Организуйте настройки, шаблоны и поведение соглашений с помощью групп.
Группы позволяют администраторам сегментировать конфигурацию в Adobe Acrobat Sign, чтобы разные команды, процессы, требования соответствия или структуры отчетности могли работать со своими собственными настройками, брендингом и доступом к документам. Каждая группа определяет, как ведут себя соглашения при отправке, включая значения по умолчанию, элементы управления безопасностью и поведение технологического процесса. Использование групп гарантирует, что соглашения следуют правильным политикам и предотвращает конфликты конфигурации в вашей организации.
Что такое группы?
Группа — это граница конфигурации в Adobe Acrobat Sign. Каждая группа может определять свои собственные:
- Группы пользователей в отношении способов отчетности.
- Настройки и значения по умолчанию для соглашений.
- Требования безопасности и аутентификации.
- Поведение электронной почты и уведомлений.
- Брендинг и идентификация отправителя.
- Доступ к шаблонам библиотеки и рабочим процессам.
Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи и задают значения по умолчанию для соглашений, созданных в этой группе.
Как используются группы
Группы обычно используются для:
- разделения бизнес-подразделений или отделов;
- выравнивания пользователей в соответствии со структурами отчетности;
- применения различных элементов управления соответствием или нормативами;
- управления отдельными рабочими процессами или процессами утверждения;
- управления доступом к шаблонам и общим ресурсам.
Если параметр Пользователи в нескольких группах включен, пользователи могут работать в нескольких группах, а выбранная группа определяет, какие настройки применяются при отправке соглашений.
Управление группами
Используйте эти задачи для управления группами в вашей учетной записи:
- Создать группу — определите новое пространство конфигурации для настроек и технологических процессов.
- Переименовать группу — обновите названия групп, чтобы отразить изменения в структуре или владении.
- Настроить параметры группы — контролируйте поведение соглашений, значения по умолчанию и требования соответствия.
- Добавить пользователей в группу — назначайте пользователей для применения настроек и элементов управления на уровне группы.
- Удалить пользователей из группы — обновляйте участников группы и удаляйте примененные настройки.
- Удалить группу — удаляйте группы, которые больше не нужны. – Удаляйте группы, которые больше не нужны.
Важная информация
- Только администраторы уровня учетной записи могут создавать, переименовывать или удалять группы.
- Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.
- Настройки уровня группы определяют поведение по умолчанию для соглашений, созданных из группы.
- Пользователи наследуют настройки уровня группы на основе своей активной группы.
- Если параметр Пользователи в нескольких группах не включен, пользователи могут принадлежать только к одной группе одновременно.
