Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки

Шаблон библиотеки представляет собой повторно используемый документ. Автор шаблона может редактировать его поля, разрешения и имя.

Разрешения шаблона определяют уровень доступа и взаимодействия с шаблоном для других пользователей вашей учетной записи.

Примечание.

Редактировать шаблон может только создавший его пользователь.

Краткая инструкция

  1. Перейдите на страницу Управление.
  2. Нажмите Редактировать для шаблона.
  3. Нажмите Показать свойства.
  4. Установите нужный уровень доступа.
  5. Нажмите Сохранить.

Пошаговая инструкция

  1. Чтобы отредактировать шаблон, выберите вкладку Управление. Прокрутите страницу вниз до раздела «Шаблон библиотеки», затем перейдите по ссылке Редактировать рядом с нужным шаблоном.

  2. Внесите изменения в любые поля на экране редактирования с поддержкой перетаскивания, включая уровень доступа и имя шаблона.

    Чтобы изменить разрешение для шаблона библиотеки, нажмите Свойства шаблона на правой панели в окне авторинга.

  3. После этого можно отрегулировать уровень доступа для этого шаблона, выбрав один из следующих вариантов:

    • Только я. Вы — единственный пользователь, который может просматривать и отправлять этот шаблон.
    • Любой пользователь в моей группе. Использовать этот шаблон могут все пользователи, находящиеся в той же группе.
    • Любой пользователь в моей организации. Использовать этот шаблон могут все пользователи вашей учетной записи.

    Нажмите Сохранить.

Рекомендации службы поддержки

  • Даже если использование шаблона разрешено для всех пользователей вашей учетной записи, вносить изменения в шаблон можете только вы.
  • Если выбрать параметр Любой пользователь в моей группе, будет получен именно такой результат. Если необходимо создавать документы для другой группы, следует назначить одного пользователя для управления несколькими кураторами документов в учетной записи. Это упрощает задачу, поскольку все документы находятся под контролем одного пользователя.
  • Понятные имена шаблонов помогают пользователям находить актуальную информацию. Добавляйте ко всем документам префиксы с именем группы, для которой они предназначены. Например, шаблон с именем «Заказ» может использовать кто угодно, но если присвоить шаблону имя «Продажи — заказ», будет понятно, что этот шаблон предназначен для отдела продаж.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет