Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
As contas corporativas têm a opção de configurar destinatários individuais de contratos para incluir uma ou mais partes em cópia que são notificadas sobre o contrato ao mesmo tempo que o destinatário.
Essa cópia associada ao destinatário pode ser útil em situações como:
- Uma parte interna deve revisar o contrato como um participante não envolvido.
- Um destinatário deseja usar um assistente para notificá-lo quando o contrato exigir sua atenção.
- Uma etapa específica no processo de assinatura exige atenção maior.
A parte em cópia não precisa ter o mesmo domínio do destinatário, permitindo notificações mais abrangentes do progresso do contrato.
Disponibilidade:
O recurso para incluir notificações para partes em cópia quando um destinatário é notificado está disponível para planos de licença do Acrobat Sign Solutions somente no ambiente comercial.
Escopo da configuração:
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
Quando o recurso estiver habilitado, o registro do destinatário (na página Enviar ) incluirá uma opção de Cópias na seção configurável Configurações do destinatário do registro do destinatário.
- Se o campo Cópiasnão estiver configurado, o valor será exibido como Nenhum.
- Se um valor de email for adicionado como uma cópia para o destinatário, o endereço de email da parte em cópia será exibido.
- Se mais de um valor de email estiver configurado para o destinatário, o valor de cópia mostra um valor numérico que descreve o número de partes em cópia configuradas.
Quando o recurso não estiver habilitado, a seção Configurações do destinatário não terá a opção Cópias exposta.
Adicionar partes em cópia a um registro de destinatário não substitui a função do campo de cópia global. Ambos podem ser configurados.
A diferença entre os dois é quando a parte em cópia é notificada.
- A cópia global notifica as partes em cópia somente quando o contrato for concluído.
- A parte em cópia alinhada ao destinatário é notificada quando o destinatário é notificado como parte do ciclo de assinatura.
- Observe que a parte em cópia alinhada ao destinatário é associada apenas a um registro de destinatário. Se uma pessoa estiver configurada para interagir com o contrato várias vezes (usando vários registros de destinatário), cada registro de destinatário dessa pessoa deve ser configurado (ou não, conforme desejado). O Acrobat Sign não presume, quando é usado o mesmo email em vários registros de destinatário, que as mesmas regras de notificação de cópia se aplicarão a todos os registros.
Se for esperado que a parte em cópia revise o conteúdo do contrato, ela deve ter uma conta ativa do Acrobat Sign.
Quando o ciclo de assinatura do contrato é transferido para um novo destinatário, as partes em cópia relacionadas ao destinatário são notificadas simultaneamente.
A parte em cópia recebe um email indicando que foi incluída em um contrato como uma parte em cópia. É fornecido um link à parte em cópia para exibir o contrato a partir de sua conta do Acrobat Sign. O acesso para partes em cópia é de somente leitura. Se a parte em cópia não tiver uma conta do Acrobat Sign, ela não poderá visualizar o contrato.
Outras configurações a serem consideradas
Modificar/delegar o destinatário
No momento, não há nenhum método para alterar a parte em cópia relacionada ao destinatário após o envio do contrato. Modificar o destinatário na página Gerenciar ou delegar a autoridade de assinatura por meio da ação do destinatário não permite que a parte em cópia relacionada ao destinatário seja editada.
Visibilidade de documento limitada
A Visibilidade de documento limitada (LDV) funciona conforme esperado.
A LDV foi projetada para expor apenas os arquivos de um contrato que contenham pelo menos um campo para interação do destinatário.
Como a parte em cópia não é o destinatário e campos não podem ser atribuídos a ela, nenhuma página estará disponível para sua visualização. Um erro é acionado indicando essa condição.
A exceção a isso é quando as configurações da LDV habilitam a opção para que as partes em cópia na conta do remetente visualizem todos os arquivos. Se o remetente tiver uma parte em cópia com uma conta ativa do Acrobat Sign, essa parte em cópia poderá exibir os arquivos do contrato.
Relatório de auditoria e Log de atividades
Se Relatórios de auditoria estiverem configurados para mostrar a exibição dos emails do contrato, os eventos de exibição serão registrados para a parte em cópia tanto no Relatório de auditoria quanto no Log de atividades, mesmo que não tenham acesso para exibir o contrato em si.