Visão geral
Alguns modelos de email no Adobe Acrobat Sign fornecem um link para o contrato assinado assim que este é concluído. (por exemplo, o email Assinado e arquivado que o remetente recebe):
Para muitos clientes, esse link de acesso fácil é útil para revisar contratos à medida que são concluídos e facilitar as próximas etapas do processamento interno.
No entanto, alguns processos de negócios não aceitarão os possíveis riscos de ter um link para um documento assinado em texto de email (por exemplo, transações qualificadas para HIPAA).
Para esses tipos de transações, os administradores podem configurar a conta/grupo para remover o link do modelo:
Os modelos de email personalizados não são afetados por essa configuração.
Definir a configuração
A supressão do link no email para o contrato assinado pode ser configurada nos níveis de conta e grupo.
Navegue até Configurações globais (Configurações de grupo para administradores de grupo) e role para baixo até Incluir um link em emails para exibir o contrato assinado.
- Quando a configuração é ativada, o link para o contrato assinado é incluído no modelo de email
- Quando desativado, o link é removido do modelo de email
A opção para suprimir o link do email é aplicada em tempo real à medida que o email é gerado.
Se você alterar a configuração, todos os contratos existentes serão afetados à medida que geram novas notificações por email.
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