de contas técnicas por conexão manual.

Pré-requisitos

Para ativar uma conta técnica, a conta do Acrobat Sign deve:

  • Ter um serviço ETLA de nível corporativo
  • Gerenciar usuários no Adobe Admin Console*
  • Ter o Compartilhamento de conta avançado ativado

* Uma observação sobre o Adobe Admin Console

O Adobe Admin Console fornece uma estrutura para gerenciamento de usuários e alocação de licenças. A maioria dos clientes tem apenas um Admin Console.

No entanto, alguns clientes com requisitos complexos de usuário/licenciamento podem ter vários Admin Consoles, o que pode se tornar confuso em um processo como a criação de conta técnica, em que um Admin Console pode controlar o gerenciamento de usuários federados e outro gerencia o licenciamento do Acrobat Sign.

Se você sabe que tem várias contas ou não tem certeza, leia o seguinte:

A dificuldade com vários Admin Console é garantir que você esteja no console correto para as ações que está tentando executar.

Para determinar se você tem vários Admin Consoles:

1. Faça logon no Admin Console.

2. No canto superior direito do console, clique no nome da organização.

Se você tiver um menu suspenso com várias organizações, terá vários Admin Console.

Menu suspenso da organização do Admin Console

Se você tiver apenas um Admin Console, as operações de criação e licenciamento do usuário ocorrem na mesma organização e você não precisa se preocupar em alternar entre consoles.

Se você tiver vários Admin Consoles, determine qual organização gerencia a criação de usuários federados e qual controla o provisionamento de licenças do Acrobat Sign.

Empresas com vários Admin Consoles podem implantar o Acrobat Sign em mais de um. Você deve identificar o Admin Console correto onde deseja estabelecer a conexão da API e o usuário da conta técnica.

Você deve inspecionar cada organização para determinar qual deve conter a conta técnica.

  1. Selecione a organização.
  2. Selecione Produtos no painel superior de opções.
  3. Procure o cartão de produto Adobe Sign - Enterprise com o sinalizador da API disponível.

Para o propósito deste documento, chamaremos de Admin Console de licenciamento. Esta é a organização onde:

  • Você define o usuário administrador ou desenvolvedor que conectará a API.
  • O usuário da conta técnica é criado e gerenciado.
Cartões de produto de conta técnica

As organizações que usam o gerenciamento de usuários federados devem dessincronizar a solução federada para criar um usuário fora do ambiente federado.

Para fazer isso, você deve inspecionar cada organização para descobrir qual controla os domínios que habilitam a relação de confiança federada. Vários Admin Consoles podem Confiar em um domínio, mas apenas um o controla ativamente.

  1. Selecionar a organização
  2. Selecione Configurações no painel superior de opções.
  3. Selecione Identidade no painel esquerdo de opções.
  4. Se houver diretórios listados com o Tipo como Federated ID e o Status como Confiável, clique na linha em que o diretório está para expor a Organização proprietária.
Navegar até Identidade

A Organização proprietária é o Admin Console correto para manipular os controles de sincronização de Federated ID.

  • Um email é fornecido para o administrador do console se você não tiver acesso no momento.

Se o Tipo é Federated ID e o Status é Ativo, clique no Nome do diretório para abrir as configurações do diretório.

Domínio ativo

Na página de configurações, selecione a guia Sincronizar , que abre as informações de sincronização do IDP.

Para o propósito deste documento, chamaremos de Admin Console de sincronização federada.  

Configurações do diretório - guia Sincronização

Observação:

Se você não vir a guia Sincronizar, sua conta pode ter um Global Admin Console ao qual você não tem acesso.

Você precisará entrar em contato com os administradores internos da Adobe para obter acesso.

Organizações que

  • utilizam a Ferramenta de sincronização de usuário (UST) para sincronizar automaticamente os usuários entre a Adobe e seu Active Diretory
  • não permitem que usuários sejam adicionados ou criados manualmente no Acrobat Sign  

devem criar um grupo de “exceção” para todas as userIDs de conta técnica. Todas as userIDs de contas técnicas devem ter seu grupo principal definido como o grupo isento para garantir que não sejam desativadas e não tenham suas licenças removidas pela sincronização automática de usuários.

