Faça logon no Acrobat Sign como administrador
Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Para desenvolvedores(as)
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
- Gerenciamento de usuários
- Adicionar um usuário
- Adicionar usuários em massa
- Adicionar usuários do diretório
- Adicionar usuários do MS Azure Active Directory
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
- Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
- Configurações globais
- Nível de conta e ID
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Fazer upload de um documento assinado
- Delegação para usuários da minha conta
- Permitir que destinatários externos deleguem
- Autoridade para assinar
- Autoridade para enviar
- Autoridade para adicionar selos eletrônicos
- Definir um fuso horário padrão
- Definir um formato de data padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Mensagens e orientações nos produtos
- PDFs acessíveis
- Nova experiência de criação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
- Adicionar logotipo
- Personalizar nome do host e URL da empresa
- Adicionar nome da empresa
- Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
- Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Permitir que destinatários assinem por
- Permitir que signatários alterem seus nomes
- Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Recusar-se a assinar
- Permitir fluxos de trabalho de carimbo
- Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
- Configurações de relatório
- Nova experiência de relatório
- Configurações clássicas de relatório
- Configurações de segurança
- Configurações de logon único
- Configurações de lembrete pessoal
- Política de senha de logon
- Nível de segurança da senha de logon
- Duração da sessão da Web
- Tipo de criptografia PDF
- API
- Acesso às informações de usuários e grupos
- Intervalos de IP permitidos
- Compartilhamento de conta
- Permissões de compartilhamento da conta
- Controles de compartilhamento de contrato
- Verificação de identidade de signatário
- Senha de assinatura do contrato
- Nível de segurança da senha do documento
- Bloquear signatários por geolocalização
- Autenticação por telefone
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Permitir extração de página
- Validade do link do documento
- Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
- Carimbo de data e hora
- Configurações de envio
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Grupos de destinatários
- Campos obrigatórios
- Anexar documentos
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Nome do contrato
- Idiomas
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Habilitar transações da Notarize
- Expiração do documento
- Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Controles de fluxo de trabalho personalizados
- Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
- URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
- Modelos de mensagem
- Configurações de Bio-Pharma
- Integração de fluxo de trabalho
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Mensagens para signatários
- Configurações de SAML
- Configuração de SAML
- Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar a federação de identidade da Oracle
- Configuração de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
- Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Baixar contratos em massa
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
- Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
- Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Reiniciar o contrato
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Criar campos em documentos
- Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
- Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
- Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
- Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
- Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
- Verificar o uso de transações
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
- Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
- Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca)
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
- Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
- Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
- Salvar documentos concluídos no Google Drive
- Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
- Geração de contrato
- Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
- Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
- Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Visão geral das integrações do Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
A “Propriedade” de um ativo, como um modelo de biblioteca ou formulário web, é originalmente baseada no usuário que cria o ativo.
O proprietário de um ativo tem autoridade para editar os campos de modelo, as propriedades e o escopo de distribuição.
No entanto, quando o proprietário de um ativo altera a função na empresa, pode ser necessário alterar a propriedade de um ativo para que um usuário efetivo do sistema Adobe Acrobat Sign tenha autoridade total para gerenciá-lo e atualizá-lo.
Alterar o proprietário de um ativo pode ser feito por qualquer administrador na conta que tem acesso a ela.
O administrador pode atribuir a propriedade do ativo a qualquer usuário sob sua autoridade.
- Administradores de nível de conta têm acesso a todos os ativos compartilhados e a todos os usuários. Portanto, os administradores de conta podem reatribuir a propriedade de qualquer modelo de biblioteca ou formulário web a qualquer outro usuário em sua conta
- Se o ativo estiver configurado para estar disponível apenas para um usuário, ele não será compartilhado e, portanto, não estará disponível para reatribuição a um novo proprietário
- Administradores de nível de grupo podem acessar apenas modelos de biblioteca e formulários web nos grupos em que têm autoridade de administrador
- Administradores de nível de grupo podem reatribuir apenas um ativo a um usuário cujo grupo principal esteja sob sua autoridade de administrador
A propriedade de um ativo pode ser observada em dois locais:
- A guia Bibliotecas compartilhadas do menu do administrador mostrará todos os modelos compartilhados aos quais o administrador tem acesso:
- Nas propriedades do modelo, o proprietário é identificado no canto superior direito logo abaixo do nome do ativo:
Apenas Modelos de biblioteca e Formulários web estão disponíveis para transferência de propriedade.
Como transferir o modelo ou formulário web para um novo proprietário
-
-
Acesse a guia Gerenciar
-
Clique uma vez no modelo de biblioteca ou formulário web que deseja atribuir a um novo proprietário
- O painel Ações é aberto no lado direito da janela
-
Clique na ação Novo proprietário
- Talvez seja necessário clicar no link Ver mais para expor todas as ações disponíveis
-
Insira o endereço de email do usuário que será o novo proprietário do ativo
-
Clique em Salvar
- Uma mensagem de sucesso é exibida
Restrições
- Os administradores só podem alterar a propriedade dos formulários web que possuem. Formulários web que são de propriedade de outros usuários não são transferíveis.
- Os modelos compartilhados com o escopo no nível de conta não podem ser transferidos por administradores no nível de grupo.
Pontos finais de API relevantes
Os pontos finais descritos abaixo estão disponíveis somente na API REST v6.
PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Estendido para oferecer suporte à atualização do proprietário do documento da biblioteca.
LibraryDocumentInfo:
Novo campo |
Tipo |
Obrigatório |
Descrição |
Ação |
---|---|---|---|---|
ownerId |
Sequência de caracteres |
Não |
ID do proprietário do documento da biblioteca. Serão ignorados em solicitações de POST. |
Atualiza a participação de formulário e origem. |
Códigos de status de erro adicionais:
Código do status HTTP |
ErrorCode |
Mensagem |
---|---|---|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
O usuário especificado como novo proprietário é inválido. |
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
A alteração de propriedade não pode ser feita porque o novo proprietário não é um membro do grupo ao qual o ativo pertence. |
Estendido para oferecer suporte à atualização do proprietário do widget.
WidgetInfo:
Novo campo |
Tipo |
Obrigatório |
Descrição |
Ação |
---|---|---|---|---|
ownerId |
Sequência de caracteres |
Não |
ID do proprietário do formulário web. Serão ignorados em solicitações de POST. |
Atualiza a participação de formulário e origem. |
Códigos de status de erro adicionais:
Código do status HTTP |
ErrorCode |
Mensagem |
---|---|---|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
O usuário especificado como novo proprietário é inválido. |
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
A alteração de propriedade não pode ser feita porque o novo proprietário não é um membro do grupo ao qual o ativo pertence. |
Novos campos no objeto LibraryDocument:
|
|||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Novos campos no objeto LibraryDocumentInfo:
Nome |
Tipo |
Descrição |
Observação |
---|---|---|---|
ownerId |
Sequência de caracteres |
ID do proprietário do documento da biblioteca. Serão ignorados em solicitações de POST. |
Este campo será preenchido com Form.user_id. |
ownerEmail |
Sequência de caracteres |
Endereço de email do proprietário do documento da biblioteca. Serão ignorados em solicitações de POST. |
Este campo será preenchido com Form.user_id. |
ownerName |
Sequência de caracteres |
Nome do proprietário do documento da biblioteca. Será ignorado em solicitações de POST/PUT. |
Este campo será preenchido com Form.user_id. |
Campos com o comportamento atualizado:
Nome |
Tipo |
Descrição |
Comportamento atual |
Novo comportamento |
---|---|---|---|---|
creatorEmail |
Sequência de caracteres |
Endereço de email do criador do documento da biblioteca. Será ignorado em solicitações de POST/PUT. |
Valor de Form.user_id |
Valor da tabela Participação. |
creatorName |
Sequência de caracteres |
Nome do criador do documento da biblioteca. Será ignorado em solicitações de POST/PUT. |
Valor de Form.user_id |
Valor da tabela Participação. |
Novos campos no objeto WidgetInfo:
Nome |
Tipo |
Descrição |
Observação |
---|---|---|---|
ownerId |
Sequência de caracteres |
ID do proprietário do formulário web. Serão ignorados em solicitações de POST. |
Este campo será preenchido com Form.user_id. |
ownerEmail |
Sequência de caracteres |
Email do proprietário do formulário web. Serão ignorados em solicitações de POST. |
Este campo será preenchido com Form.user_id. |
ownerName |
Sequência de caracteres |
Nome do proprietário do formulário web. Será ignorado em solicitações de POST/PUT. |
Este campo será preenchido com Form.user_id. |
creatorName |
Sequência de caracteres |
Nome do criador do formulário web. Será ignorado em solicitações de POST/PUT. |
Este campo será preenchido com a tabela Participação. |
Campos com o comportamento atualizado:
Nome |
Tipo |
Descrição |
Comportamento atual |
Novo comportamento |
---|---|---|---|---|
creatorEmail |
Sequência de caracteres |
Email do criador do formulário web. Será ignorado em solicitações de POST/PUT. |
Valor de Form.user_id |
Este campo será preenchido com a tabela Participação. |