Создание шаблона библиотеки

Шаблон библиотеки может использоваться многократно. Можно создать слой полей формы и применить его к любому выгруженному документу либо создать многократно используемый документ для отправки его пользователям из вашей учетной записи. Автор шаблона библиотеки может выбрать, у кого будет доступ к шаблону, и только этот пользователь сможет отредактировать или удалить шаблон.

Примечание.

Только пользователь, создавший шаблон, может отредактировать его или настроить уровень прав доступа.

Краткая инструкция

  1. На главной странице щелкните Добавить шаблон в библиотеку.
  2. Присвойте шаблону имя.
  3. Выберите документ для использования.
  4. Выберите Создать документ для повторного использования.
  5. Выберите права доступа.
  6. Щелкните Предварительный просмотр или добавление полей.
  7. Разместите поля в документе.
  8. Нажмите Сохранить.

Пошаговая инструкция

  1. Чтобы создать шаблон библиотеки, щелкните вкладку Панель управления. Затем в разделе «Дополнительные функции» щелкните Добавить шаблон в библиотеку.

  2. Введите имя шаблона в это поле. Если имя шаблона не задано явным образом, в поле будет подставлено имя первого добавленного документа.

  3. Перетащите документы в раздел Файлы или откройте ссылку Добавить файлы справа над полем Файлы, чтобы найти документы на компьютере.

  4. Настройте Тип шаблона.

    • Повторно используемый документ — Если выбран этот параметр, будет сохранен весь документ, его содержимое и поля форм.
    • Повторно используемый слой полей формы — Если выбран этот параметр, будет сохранен только слой полей формы, который будет применен к другому документу (та же компоновка другого содержимого).
    • Оба — Будут доступны оба типа шаблонов.

    Примечание.

    Тип шаблона можно изменить в любое время, отредактировав свойства шаблона.

  5. Выберите значение параметра Кто может использовать этот шаблон.

    Этот параметр предоставляет доступ к шаблону в зависимости от того, кто загрузил этот шаблон.

    • Только я — Шаблон доступен только пользователю, загрузившему шаблон.
    • Любой пользователь в моей группе — Если доступ к шаблону настроен на уровне группы, создается логическая связь между шаблоном и пользователем, загрузившим шаблон и принадлежащим к этой группе. Доступ к шаблону могут получить все участники группы.
      • Если пользователь, загрузивший шаблон, будет перемещен в другую группу, связь между шаблоном и первоначальной группой не нарушится.
    • Любой пользователь в моей организации — Шаблон будет доступен для всех пользователей в учетной записи организации.

    Примечание.

    Отредактировать и удалить шаблон может только пользователь, загрузивший его.

    Остальные пользователи могут работать с шаблоном, примененным к соглашению. Для этого необходимо выбрать Предпросмотр и добавление полей подписи в процессе отправки.  Эта функция позволяет изменить свойства шаблона для конкретного соглашения, но не влияет на исходный шаблон.

  6. Нажмите Предпросмотр и добавление полей, чтобы открыть шаблон в окне авторинга. 

  7. Откроется окно авторинга с поддержкой перетаскивания. Перетащите поля с правой панели в нужные области документа.

    Примечание.

    Все размещенные поля по умолчанию назначаются первому получателю. Чтобы изменить назначение размещенных полей, откройте список Получатели и выберите другого получателя.

  8. Закончив добавлять поля, нажмите кнопку Сохранить.

Рекомендации службы поддержки

  • Если шаблон содержит большое количество полей, сохраняйте документ как можно чаще! При нажатии кнопки Сохранить вы будете перенаправляться на страницу управления, но это лучше, чем потерять работу.
  • Тщательно продумывайте имена полей. В будущем это поможет упростить работу с документом. Если планируется экспортировать данные, введенные зарегистрированными пользователями, присвоение имен полям поможет упорядочить эту информацию и значительно упростить ее чтение.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет