Выполните вход в Adobe Document Cloud по адресу https://documentcloud.adobe.com/ru/ru/, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).
Последнее обновление
23 авг. 2022 г.
Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для редактирования и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud. Получатели получают сообщение электронной почты со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; вход в систему не требуется.
Собирайте комментарии всех редакторов в одном документе PDF автоматически. Отслеживайте ход работы и объединяйте комментарии.
Совместное использование PDF для рецензирования/комментариев
Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Следуйте представленным ниже инструкциям, чтобы создать ссылку на редактирование и отправить ее в клиенте электронной почты.
Для выбора файла, который хотите отправить на редактирование, выполните одно из следующих действий:
- На верхней панели навигации нажмите Общий доступ > Отправить для комментирования.
- Также можно нажать ссылку Все инструменты, затем выбрать карточку инструмента «Отправить для комментирования».
- Нажмите Документы > Ваши документы на главной странице Adobe Acrobat. Будут отображены все файлы, сохраненные в учетной записи Adobe Document Cloud. Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите Общий доступ на панели справа.
Отобразится диалоговое окно предоставления доступа. Нажмите Получить ссылку. Установите флажок Разрешить добавлять комментарии и затем нажмите Создать ссылку. Выбранный файл будет загружен в Document Cloud, и будет создана общедоступная ссылка.
Примечание
При создании общедоступной ссылки и предоставлении общего доступа к файлу для редактирования невозможно установить срок или создать напоминание.
Чтобы скопировать ссылку для редактирования, нажмите Скопировать ссылку. Отправьте редакторам ссылку для редактирования в сообщении электронной почты.
Выполните вход в Adobe Document Cloud по адресу https://documentcloud.adobe.com/ru/ru/, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).
Для выбора файла, который хотите отправить на редактирование, выполните одно из следующих действий:
- На верхней панели навигации нажмите Общий доступ > Отправить для комментирования.
- Также можно нажать ссылку Все инструменты, затем выбрать карточку инструмента «Отправить для комментирования».
- Нажмите Документы > Ваши документы на главной странице Adobe Acrobat.
- Будут отображены все файлы, сохраненные в учетной записи Adobe Document Cloud.
- Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите Общий доступ на панели справа.
Отобразится диалоговое окно предоставления доступа. Нажмите «Поделиться с другими». Введите или выберите адрес электронной почты того, кто должен рецензировать файл.
Поля Тема и Сообщение аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию.
Установите флажок Разрешить добавлять комментарии. Если вы хотите установить крайний срок проверки, выберите «Добавить крайний срок». Укажите время, дату и нажмите Добавить. Чтобы установить напоминание для приглашенных пользователей, выберите Добавить напоминание. Укажите время, дату и нажмите Добавить.
Нажмите Отправить.
Копия отправленного на редактирование файла сохраняется в учетной записи Adobe Document Cloud. В разделе «Последние» в нижней части страницы Главная отображаются все файлы, к которым был предоставлен доступ за последнее время. Чтобы посмотреть список всех файлов, к которым вы предоставили доступ, можно также нажать Документы > Вы предоставили доступ на верхней панели меню.
Выполнение функций редактора
Редакторы получают приглашение по электронной почте со ссылкой на редактируемый документ PDF. Нажмите ссылку на файл PDF. Файл откроется в веб-браузере. С помощью специальных инструментов можно добавлять комментарии в файл PDF. Для добавления комментариев можно также использовать приложения Acrobat Reader и Acrobat для ПК.
Дополнительная информация представлена в разделе Совместное редактирование документа PDF.
Отслеживание файлов с общим доступом
Когда получатель просматривает файл PDF, вы получаете уведомление в Adobe Acrobat и в письме на электронную почту. Для просмотра и отслеживания всех файлов PDF, предоставленных для редактирования, выполните следующие действия:
На верхней панели меню на главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Вы предоставили доступ. Все файлы, к которым вы предоставили доступ, отображаются вместе со следующей информацией:
- Имя : имя файла, предоставленного для редактирования.
- Люди: люди, которым вы предоставили доступ к файлу.
- Статус: количество пользователей, которые просмотрели файл.
- Последнее действие: метка времени последнего действия, выполненного с файлом.
Чтобы просмотреть сведения об общем файле, выделите этот файл. На панели справа можно выполнить любое из следующих действий:
- Добавить сообщение или краткое описание файла.
- Установить/изменить срок для редактирования. Нажмите «Установить срок» и укажите дату и время, затем нажмите Сохранить.
- Предоставьте доступ к файлу другим получателям.
- Раскройте список получателей.
- Нажмите Пригласить людей
- Введите адрес электронной почты получателя.
- Нажмите Отправить приглашение.
- Выберите опцию Отменить доступ к файлу, чтобы запретить его просмотр или загрузку другими пользователями.
- Скопировать общую ссылку, чтобы скопировать ссылку и предоставить ее другим получателям.
- Удалить общий файл, чтобы безвозвратно удалить файл из Adobe Document Cloud.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
