Dodawanie tekstu do ramek

Tekst można dodawać do dokumentu, wpisując go lub wklejając, albo umieszczając tekst z aplikacji do edytowania tekstu. Jeżeli edytor tekstu obsługuje funkcje przeciągania i upuszczania, można także przeciągnąć tekst do ramek InDesign. W przypadku dużych bloków tekstu, wydajnym i uniwersalnym sposobem dodawania go do dokumentu jest polecenie Umieść. Program InDesign obsługuje wiele różnych formatów edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i plików tekstowych.

Wklejając lub umieszczając tekst, nie trzeba najpierw tworzyć ramki graficznej. Program InDesign zrobi to automatycznie.

Podczas umieszczania tekstu można zaznaczyć opcję Pokaż opcję importu. Pozwoli to określić, czy importowany tekst ma zachować swoje formatowanie i style. Przed wklejeniem tekstu można zaznaczyć opcję Wszystkie informacje lub Tylko tekst w oknie Preferencje obsługi schowka. Pozwala to określić, czy wklejany tekst zawiera informacje dotyczące próbek i stylów.

Wpisywanie tekstu do dokumentu

Jeżeli na stronie wzorcowej została utworzona ramka tekstowa, przytrzymaj klawisze Ctrl+Shift (Windows) lub Command+Shift (Mac OS) i kliknij w ramce na stronie dokumentu. W ten sposób na stronie dokumentu utworzona zostanie kopia głównej ramki tekstowej ze strony wzorcowej. Następnie można użyć narzędzia Tekst, aby dodać tekst w zaznaczonej ramce.

Wpisywanie tekstu w językach azjatyckich metodą liniową

Znaki dwu- i czterobajtowe można wpisywać za pomocą systemowej metody wprowadzania. Metoda ta jest szczególnie użyteczna do wprowadzania znaków z języków azjatyckich.

Wstawianie tekstu zastępczego

Program InDesign może dodać tekst zastępczy (wypełniacz), który później można bez trudu zastąpić prawdziwym tekstem. Dodanie tekstu zastępczego pełniej odwzorowuje projekt dokumentu.

Jeżeli do ramki powiązanej z innymi ramkami dodany zostanie tekst zastępczy, tekst zastępczy zostanie wstawiony na początku pierwszej ramki tekstowej (jeżeli wszystkie ramki są puste) lub na końcu istniejącego tekstu (jeżeli w powiązanych ramkach był już tekst).

Aby usunąć lub zastąpić tekst zastępczy, dwukrotnie kliknij dowolną ramkę w wątku, wybierz polecenie Edycja > Zaznacz wszystko, a następnie usuń tekst.

Wklejanie tekstu

Jeśli kursor nie jest umieszczony w ramce tekstowej w trakcie wklejania tekstu do programu InDesign, to program utworzy nową ramkę tekstową. Jeśli punkt wstawienia jest umieszczony w ramce tekstowej, to tekst zostanie wklejony do tej ramki. Jeśli w trakcie wklejania istnieje jakiś zaznaczony tekst, to wklejany tekst zastąpi tekst zaznaczony.

Wklejanie tekstu z innej aplikacji

Automatyczne dostosowywanie odstępów podczas wklejania tekstu

Podczas wklejania tekstu program InDesign może automatycznie dodać lub usunąć spacje, zależnie od kontekstu. Na przykład, jeżeli wytnie się słowo i wklei między dwoma innymi słowami, program InDesign doda spację przed i za tym słowem. Jeżeli natomiast wklei się to słowo na końcu zdania, przed kropką, to program InDesign nie doda tam spacji.

Przeciąganie tekstu

Pracując w edytorze wątków lub w widoku Układ, można przeciągnąć tekst myszą i upuścić w innym miejscu. Można nawet przeciągać tekst z edytora wątków do okna układu (i na odwrót), a także do niektórych okien dialogowych, np. Znajdź/Zastąp. Przeciągnięcie tekstu z wątku zablokowanego lub pobranego do edycji powoduje, że tekst ten jest kopiowany, a nie przenoszony. Podczas przeciągania można również skopiować tekst lub utworzyć nową ramkę tekstową.

Jeżeli wokół upuszczonego tekstu nie ma właściwych odstępów, zaznacz opcję Automatycznie dostosuj odstępy przy wycinaniu i wklejaniu słów, która znajduje się w oknie dialogowym preferencji tekstu.

Umieszczanie (importowanie) tekstu

Przy umieszczaniu pliku tekstowego lub arkusza danych można określić opcje opisujące formatowanie importowanego tekstu.

Jeżeli nie wyznaczono wcześniej istniejącej ramki mającej przyjąć tekst, to kursor zmieni się w załadowaną ikonę tekstową, pozwalającą wlać tekst w miejscu kliknięcia lub przeciągnięcia.