O grupo de exceções deve ser configurado como isento da sincronização na configuração de UST.

Nos casos em que a Adobe hospeda a UST em nome da organização do cliente, o administrador do cliente deve comunicar o Nome do grupo para seu Gerente de sucesso, Gerente de conta técnica ou representante de conta para que possam trabalhar com a equipe do Adobe Customer Solutions para garantir que esse grupo seja isento da sincronização.

Visão geral

A criação de uma conta técnica é um processo de várias etapas que requer acesso de nível de administrador ao Console do Adobe Acrobat e autoridade de administrador de nível de conta no Acrobat Sign.

O processo exige que o administrador:

  1. Ative o acesso de administrador ou desenvolvedor para o usuário que criará a conta técnica.
    • O usuário deve ser um administrador ou desenvolvedor para definir as configurações que criam a conta técnica.
  2. Crie um novo projeto no Adobe Developer Console (Adobe.io).
    • O projeto é o ambiente necessário para manter o par de chaves pública/privada e o token de acesso que permite a funcionalidade da conta técnica.
  3. Crie ou faça upload de um par de chaves pública/privada e gerar um token de acesso.
    • Gerar o token de acesso cria a userID da conta técnica no Adobe Admin Console e a preenche no sistema do Acrobat Sign.
  4. (Opcional) Criar um novo grupo no sistema do Acrobat Sign.
    • A criação de um grupo dedicado para a userID da conta técnica permite uma configuração muito restrita das propriedades do contrato que podem ser muito rígidas ou diferentes de outras configurações de grupo.
  5. Privilégio da userID da conta técnica no Acrobat Sign como um administrador de nível de grupo.
  6. Crie um novo usuário federado no Adobe Admin Console.
    • Isso cria um email de usuário com seu domínio para proxy da useID da conta técnica no envio, fornecendo um endereço de email devidamente atribuído à sua empresa.
  7. Compartilhe a conta do usuário federado com a conta técnica.
    • A userID da conta técnica é gerada no Admin Console de licenciamento com um endereço de email adobe.com. Ao compartilhar a conta do usuário federado, você concede acesso à userID da conta técnica para enviar em nome da userID federada, fornecendo um nome/endereço de email mais amigável para os destinatários.

    Quando concluída, a API pode ser configurada para usar a conta técnica (por meio do código de acesso) para criar e enviar contratos em nome de um usuário centralizado.

Permita que os usuários acessem o Console para desenvolvedores

Antes de poder adicionar uma nova conta técnica, o usuário deve primeiro ser adicionado ao perfil de produto Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise (no Admin Console de licenciamento) como Administrador ou Desenvolvedor.

  1. Clique no link Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise no painel à esquerda ou nos produtos.

  2. Selecione o perfil de produto padrão para o serviço do Acrobat Sign.

    Selecionar perfil de produto

  3. A página Adicionar usuários a este produto abre:

    • Clique na guia Administrador ou Desenvolvedor.

  4. Insira o endereço de email do usuário ao qual você deseja conceder acesso.

  5. Clique em Adicionar administrador/desenvolvedor.

    Adicionar desenvolvedor

  6. Insira o endereço de email do usuário ao qual você deseja conceder acesso.

  7. Insira o nome e o sobrenome.

  8. Selecione Salvar ao concluir.

    Inserir informações do desenvolvedor

Criar um novo projeto no Console do Adobe.io

  1. Navegue até https://console.adobe.io

    • Se você pertencer a várias instâncias do Admin Console, verifique se está conectado à instância que se alinha com o Admin Console de licenciamento clicando na seta para baixo no canto superior direito da janela.
    Instâncias do Admin Console

  2. Selecione Criar novo projeto.

    Criar um novo projeto

  3. O novo projeto é exibido na guia Projetos do console.

    Nomeie o projeto clicando no botão Editar projeto.

