Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Pole pro obrázky razítek jsou k dispozici pro individuální, týmovou, firemní a podnikovou úroveň služby.
Přehled
Obrázky razítek obohacují elektronické podpisy o možnost replikovat „razítkování“ dokumentu oficiálním razítkem společnosti nebo označit dokument vlastním obrázkem razítka, například „Přijato“, „Hotovo“ apod.
Obrázky razítek vyplňují mezeru mezi používáním obrázku jako podpisu a vloženými obrázky určenými ke shromažďování dat obrázků od příjemců.
Příklady použití:
- Dokument, který potřebuje jako jediný podpis použít razítko Hanko.
- Dokument, který potřebuje mít vedle sebe podpis a razítko Hanko (japonské razítko). Podepisující osoba již využívá pole pro podpis na psaný podpis a potřebuje další pole pro obrázek na připojení razítka Hanko.
- Společnosti, které chtějí označit každou dohodu, kterou podepíší, firemním razítkem, v rámci svého právního postupu
- Vládní úřady, jež mají „razítka“, která potřebují připojit na dokumenty v rámci svého procesu ověření
- Společnosti, které chtějí k elektronickému podepisování dohod používat pouze své firemní razítko
Jak se to používá
Odesílatelé mohou razítka přidávat do šablon tak, že je umístí pomocí prostředí pro vytváření, použijí textové značky nebo upraví název textového pole při tvorbě formuláře v aplikaci Acrobat.
Obrázky razítek jsou navrženy tak, aby buď podporovaly proces podepisování s razítky požadovanými společností, nebo nahradily pole pro podpis u společností, které preferují podepisování firemním razítkem. V důsledku toho obrázek razítka přebírá mnoho vlastností polí pro podpis:
- Razítka je možné aplikovat jak na stolních počítačích, tak na mobilních zařízeních, podobně jako obrázky podpisů.
- Na jednu podepisující osobu je povolen jeden obrázek razítka, ačkoli v celém dokumentu může mít razítko více výskytů. Jeden příslušný obrázek razítka se replikuje do všech polí pro razítko
- Obrázky razítka nelze z dokumentu extrahovat
- Pokud je zahrnutý obrázek razítka pro příjemce, ale nikoli pole pro podpis, přijímá se obrázek razítka jako pole pro podpis a do dokumentu se nepřidává blok podpisu (pokud je tak nakonfigurován)
- Obrázky razítek se automaticky neukládají, pokud podepisující osoba zavře prohlížeč
- Hodnota jména podepisující osoby zůstává zachycena (jako v případě podpisů)
- Pole pro razítko je nastavitelné v návaznosti na šířku a výšku místa vyhrazeného pro razítko
- Podepisující osoby mohou obrázek na vyhrazené místo vložit
- Pole pro razítko umožňuje podepisující osobě nahrát obrázek prostřednictvím funkce zachycení podpisu napříč zařízeními
V současnosti umí objekt razítka přijmout pouze soubor .png nebo .jpg/.jpeg.
Vytváření přetažením
Pole pro razítka se do dokumentu vkládají nejlépe v prostředí pro vytváření, protože zde máte přesnou kontrolu nad stopou pole.
V prostředí pro vytváření najdete v části Pole pro podpis objekt Razítko.
Pole razítka je ukotveno v levém horním rohu a lze jej upravovat „uchopením“ pravého dolního rohu a natažením za pole na požadovanou šířku a výšku.
Konečná velikost obrázku je vyjádřena uvnitř pole razítka.
Při vkládání pole pro razítko pomocí prostředí pro vytváření se pole ve výchozím nastavení označí jako Požadováno. Změnit to lze otevřením vlastností pole (dvojí kliknutí na pole) a zrušením zaškrtnutí pole Požadováno.


Syntax textových značek
Textová značka razítka není běžně používaná, protože značka musí uvádět výšku zástupného elementu, který je větší než písmo použité k vytvoření značky (podle kterého se normálně stanovuje výška).
Argumentem pro tvorbu pole pro razítko je :stampimage(X)
Kde X je počet řádků, které je třeba přidat k výšce pole.
Výška „řádku“ se stanoví podle velikosti písma použitého k vytvoření značky.
Příklad: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}} : výška pole = 28 řádků
Níže je napravo uveden příklad textové značky a nalevo výsledné pole.


Nezapomeňte, že značka ukotvuje horní část pole a počet přidaných řádků sahá pod řádek, v němž je značka popsána.
Proto není úplně snadné nastavit přesnou velikost pole. Potřebujete-li přesnou velikost pole, bude možná nutné upravit pole v prostředí pro podepisování, než šablonu uložíte nebo dohodu odešlete.
Pole pro razítko nelze definovat jako „Pouze pro čtení“.
Přidání znaku ! na začátek textu nemá žádný efekt a toto pole je přístupné přiřazenému příjemci.
Vytváření formulářů v aplikaci Acrobat
Abyste mohli přidat pole pro razítko při vytváření formulářů v aplikaci Acrobat, musíte vložit syntax textových značek do vlastnosti názvu textového pole (bez vlnitých závorek z obou stran).
Tento hybridní přístup zajišťuje dvě užitečné věci:
- Služba Adobe Acrobat Sign při generování dokumentu respektuje velikost i tvar textového pole umísťovaného do formuláře. To vám pomůže zajistit, aby vaše pole správně odpovídalo přiřazenému prostoru bez toho, abyste museli hádat počet řádků, které je nutné přidat.
- Respektují se argumenty přidané do textové značky. To znamená, že můžete použít jak argumenty Showif/Hideif, tak většinu ostatních běžných argumentů textových značek.


