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Assinaturas bem formatadas – Controlar a linha e imprimir texto

 

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Controle a fonte da assinatura, a linha azul e o nome e a data subscritos

O Acrobat Sign permite uma variedade de assinaturas, desde assinaturas eletrônicas básicas até certificados digitais altamente seguros emitidos por um provedor terceirizado.

A mais comumente aplicada é a assinatura eletrônica, na qual o destinatário simplesmente digita ou desenha sua assinatura no campo. Essas assinaturas são colocadas no contrato com uma linha abaixo da assinatura e uma versão impressa do nome com a data abaixo dela.

Quando a linha e o texto estão visíveis, essa assinatura é considerada “bem formatada”, pois o espaço para assinatura está claramente definido, e a versão impressa do nome e a data ficarão legíveis:

Exemplos de tipos de assinatura digitada e desenhada com a linha azul e o texto impresso abaixo.

Assinaturas bem formatadas são opcionais, mas habilitadas por padrão.

Desativar a formatação da assinatura exibe apenas o script da assinatura:

Exemplos de tipos de assinatura digitada e desenhada sem a linha azul e o texto impresso abaixo.

Existe um controle secundário para gerenciar o comprimento da linha azul quando a assinatura é aplicada. 

  • Quando o ajuste dinâmico da linha está desabilitado, a linha azul percorre toda a largura do campo de assinatura, conforme posicionado quando criado.
  • Quando o ajuste dinâmico de linha está habilitado, a linha azul é ajustada para ser exibida um pouco mais longa que o nome digitado/desenhado ou o texto impresso abaixo da linha, o que for mais longo.

Disponibilidade:

Os controles de assinatura “bem formatada” estão disponíveis nos planos de licença do Acrobat Standard, Acrobat Pro e Acrobat Sign Solutions.

Escopo da configuração:

As assinaturas bem formatadas podem ser habilitadas nas camadas das contas e dos grupos.

Como usar

Uma vez configurado pelo administrador, nenhuma interação adicional é necessária (nem permitida) pelo remetente e pelo destinatário.

Práticas recomendadas

Determine se as linhas e o texto adicionados são úteis ou complicados em termos de como você desenvolveria os seus modelos de documentos.

  • Empresas que geram muitos formulários personalizados (ad hoc) podem descobrir que uma assinatura bem formatada fornece uma excelente representação da assinatura ao inserir apenas um campo.
  • As empresas que se comprometem a criar modelos podem perceber que o texto adicionado interfere no layout formal da assinatura, que normalmente teria um espaço dedicado à adição campos separados de nome completo e data.

Considere quais tipos de assinatura você aceitará. Se você aceitar imagens ou carimbos como assinatura, a linha azul e o texto não serão inseridos. Se você tiver imagens e assinaturas digitadas no mesmo documento, isso resultará em uma aparência inconsistente. Essa inconsistência não afeta legalmente a validade da assinatura, mas é claramente “diferente” na aparência e pode gerar dúvidas.

Em termos gerais:

  • Se você aceitar apenas assinaturas digitadas e desenhadas, é recomendável deixar as assinaturas bem formatadas habilitadas.
  • Se você aceitar uma mistura de tipos de assinatura e normalmente tiver apenas um signatário por contrato, e o seu auditor interno não se importar, deixe as assinaturas bem formatadas habilitadas. Pode ser útil ter o nome impresso sob uma assinatura digitalizada.
  • Se você aceitar uma mistura de tipos de assinatura e coletar várias assinaturas por contrato, desative as assinaturas bem formatadas para garantir que o texto azul não seja adicionado apenas a algumas das assinaturas. As pessoas suspeitam de inconsistências em documentos legais. Portanto, se possível, evite gerar dúvidas.
  • Se você nunca permitir assinaturas digitadas e desenhadas, esse controle não terá nenhum impacto. Você provavelmente deveria deixar tudo com as configurações padrão.

Configuração

Para revisar e editar os controles de recurso:

  1. Faça logon como administrador, navegue até a guia Configurações da Conta e selecione a guia do submenu Preferências de assinatura.

Há dois controles nesse conjunto de recursos.

As opções configuráveis são:

Observação:

O carimbo de data/hora aplicado sob a assinatura usa o fuso horário do destinatário que aplicará a assinatura.

  • Se um formato de data padrão tiver sido selecionado para o grupo, o carimbo de data/hora estará de acordo com esse padrão de formatação.
  • Se nenhum formato de data tiver sido selecionado, o formato será: (dia, mês, ano, hora e fuso horário); por exemplo, 18 de agosto de 2024 14:30 ADT)

O fuso horário é incluído no carimbo para fornecer contexto para a assinatura em relação a outros eventos.

Informações importantes

A linha azul e o texto sob a assinatura não ficam visíveis se a assinatura:

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