Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
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Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
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Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
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Criar campos em documentos
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Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
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Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
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Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
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Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
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Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
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Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
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Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
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Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Controle a fonte da assinatura, a linha azul e o nome e a data subscritos
O Acrobat Sign permite uma variedade de assinaturas, desde assinaturas eletrônicas básicas até certificados digitais altamente seguros emitidos por um provedor terceirizado.
A mais comumente aplicada é a assinatura eletrônica, na qual o destinatário simplesmente digita ou desenha sua assinatura no campo. Essas assinaturas são colocadas no contrato com uma linha abaixo da assinatura e uma versão impressa do nome com a data abaixo dela.
Quando a linha e o texto estão visíveis, essa assinatura é considerada “bem formatada”, pois o espaço para assinatura está claramente definido, e a versão impressa do nome e a data ficarão legíveis:
Assinaturas bem formatadas são opcionais, mas habilitadas por padrão.
Desativar a formatação da assinatura exibe apenas o script da assinatura:
Existe um controle secundário para gerenciar o comprimento da linha azul quando a assinatura é aplicada.
- Quando o ajuste dinâmico da linha está desabilitado, a linha azul percorre toda a largura do campo de assinatura, conforme posicionado quando criado.
- Quando o ajuste dinâmico de linha está habilitado, a linha azul é ajustada para ser exibida um pouco mais longa que o nome digitado/desenhado ou o texto impresso abaixo da linha, o que for mais longo.
Disponibilidade:
Os controles de assinatura “bem formatada” estão disponíveis nos planos de licença do Acrobat Standard, Acrobat Pro e Acrobat Sign Solutions.
Escopo da configuração:
As assinaturas bem formatadas podem ser habilitadas nas camadas das contas e dos grupos.
Práticas recomendadas
Determine se as linhas e o texto adicionados são úteis ou complicados em termos de como você desenvolveria os seus modelos de documentos.
- Empresas que geram muitos formulários personalizados (ad hoc) podem descobrir que uma assinatura bem formatada fornece uma excelente representação da assinatura ao inserir apenas um campo.
- As empresas que se comprometem a criar modelos podem perceber que o texto adicionado interfere no layout formal da assinatura, que normalmente teria um espaço dedicado à adição campos separados de nome completo e data.
Considere quais tipos de assinatura você aceitará. Se você aceitar imagens ou carimbos como assinatura, a linha azul e o texto não serão inseridos. Se você tiver imagens e assinaturas digitadas no mesmo documento, isso resultará em uma aparência inconsistente. Essa inconsistência não afeta legalmente a validade da assinatura, mas é claramente “diferente” na aparência e pode gerar dúvidas.
Em termos gerais:
- Se você aceitar apenas assinaturas digitadas e desenhadas, é recomendável deixar as assinaturas bem formatadas habilitadas.
- Se você aceitar uma mistura de tipos de assinatura e normalmente tiver apenas um signatário por contrato, e o seu auditor interno não se importar, deixe as assinaturas bem formatadas habilitadas. Pode ser útil ter o nome impresso sob uma assinatura digitalizada.
- Se você aceitar uma mistura de tipos de assinatura e coletar várias assinaturas por contrato, desative as assinaturas bem formatadas para garantir que o texto azul não seja adicionado apenas a algumas das assinaturas. As pessoas suspeitam de inconsistências em documentos legais. Portanto, se possível, evite gerar dúvidas.
- Se você nunca permitir assinaturas digitadas e desenhadas, esse controle não terá nenhum impacto. Você provavelmente deveria deixar tudo com as configurações padrão.
Configuração
Para revisar e editar os controles de recurso:
- Faça logon como administrador, navegue até a guia Configurações da Conta e selecione a guia do submenu Preferências de assinatura.
Há dois controles nesse conjunto de recursos.
As opções configuráveis são:
O carimbo de data/hora aplicado sob a assinatura usa o fuso horário do destinatário que aplicará a assinatura.
- Se um formato de data padrão tiver sido selecionado para o grupo, o carimbo de data/hora estará de acordo com esse padrão de formatação.
- Se nenhum formato de data tiver sido selecionado, o formato será: (dia, mês, ano, hora e fuso horário); por exemplo, 18 de agosto de 2024 14:30 ADT)
O fuso horário é incluído no carimbo para fornecer contexto para a assinatura em relação a outros eventos.
Informações importantes
A linha azul e o texto sob a assinatura não ficam visíveis se a assinatura:
- for uma imagem
- for um carimbo
- permitir um motivo da assinatura