    • Forneça um nome que seus colegas entenderão
    • Forneça uma breve descrição
    • Salvar as edições
    Editar o projeto

  4. Selecione o novo projeto (na guia Projetos) para abri-lo para configuração.

    Na página Introdução:

    1. Selecionar Adicionar ao projeto
    2. Selecionar API na lista suspensa
    Adicionar API

  5. Na página Adicionar uma API:

    1. Selecione o filtro Document Cloud
    2. Selecione Acrobat Sign
    3. Clique em Avançar.
    Selecione Acrobat Sign

Criar um novo token da Web JSON

Você tem a opção de gerar um novo par de chaves pública/privada ou fazer upload da sua chave pública. Escolha a opção mais adequada às suas necessidades:

  1. Selecione Gerar um par de chaves.

  2. Clique em Gerar par de chaves.

    Gerar par de chaves

  3. Depois que o par de chaves for criado, você deverá salvar a chave privada no sistema local.

    A chave pública está disponível para copiar da interface:

    Chave pública

  4. Selecione Próximo.

  1. Selecione Fazer upload da chave pública.

  2. Arraste o certificado de chave pública para o campo de upload.

  3. Selecione Próximo.

    Fazer upload da chave pública

    A chave pública carregada é exibida na página Configurar API. Você pode copiá-lo daqui.

    Você pode carregar chaves adicionais ou gerar novas chaves conforme necessário.

  4. Selecione Próximo quando todas as suas chaves foram adicionadas.

Selecionar o perfil de produto

A página Configurar API é atualizada para mostrar os perfis de produto disponíveis para sua conta. Você pode ter um ou mais, dependendo dos perfis disponíveis para sua conta.

  1. Marque a caixa de seleção do Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise padrão.
  2. Salvar API configurada quando estiver pronto.
Salvar API configurada

Gerar um token de acesso

Depois de salva, a conta técnica é criada e você retornará à página inicial do projeto.

Na seção Gerar token de acesso, há um campo de entrada para sua chave privada.

  1. Cole a chave privada gerada/carregada anteriormente no campo Chave privada.

  2. Selecione Gerar token.

  3. Depois de um momento, o campo Chave privada é atualizado para exibir o Token de acesso.

  4. Copie e salve o token de acesso.

    Gerar o token de acesso

  5. Na parte inferior da mesma página, você tem acesso ao:

    • ID do cliente
    • Segredo do cliente
    • ID da conta técnica
    • Email da conta técnica
    • ID da organização

    Copie e salve o Email da conta técnica.

    Salvar o email da conta técnica

  1. Clonar o seguinte repositório: https://github.com/AdobeDocs/adobeio-auth/tree/stage/JWT/samples/adobe-jwt-java

  2. No arquivo config.properties, defina as informações da conta técnica:

    • Apikey
    • Technicalaccountid
    • Orgid
    • Segredo
    • expirationTime
    • metascopes
    • key_path
    • imshost
    • imsExchange 

  3. Armazene a secret.key no formato DER dentro da pasta de destino.

Considere gerar um grupo exclusivo no Acrobat Sign para o aplicativo

Os grupos do Acrobat Sign permitem a configuração granular das configurações de segurança e experiência para o recipient (bem como workflows, modelos, relatórios etc.)

Se quiser isolar a userID da conta técnica em seu próprio grupo:

  1. Faça logon no Acrobat Sign como administrador em nível de conta.

  2. Navegue até a guia Grupos no menu do administrador.

  3. Clique no sinal de mais para criar um novo grupo.

  4. Insira um nome intuitivo para o grupo (talvez o mesmo nome que o Projeto).

  5. Salve o grupo.

  6. (Opcional) Abra o novo grupo e defina as configurações necessárias para o aplicativo.

    Criar um grupo

Observação:

Se sua organização

  • está usando a Ferramenta de sincronização de usuários (UST) para sincronizar automaticamente os usuários entre a Adobe e o Active Diretory
  • não permite que usuários sejam adicionados ou criados manualmente no Acrobat Sign

você deve criar um grupo de exceções para ser o grupo principal de todas as userIDs de conta técnica.

