Метод аутентификации с использованием пароля для подписания требует, чтобы получатель вводил пароль, предоставленный отправителем документа. Использование паролей в качестве метода обеспечения безопасности является удобным и понятным для получателей, для которых более сложные методы аутентификации могут вызвать проблемы.

Отправитель создает пароль для подписания при составлении документа; пароль необходимо сообщить получателю каким-либо дополнительным способом (телефонный звонок, электронная почта, текстовое сообщение).

Процесс аутентификации по умолчанию требует, чтобы получатель подтвердил свою личность путем ввода пароля для подписания документа в текстовом поле.

• Получатель может воспользоваться ссылкой для связи с отправителем, если ему необходимо получить пароль.

После прохождения аутентификации получателю предоставляется доступ для просмотра и взаимодействия с документом.

Если получатель закроет окно документа по какой-либо причине до завершения необходимых действий, ему потребуется еще раз пройти аутентификацию для продолжения работы.

Настройка аутентификации с использованием пароля при составлении нового документа

Если аутентификация с использованием пароля включена, отправитель может выбрать ее из раскрывающегося списка Аутентификация справа от адреса электронной почты получателя.

Отчет об аудите

В отчете об аудите четко указывается, что получатель ввел действительный пароль.

Если документ был отменен из-за того, что получатель не смог пройти аутентификацию, причина будет явно указана.

Передовые методы и рекомендации

• Пользователи могут столкнуться со сложностями при отслеживании паролей для сотен документов. Наличие внутреннего соглашения о создании расшифровываемых паролей позволит получателям не потерять доступ к своим документам, если они забыли пароль.
• Пароли могут быть изменены только для обрабатываемых документов путем изменения типа аутентификации на странице отправителя «Управление».
• Пароли необходимо сообщить получателю внешним методом (например, по телефону). Не включайте пароль в сообщение документа.
  

Параметры конфигурации

Аутентификация с использованием пароля для подписания имеет два набора настроек, которые можно определить на уровне учетной записи и группы.

• Параметры отправки, которые управляют доступом отправителя к настройкам пароля.
  
• Параметры безопасности, которые определяют интерфейс получателя.

Включение метода аутентификации в разделе Параметры отправки

Для отправителей можно включить возможность использования аутентификации с использованием пароля для подписания в разделе Параметры отправки > Методы аутентификации пользователя.

• Флажок Пароль для подписания. Если этот флажок установлен, пароль является доступным параметром для документов, созданных в группе.
• (Необязательно) Использовать пароль при просмотре документа после его подписания. Если этот параметр включен, то при любой попытке перехода по ссылке на онлайн-документ, хранящийся в Adobe Acrobat Sign, потребуется ввести тот же пароль, который использовался для подтверждения личности получателя (см. ниже).
  
  • Примечание. Этот метод аутентификации предназначен только для предоставления доступа к исходному документу по ссылке и отличается от использования пароля для просмотра документа PDF.
    
• (Необязательно) По умолчанию использовать следующий метод. Если параметр Пароль для подписания включен, можно установить Пароль для подписания как метод аутентификации по умолчанию.

Обязательная аутентификация для просмотра исходного подписанного документа по ссылке

Шаблоны сообщений электронной почты, такие как подтверждение подписи получателя, могут содержать ссылку на исходный документ, хранящийся на серверах Acrobat Sign:

Если включен параметр Использовать пароль при просмотре документа после его подписания, то при любой попытке перехода по ссылке на этот документ потребуется ввести тот же пароль, который использовался для подтверждения личности получателя.

Этот параметр встраивается в документ при его создании. Изменение этого параметра не влияет на доступ к документам, уже находящимся в обработке.

Если пароль для подтверждения личности получателя изменен, то при аутентификации для просмотра документа по ссылке используется новый пароль.

Процесс подтверждения идентичен процессу аутентификации исходного получателя:

Документ не открывается для просмотра до тех пор, пока не будет введен правильный пароль.

После того как получатель подписал документ и выполнил свое действие, невозможно отключить аутентификацию с использованием пароля или изменить ее настройки.

Настройте параметры безопасности

На странице Параметры безопасности в разделе Пароль для подписания документа администратор может настроить три параметра пароля, используемого при подписании документов.

• Ограничить количество попыток. Включено по умолчанию. Если этот параметр отключен, получатели могут пытаться ввести пароль неограниченное количество раз.
  • Разрешить подписывающей стороне XX попыток ввода пароля до отмены документа. Администратор может указать максимальное количество попыток аутентификации для получателя. При превышении этого количества попыток документ автоматически отменяется и отправитель получает уведомление.
• Надежность пароля документа. Этот параметр определяет минимальную сложность паролей, запрашиваемых для следующих целей.
  • Аутентификация получателя для доступа к документу.
    
  • Шифрование подписанного документа (загруженные документы в формате PDF).
    
  • Отчеты по подтверждению личности подписывающей стороны (в отношении отчетов удостоверения личности).

Допустимые значения настроек:

► Нет. Требуется задать пароль, состоящий как минимум из одного символа, не являющегося пробелом.

► Стандартный. Требуется не менее 6 символов.

► Средний. Требуется не менее 7 символов.

► Надежный. Требуется не менее 8 символов.

Автоматическая отмена документа, если получатель не прошел аутентификацию

Если в настройках ограничено количество попыток аутентификации с использованием пароля, и получатель не выполнил аутентификацию указанное количество раз, документ автоматически отменяется.

Автору документа будет отправлено электронное письмо с уведомлением об отмене и указанием получателя, который не прошел аутентификацию.

Другие стороны уведомление не получают.