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Suprimir em emails, a imagem da primeira página do contrato

 

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Visão geral

Alguns modelos de email no Adobe Acrobat Sign fornecem uma imagem da primeira página do contrato. (por exemplo, os emails de confirmação que o remetente recebe):

Imagens incorporadas no modelo de email

No entanto, alguns processos de negócio não aceitarão os riscos potenciais de ter uma imagem do contrato, visível no email (por exemplo, transações elegíveis para HIPAA).

Para esses tipos de transações, os administradores podem configurar a conta/grupo para remover a imagem do modelo:

Imagem removida do modelo

Observação:

Os modelos de email personalizados não são afetados por essa configuração.

Definir a configuração

A capacidade de suprimir a imagem do contrato em modelos de email pode ser configurada nas contas e nos grupos.

Navegue até Configurações globais (Configurações de grupo para administradores de grupo) e role para baixo até Incluir uma imagem da primeira página do contrato em emails

  • Quando a configuração é ativada, a imagem do contrato é incluída no modelo de email
  • Quando desativada, a imagem é removida do modelo de email
Navegue até a configuração

Observação:

A opção para suprimir a imagem do email é aplicada em tempo real à medida que o email é gerado.

Se você alterar a configuração, todos os contratos existentes serão afetados à medida que geram novas notificações por email.

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