O nome do grupo é adicionado à configuração da UST para garantir que o processo de sincronização não afete as userIDs, fazendo com que elas sejam desativadas ou que seus direitos sejam removidos.

Privilégio da userID da conta técnica como administrador de grupo no Acrobat Sign

Aguarde alguns minutos para que o usuário techacct.adobe.com recém-criado seja gerado no sistema do Acrobat Sign.

  1. Faça logon na sua conta do Acrobat Sign como administrador no nível da conta.

  2. Navegue até a guia Usuários do menu do administrador.

  3. Procure o novo endereço de email techacct.adobe.com (copiado da home page do projeto).

  4. Clique no usuário e selecione Editar detalhes do usuário.

    Editar detalhes de usuário

  5. Clique no ícone de mais na seção Associação de grupo e adicione o grupo do aplicativo ao perfil do usuário.

  6. Selecione o grupo do aplicativo e clique em Marcar como link principal.

  7. Marque a caixa para sinalizar a userID como um Administrador de grupo.

  8. (Opcional) Remova a conta técnica do grupo Padrão.

  9. Clique em Salvar ao concluir.

    Salvar as configurações do usuário

Criar um usuário/email Responder para

O envio de contratos usando a userID/email vinculada à conta técnica é problemático porque o email não está no domínio da sua empresa.

Para solucionar esse problema:

  • Uma nova userID federada deve ser criada no Admin Console de licenciamento.
  • A userID da conta técnica deve ser compartilhada com a nova userID federada (por meio do compartilhamento de conta avançado).

Depois de configuradas, as chamadas de API devem ser configuradas para usar o token de conta técnica como o valor Autorização e a userId ou o email da userID compartilhada como o valor x-on-behalf-of-user .

Criar uma nova userID federada

Antes de criar a nova userID, você deve identificar um endereço de email que possa ser usado para respostas/perguntas de entrada de seus destinatários.

Para criar a nova userId:

  1. Faça logon no (Federated Sync) Admin Console como administrador.

  2. Navegue até: Configurações → Identidade

    Selecione um diretório para criar o novo usuário.

    Domínio ativo

  3. Selecione a guia Sincronizar.

  4. Selecione Ir para Configurações e clique em Ativar edição.

    Quando a edição estiver ativada, seu Adobe Admin Console permitirá edições nos dados do usuário somente no admin console. Seu IdP não está atualizado com as edições.

    Configurações do diretório - guia Sincronização

    Observação:

    A edição permanecerá ativada por apenas uma hora, ou até ser desativada manualmente.

    Conta técnica

  5. Faça logon em Licenciamento Admin Console (se você estiver trabalhando com vários Admin Consoles).

  6. Navegue até: Usuários → Adicionar usuário.

  7. Configure sua nova userID com:

    • Email ou nome de usuário: Use o endereço de email que desejar para capturar qualquer resposta aos emails dos destinatários.
    • Tipo de ID: Federated ID
    • Nome/Sobrenome: esse valor é usado no sistema Acrobat Sign e é refletido no relatório de auditoria. Use um valor que forneça contexto. por exemplo: Recursos Humanos
    • Nome de usuário do SSO: Use o mesmo valor de email.
    • País/Região: Selecione o país ou a região apropriada para sua empresa.
    • Selecione o produto/perfil da Acrobat Sign ao qual a userID técnica está associada.
    • Defina a função de usuários como Usuário.

    Clique em Salvar ao concluir.

    Conta técnica

  8. Faça logon novamente no Federated Sync Admin Console para ativar a sincronização dos dados do IdP.

  9. Navegue de volta para Configurações → Identidade → {Diretório} → Sincronizar → Ir para Configurações.

    Clique em Desativar edição para reativar a sincronização de dados com seu IdP.

  10. Sua nova userID será gerada automaticamente no sistema Acrobat Sign.

Compartilhe a conta técnica com a nova userID federada

Para obter acesso ao conteúdo de uma userID na qual você pode fazer login, o

  1. Faça logon no Acrobat Sign como administrador da conta.

  2. Navegue até a guia Usuários no menu do administrador.

  3. Clique uma vez no novo usuário e Editar Detalhes do Usuário.

  4. Selecione Status do Compartilhamento no menu à esquerda.

    Verifique se a guia Conta de usuários compartilhada com está selecionada.

