Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
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Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
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Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
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Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Habilitar um método de autenticação de destinatário por meio do sistema de gerenciamento de identidade da Adobe.
Visão geral
A Autenticação do Adobe Acrobat Sign é um método de verificação de identidade de fator único que exige que o destinatário se autentique no sistema de identidade do Acrobat Sign. Para destinatários com uma identidade existente do Acrobat Sign, essa é uma solicitação de verificação fácil para uma entidade conhecida.
Além disso, há opções que podem pré-preencher o endereço de email do destinatário no painel de verificação quando solicitado, ou até ignorar totalmente o processo da segunda autenticação manual se o destinatário já estiver autenticado no Acrobat Sign. Essas qualidades tornam a Autenticação do Acrobat Sign a experiência mais tranquila para destinatário internos que precisam fornecer uma assinatura autenticada.
Os destinatários que não possuem uma conta da Adobe vinculada ao endereço de email para o qual o contrato foi enviado deverão criar uma nova conta de usuário da Adobe para concluir o processo de verificação.
Disponibilidade:
A Autenticação do Acrobat Sign está disponível apenas para planos de licença corporativa.
Escopo da configuração:
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
A Autenticação do Acrobat Sign não é um serviço medido. Não há cobrança pelo uso, independentemente do volume.
Como funciona
O processo de verificação padrão solicita que o destinatário valide sua identidade fazendo a autenticação no serviço do Acrobat Sign. Para isso, existe um botão no painel de autenticação:
Depois de clicar no botão, o painel de autenticação permite que o destinatário se autentique na conta do Acrobat Sign.
- As opções estão disponíveis tanto no sistema de identidade nativo do Acrobat Sign quanto no Adobe Admin Console.
Quando a autenticação é bem-sucedida, o destinatário pode interagir com o contrato.
Se o recipient fechar a janela do contrato antes de concluir a ação, ele deverá se autenticar novamente para retomar.
Configurar o método de Autenticação do Acrobat Sign ao redigir um novo contrato
Quando a Autenticação do Acrobat Sign estiver habilitada, o remetente pode selecioná-la no menu suspenso Autenticação à direita do endereço de email do destinatário:
Relatório de auditoria
O relatório de auditoria indica claramente a verificação da identidade do recipient com o Adobe Acrobat Sign:
Práticas recomendadas e considerações
- A Autenticação do Acrobat Sign não é uma autenticação de dois fatores e não deve ser usada quando a assinatura exigir autenticação adicional (além da autenticação por email).
- A Autenticação do Acrobat Sign exige que o recipient tenha uma identidade do Acrobat Sign. Caso contrário, uma nova conta deve ser criada antes que o recipient possa ser autenticado, e esse nível de atrito pode causar frustração. Por esse motivo, não é recomendado usar a Autenticação do Acrobat Sign para destinatários externos.
- O método de Autenticação do Acrobat Sign é recomendado para autenticação interna, pois todos os destinatários internos são conhecidos por suas Adobe IDs.
- Clientes que gerenciam usuários no Adobe Admin Console podem configurar a organização para aproveitar a solução de logon único por meio da autenticação do Acrobat Sign, eliminando a necessidade dos destinatários da empresa do cliente terem um usuário licenciado no sistema do Acrobat Sign.
- Antes de configurar sua conta para preencher automaticamente o email do destinatário ou ignorar o processo de segunda autenticação, consulte sua equipe jurídica para entender os requisitos para uma assinatura válida. Certifique-se de que as opções configuradas ainda atendam às necessidades do documento resultante.
- Quando os destinatários acessam os contratos diretamente na página Gerenciar do Acrobat Sign, a Autenticação do Acrobat Sign é o principal (e único) fator de autenticação. O link de email (que normalmente fornece o elemento de autenticação principal padrão) é ignorado e substituído pela sessão autenticada do Acrobat Sign. Neste cenário, a Autenticação do Acrobat Sign duplica o fator de autenticação principal.
- As contas que adquirem transações de autenticação premium podem considerar definir as configurações no nível da conta para limitar os destinatários internos a usar apenas o método de autenticação do Acrobat Sign, caso a autenticação adicional não seja necessária para os assinantes internos. Isso poderá impedir a utilização acidental dos ativos premium. Os grupos sempre podem ser configurados para outros métodos de autenticação, conforme necessário:
Opções de configuração
Configure o método de autenticação do Acrobat Sign navegando até Configurações de envio > Opções de identificação de signatário
Existem cinco controles relevantes para o método de Autenticação do Acrobat Sign:
- Autenticação do Acrobat Sign: o recurso principal. Marcar esta caixa permite o acesso ao método de autenticação para remetentes ao compor contratos
- Por padrão, use o método a seguir: define o valor padrão inserido na opção Autenticação do destinatário
- Autenticação de identidade para destinatários internos - Habilitar esta opção permite que os destinatários internos sejam configurados com diferentes opções de autenticação e padrões.
- Geralmente, é recomendado que a Autenticação do Acrobat Sign seja usada apenas para destinatários internos.
- A opção de acesso Autenticação do Acrobat Sign e o seletor Por padrão são replicados para definir a experiência interna do destinatário.
- Permitir que o Acrobat Sign preencha automaticamente o endereço de email dos signatários para cada contestação de autenticação: quando habilitado, o email do destinatário será importado do contrato para o painel de autenticação. O valor do email importado é fixo e o não pode ser alterado.
- Não solicitar que o signatário autentique-se novamente se já estiver conectado ao Acrobat Sign - Quando habilitada, o destinatário não será solicitado a se autenticar novamente ao abrir um contrato caso já esteja autenticado no serviço do Acrobat Sign.
- Isso requer que o contrato seja aberto no mesmo navegador que a sessão autenticada do Acrobat Sign.
- Isso requer que o contrato seja aberto no mesmo navegador que a sessão autenticada do Acrobat Sign.