Při umisťování pole v aplikaci Acrobat nemůže žádný argument změnit velikost a tvar pole. Pokud do syntaxe textových značek zahrnete libovolný počet řádků, ignorují se a velikost pole zůstává taková, jakou jste explicitně umístili.
Jak pracují příjemci s polem
Příjemci nahrávají grafiku razítka kliknutím do pole a výběrem ze dvou způsobů importu:
- Nahrávání z místního systému pomocí možnosti Obrázek
- Možnost Obrázek otevře okno pro procházení, do kterého lze přejít a vybrat obrázek v místním systému.
- Nahrávání z mobilního zařízení pomocí možnosti Mobil (spustí se nahrávání napříč zařízeními)
- Možnost Mobil poskytne příjemci pokyny k zadání telefonního čísla mobilního zařízení, které může následně připojit obrázek z galerie v zařízení a předat jej zpět do dohody
Jakmile je obrázek na místě, zobrazí se v pravém horním rohu pole velké X. Kliknete-li na ně, obrázek se z pole odstraní a pole se vrátí do původního stavu.


Ve všech případech si nahraná grafika zachová svůj poměr šířky a výšky. Obrázek se nezkreslí roztahováním ani kompresí za účelem vyplnění stopy pole.
Pokud je obrázek menší než stopa pole. Obrázek se zobrazí se skutečnými rozměry tak, jak byl nahrán, a vycentruje se na stopu pole.
Níže je uveden příklad grafiky menších rozměrů vycentrované do pole.


Pokud je obrázek větší než stopa pole na šířku nebo na výšku, obrázek se zmenší tak, aby celá grafika odpovídala stopě pole. Může to vést k tomu, že bude druhý rozměr menší než povolený prostor pole.
Níže vidíte grafiku, která se zmenšuje, dokud nebude její šířka odpovídat poli. Výška grafiky je relativně menší než pole, takže je grafika vycentrována na pole a nad grafikou a pod ní zůstává volný prostor.


Použití pole pro razítko jako pole pro podpis
Když to povolí správce účtu, lze obrázky razítka používat místo polí pro podpis.
Protokol auditu stále zaznamenává e-mail a jméno osoby, která obrázek vložila, ale obrázek vysázeného nebo psaného podpisu se nahrazuje firemním razítkem nebo jakoukoli grafikou, kterou se společnost rozhodne použít.
Při používání pole pro razítko místo podpisu je třeba vzít na vědomí několik věcí:
- Pole pro razítko musí mít hodnotu Požadováno
- Stejně jako u polí pro podpis platí, že pokud se všechna pole pro razítko ponechají jako „volitelná“, vkládá se blok podpisu, aby se zajistilo zachycení podpisu
- Obrázky razítek nelze uložit jako podpis pro uživatele. Pokud se jako grafika podpisu mají používat razítka, je třeba je pokaždé nahrát
- Razítka lze používat jako podporu textových podpisů.
- Pokud se například podepisující osoba potřebuje podepsat textovým podpisem a razítkem Hanko
- Jednomu příjemci je možné přiřadit pouze jedno pole pro razítko. Pokud máte potřebu použít více razítek v podobě obrázků, můžete použít vložené obrázky.


Užitečné tipy...
Úprava jednotky měření


Jednotliví uživatelé mohou tuto změnu provést na stránce svého profilu. Stačí umístit kurzor nad své jméno v pravém horním rohu okna a vybrat možnost Můj Profil a poté kliknout na možnost Upravit, aby se profil otevřel v režimu pro úpravy.
Změňte jednotku na požadovaný standard a klikněte na možnost Uložit
Správci si mohou vyžádat změnu výchozího nastavení na úrovni účtu nebo skupiny prostřednictvím podpory služby Adobe Acrobat Sign nebo manažerů pro úspěch zákazníků.
Změna měrné jednotky platí pro všechny přírůstky měrné jednotky, které se v aplikaci zobrazují, nejen pro pole obrázků.
Úprava výchozí minimální velikosti
Výchozí minimální velikost pole pro razítko je 1,6 (palců nebo centimetrů) čtverečních.
Během vytváření lze změnit velikost razítka na větší než je tato velikost, ne však na menší.
Výchozí minimální velikost pole pro razítko je možné změnit na jinou hodnotu poté, co o to požádáte tým podpory služby Acrobat Sign. Tuto absolutní minimální velikost nelze nastavit na méně než 1 centimetr nebo 0,393700787401575 palce.
Pokus o vynucení velikosti pole menší než absolutní minimální velikost má za následek pole o velikosti 1 cm.
Postup povolení/zakázání
Přejděte do části Účet > Nastavení účtu > Předvolby podpisu > Další nastavení.
Nastavení razítek lze povolit/zakázat na úrovni skupiny prostřednictvím žádosti na tým podpory služby Acrobat Sign.