Войдите как администратор учетной записи и перейдите на вкладку Группы.
Создавайте группы для управления настройками, шаблонами и поведением соглашений в соответствии с различными потребностями организации.
Создание группы позволяет администраторам сегментировать конфигурацию, применять различные настройки и контролировать создание соглашений в командах или процессах. Каждая группа сохраняет собственные настройки, брендинг и доступ к документам, что обеспечивает соответствие созданных в группе соглашений корректным значениям по умолчанию и политикам
Создание группы
-
-
Нажмите значок плюса (+), чтобы открыть наложение Создать.
-
Введите имя группы, которую хотите создать, в поле Имя группы и нажмите Сохранить.
Группа добавляется в список Групп и может быть настроена с собственными настройками, шаблонами и элементами управления.
Следующие шаги
После создания группы настройте параметры группы, чтобы определить правильные значения по умолчанию и элементы управления.
Затем добавьте пользователей в группу, чтобы эти настройки можно было применить на практике.
Важная информация
- Только администраторы учетной записи могут создавать группы.
- Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.
- Настройки на уровне группы предоставляют значения по умолчанию для пользователей, чья основная группа является этой группой.
- Настройки уровня группы предоставляют значения по умолчанию, применяемые к соглашениям, созданным из этой группы.
- Если параметр Пользователи в нескольких группах включен, группы могут использоваться для управления репозиториями документов или применения к созданным в этих группах соглашениям элементов управления соответствием.