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Adicionar a ID da transação e o nome do documento a cada página do contrato

 

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As contas empresariais podem configurar suas contas (ou grupos individuais) para inserir a transactionId e o nome do documento na parte inferior de cada página do PDF do contrato.

A transactionId é o identificador exclusivo atribuído à transação quando o contrato é criado. Esse número está localizado à direita da linha central em cada página.

O nome do documento usado é o nome original do arquivo enviado (ou o nome do modelo). O nome é aplicado à esquerda da linha central em cada página.

  • Se vários arquivos forem usados, cada página será identificada corretamente com o nome do documento/modelo original.
  • Os arquivos anexados como parte do processo de assinatura (usando os campos Anexo de arquivo) refletirão o nome do arquivo enviado.
  • Se o nome do arquivo for maior do que o permitido na parte inferior da página, o tamanho da fonte será reduzido para acomodar o nome em uma linha. É possível ter um nome de arquivo longo o suficiente para reduzir o tamanho da fonte para 1 (mas não é recomendado).
  • Nenhum valor de nome será aplicado se nenhum nome de arquivo estiver disponível ou se a página não fizer parte de um arquivo enviado. Por exemplo, se uma nova página tiver que ser adicionada pelo sistema para acomodar um campo de assinatura.

 

Exemplo do nome do documento e da transactionId na parte inferior de uma página de contrato.

Observação:

A ID e os nomes do documento não são aplicados às páginas do contrato até que ele seja enviado ao primeiro destinatário. Eles não são visíveis nas etapas de Rascunho ou Criação, mas ficarão visíveis a todos os participantes do contrato.

Disponibilidade:

A opção de aplicar automaticamente o nome do documento e o número da transação a cada página do contrato está disponível apenas para planos de licença do Acrobat Sign Solutions.

Escopo da configuração:

O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.

Configuração

Para revisar e editar os controles de recurso:

  1. Faça logon como administrador e navegue até Configurações da conta > Configurações globais > Rodapé da transação:
O menu de administração “Configurações globais” destacando os controles “Rodapé da transação”.

Quando o recurso estiver habilitado, todos os contratos recém-criados exibirão o nome do documento e a transactionID. 

Quando o recurso estiver desabilitado, os contratos recém-criados não exibirão a transactionId e o nome do documento.

Não há como adicionar ou remover a ID e o nome dos contratos que já estão em andamento ou resolvidos.

Não há opção para habilitar apenas um dos dois valores. Quando o recurso estiver habilitado, os dois valores serão adicionados às páginas do contrato.

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