  5. Selecione a guia Compartilhado com usuário na parte superior da página Status do compartilhamento.

  6. Compartilhe a nova conta do userID com a conta técnica

    1. Clique no ícone de adição na linha superior direita para abrir a interface do seletor.
    2. Clique no ícone de três linhas à direita da caixa de pesquisa.
    3. Expanda o grupo onde a userID da conta técnica está.
    4. Clique no ícone de adição ao lado da userID da conta técnica para selecioná-la.
    5. Marque a Permissão adicional para permitir Enviando.
    6. Clique em Salvar.
    Conta técnica

Testar sua nova conta técnica

Para testar se o código de acesso está funcionando corretamente:

  1. Navegue até os métodos da API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6

  2. Selecione o método GET /users.

  3. No campo Autorização:

    1. Digite a palavra Portador , seguido por um espaço
    2. Cole no Código de acesso
    3. Clique em Experimente!
    Experimente!

  4. O corpo da resposta retornará com uma lista dos usuários na conta e um Código de resposta de 200:

    Corpo da resposta

  1. Acesse os métodos de API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6

  2. Selecione o método POST /users/{userId}/views.

  3. No campo Autorização:

    1. Digite a palavra Portador seguida por um espaço.
    2. Cole no Código de acesso.

  4. No campo userId, insira eu.

  5. Clique no link Esquema de modelo completo.

  6. Clique no campo amarelo para transferir o esquema para o campo UserViewInfo.

  7. Edite o campo UserViewInfo:

    • Para o valor nome, informe TODOS.
    • Para o valor autoLoginUser, altere-o para verdadeiro.

  8. Clique em Experimente!

    Configurar API para token de acesso

    O campo Corpo da resposta retornado contém o URL necessário para fazer logon como usuário:

    Copiar o URL de acesso

  9. Copie o URL e cole-o em um navegador.

  10. Você será solicitado a confirmar o logon.

    Clique em Sim.

    Confirme o logon.

Testar o envio de um contrato usando a conta técnica em nome da nova userID por meio da API

  1. Obtenha uma transientDocumentId ou tenha outro método para anexar um arquivo pronto.

  2. Acesse os métodos de API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement

  3. No campo Autorização:

    1. Digite a palavra Portador seguida por um espaço
    2. Colar no Token de acesso
      da conta técnica
    3. No campo x-on-behalf-of-user, insira o endereço de email da nova userID
    4. Complete o restante da AgreementInfo com transientDocumentId, nome do contrato, tipo de assinatura e estado.
    5. Clique em Experimente!
    Experimente!

  4. Faça logon no Acrobat Sign como a nova userID e navegue até a guia Gerenciar .

  5. Ao revisar o registro de auditoria do contrato, você verá que o contrato foi enviado pela conta técnica em nome da nova userID.

Revise o conteúdo gerado em nome da nova userID por meio da interface do Acrobat Sign

Quando a conta técnica cria um contrato em nome da Federated userID, o contrato é publicado na página Gerenciar da Federated userID.

Está na página Gerenciar das Federated UserIDs que você pode visualizar e gerenciar o contrato.

Contrato enviado em nome do usuário

 Adobe

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Novo usuário?

Links rápidos

Ver todos os seus planos Gerenciar seus planos
Ver links rápidos
Ocultar links rápidos
Adobe MAX 2024

Adobe MAX:
a conferência da criatividade

14 a 16 de outubro, Miami Beach e online

Inscreva-se agora

Adobe MAX

A conferência da criatividade

14 a 16 de outubro, Miami Beach e online

Inscreva-se agora
Adobe MAX 2024

Adobe MAX:
a conferência da criatividade

14 a 16 de outubro, Miami Beach e online

Inscreva-se agora

Adobe MAX

A conferência da criatividade

14 a 16 de outubro, Miami Beach e online

Inscreva-se agora

Avisos legais    |    Política de privacidade online