Selecione se o compartilhamento é de saída (conta/grupo compartilhado com) ou uma solicitação de compartilhamento (compartilhado com usuário/grupo) selecionando a guia apropriada.
Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
Para contas corporativas com compartilhamento avançado de conta ativado, os administradores de nível de conta podem optar por remover a capacidade dos usuários de criar os próprios relacionamentos de compartilhamento entre outros usuários e/ou grupos. Essa opção pode ser útil para contas que exigem uma segurança mais rígida para documentos e que desejam implementar uma camada de supervisão nos casos em que os usuários podem ver o conteúdo das contas de outros usuários.
Quando ativado:
- Os administradores de nível de conta têm autoridade para criar um compartilhamento entre usuários e/ou grupos.
- Administradores de nível de grupo:
- Podem estabelecer compartilhamentos entre os usuários no grupo deles se a opção Usuários em vários grupos não estiver ativado.
- Não podem estabelecer nenhum relacionamento de compartilhamento se a conta estiver com a opção Usuários em vários grupos ativada.
- Os usuários não podem estabelecer compartilhamentos.
Como funciona
Ao habilitar o recurso Administradores de conta (e grupo) gerenciam o compartilhamento, todos os usuários não administradores perderão o acesso ao Status de compartilhamento no menu Preferências pessoais. Os usuários não conseguirão iniciar, cancelar, aceitar, recusar, modificar ou exibir os compartilhamentos deles. Os administradores devem criar todos os compartilhamentos para todos os usuários e grupos.
Criar compartilhamento para um usuário
Para estabelecer um compartilhamento entre a conta de um usuário e outro usuário ou grupo, abra o perfil do usuário e selecione a opção Status de compartilhamento no submenu:
Criar compartilhamento para um grupo
Para estabelecer um compartilhamento entre um grupo e outro grupo ou um usuário, abra o menu de administração do grupo e selecione a opção Status de Compartilhamento no submenu:
Em ambos os casos, a criação de um novo compartilhamento segue o mesmo processo:
Configuração
O recurso só pode ser ativado ou desativado. Não há mais opções de configuração.
Disponibilidade:
A opção de restringir o compartilhamento de usuários e grupos a administradores está limitada a contas corporativas com compartilhamento avançado de conta ativado.
Escopo de configuração:
O recurso pode ser ativado apenas no nível da conta.
Para ativar, navegue até Configurações da conta > Configurações de segurança > Compartilhamento de conta
Informações importantes
Os administradores não podem aprovar compartilhamentos para contas externas (pois os usuários em contas externas não estão sob a autoridade do administrador).