Guia do Usuário Cancelar

Compartilhamento gerenciado pelo administrador

 

Guia do Adobe Acrobat Sign

Novidades

Introdução

Administrar

Enviar, assinar e gerenciar contratos

Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos

Integrar a outros produtos

Acrobat Sign Developer

Suporte e solução de problemas

Visão geral

Para contas corporativas com compartilhamento avançado de conta ativado, os administradores de nível de conta podem optar por remover a capacidade dos usuários de criar os próprios relacionamentos de compartilhamento entre outros usuários e/ou grupos. Essa opção pode ser útil para contas que exigem uma segurança mais rígida para documentos e que desejam implementar uma camada de supervisão nos casos em que os usuários podem ver o conteúdo das contas de outros usuários.

Quando ativado:

  • Os administradores de nível de conta têm autoridade para criar um compartilhamento entre usuários e/ou grupos.
  • Administradores de nível de grupo:
    • Podem estabelecer compartilhamentos entre os usuários no grupo deles se a opção Usuários em vários grupos não estiver ativado.
    • Não podem estabelecer nenhum relacionamento de compartilhamento se a conta estiver com a opção Usuários em vários grupos ativada.
  • Os usuários não podem estabelecer compartilhamentos.

Como funciona

Ao habilitar o recurso Administradores de conta (e grupo) gerenciam o compartilhamento, todos os usuários não administradores perderão o acesso ao Status de compartilhamento no menu Preferências pessoais. Os usuários não conseguirão iniciar, cancelar, aceitar, recusar, modificar ou exibir os compartilhamentos deles. Os administradores devem criar todos os compartilhamentos para todos os usuários e grupos.

Criar compartilhamento para um usuário

Para estabelecer um compartilhamento entre a conta de um usuário e outro usuário ou grupo, abra o perfil do usuário e selecione a opção Status de compartilhamento no submenu:

Navegue até o usuário e edite os detalhes dele para acessar a guia de status de compartilhamento

Criar compartilhamento para um grupo

Para estabelecer um compartilhamento entre um grupo e outro grupo ou um usuário, abra o menu de administração do grupo e selecione a opção Status de Compartilhamento no submenu:

Navegue até o grupo e selecione a guia Status de compartilhamento

Em ambos os casos, a criação de um novo compartilhamento segue o mesmo processo:

  1. Selecione se o compartilhamento é de saída (conta/grupo compartilhado com) ou uma solicitação de compartilhamento (compartilhado com usuário/grupo) selecionando a guia apropriada.

  2. Selecione o ícone de adição para abrir a tela de solicitação de compartilhamento.

  3. Selecione o ícone do seletor (três linhas horizontais) para abrir o menu de grupos e usuários.

  4. Selecione o ícone de adição ao lado de um grupo para estabelecer um compartilhamento com o grupo.

    Expanda o grupo para mostrar os usuários no grupo e selecione usuários individuais ao criar um compartilhamento para um ou mais usuários específicos.

    Configurar o compartilhamento

  5. Ative as permissões adicionais além da exibição.

  6. Selecione Salvar ao concluir.

Configuração

O recurso só pode ser ativado ou desativado. Não há mais opções de configuração.

Disponibilidade:

A opção de restringir o compartilhamento de usuários e grupos a administradores está limitada a contas corporativas com compartilhamento avançado de conta ativado.

Escopo de configuração:

O recurso pode ser ativado apenas no nível da conta.

Para ativar, navegue até Configurações da conta > Configurações de segurança > Compartilhamento de conta

Navegue até os controles

Informações importantes

Os administradores não podem aprovar compartilhamentos para contas externas (pois os usuários em contas externas não estão sob a autoridade do administrador).

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Novo usuário?