Definir datas de expiração para os contratos


Defina um prazo durante o processo de Envio

A expiração automática de documentos permite a configuração em nível de conta e de grupo. A expiração pode ser definida para um limite de tempo padrão, com uma configuração opcional para permitir que o remetente edite o valor padrão.

A expiração do documento é medida em dias inteiros (períodos de 24 horas), contados a partir da criação do contrato.  Por exemplo, se você configurar um contrato para expiração em três dias, ele expirará exatamente 72 horas após ser enviado (se não for concluído).

Todos os destinatários devem concluir sua parte do processo de assinatura antes do prazo limite. Se o contrato não for concluído antes do prazo limite, ele expirará.

Observação:

O administrador da conta ou do grupo poderá configurar a expiração do documento para ignorar o prazo limite se todos os destinatários restantes forem internos.

  1. Verifique a opção Prazo de conclusão na seção Opções.

  2. Insira o número de dias durante os quais os signatários podem assinar o documento.

    • Verifique se a data projetada exibida está correta.

  3. Conclua o processo de envio normalmente.


Ativar/desativar prazos

Opções de nível empresarial e corporativo

Os níveis de serviço empresarial e corporativo podem seletivamente expor a opção de Expiração do documento durante o processo de envio ou ativar a automação em toda a conta/grupo.

As configurações podem ser ativadas/desativadas ao:

Observação:

Ativar a expiração padrão suprime a capacidade de configurar esses elementos na página Enviar, a menos que a opção “Permitir que os remetentes definam ou modifiquem” esteja ativada.

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