Jeśli na ekranie monitora pojawi się komunikat o braku wymaganego filtra, można umieścić plik z innej aplikacji tekstowej lub innej wersji programu Microsoft® Word (np. Word 6). Otwórz plik w jego aplikacji źródłowej i zapisz w formacie RTF, który zachowuje większość informacji dotyczących formatowania.

Jeśli importowany dokument programu Microsoft Excel wyświetla w komórkach czerwone kropki, dostosuj rozmiar komórek lub atrybuty tekstu, tak aby zawartość była widoczna. Plik może być także umieszczony w tekście z tabulatorami bez formatowania, który zostanie potem przekonwertowany na tabelę.

Informacje o filtrach importowania

Program InDesign importuje z plików tekstowych większość atrybutów formatowania znaku i akapitu, ale ignoruje większość informacji o układzie strony, takich jak ustawienia marginesów i kolumn (które można skonfigurować w programie InDesign). Miej na uwadze, że:

• Program InDesign importuje wszystkie informacje o formatowaniu określone w aplikacji do przetwarzania tekstu poza ustawieniami funkcji niedostępnych w InDesign.

• Program InDesign dodaje zaimportowane style do listy stylów dokumentu. Obok zaimportowanych stylów pojawia się ikona dysku . (Zobacz Konwertowanie stylów programu Word na style programu InDesign).

• Opcje importowania można wyświetlić, zaznaczając opcję Pokaż opcje importu w oknie dialogowym Umieść. Są one także wyświetlane podczas importowania pliku z programu Excel. Jeżeli opcja Pokaż opcje importu nie jest zaznaczona, program InDesign stosuje ostatnio użyte opcje importu podobnego typu dokumentu. Ustawione opcje obowiązują, dopóki się ich nie zmieni.

• Jeżeli program InDesign nie może znaleźć filtra rozpoznającego plik po jego typie lub rozszerzeniu, wyświetlony zostanie komunikat ostrzegawczy. W systemie Windows najlepsze rezultaty można uzyskać, stosując standardowe rozszerzenia importowanych plików (takie jak .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls, .xlsx). Czasami trzeba otworzyć plik w oryginalnej aplikacji i zapisać go w innym formacie, jak np. RTF lub Czysty tekst.

Opcje importowania dokumentów Microsoft Word i RTF

Jeżeli podczas umieszczania pliku Word lub pliku RTF zaznaczono opcję Pokaż opcje importu, można ustawić następujące opcje:

Importuje spis treści jako część tekstu wątku. Pozycje te są importowane jako zwykły tekst.

Importuje indeks jako część tekstu wątku. Pozycje te są importowane jako zwykły tekst.

Importuje przypisy dolne programu Word. Przypisy dolne i odwołania do nich są zachowywane, ale ich numeracja zmienia się zgodnie z ustawieniami przypisów określonymi w dokumencie. Jeśli przypisy dolne programu Word nie zostaną poprawnie zaimportowane, spróbuj zapisać dokument Word w formacie RTF i zaimportować plik RTF.

Importuje przypisy końcowe jako część tekstu i umieszcza je na końcu wątku.

Gwarantuje, że zaimportowany tekst będzie zawierał odpowiednie cudzysłowy otwierające i zamykające cytat („ ”) oraz zawinięte apostrofy (’) zamiast prostych cudzysłowów (" ") i apostrofów (').

Usuwa z importowanego tekstu (w tym również tekstu z tabel) atrybuty formatowania, takie jak czcionka, krój i kolor. Jeżeli opcja jest włączona, style akapitowe i grafika w wierszu nie są importowane.

Nawet jeśli style i atrybuty formatowania mają zostać usunięte z tekstu i tabel, można zaznaczyć opcję Zachowaj przesłonięcia lokalne, aby zachować formatowanie znaków (np. pogrubiony lub pochylony), nadane fragmentom akapitu. Wyłączenie tej opcji pozwoli usunąć całe formatowanie.

Jeżeli wybrano opcję usuwania stylów i formatowania z tekstu i tabel, można przekonwertować tabele na podstawowe, niesformatowane tabele, albo na niesformatowany tekst rozdzielany tabulatorami.

Aby zaimportować niesformatowany tekst i sformatowane tabele, zaimportuj tekst bez formatowania, a potem wklej tabele z programu Word do programu InDesign.

Zachowuje formatowanie dokumentu programu Word w dokumentach programu InDesign lub InCopy. Inne opcje z sekcji Formatowanie pozwalają określić sposób zachowania stylów i formatowania.

Określa zasady formatowania końca stron dokumentu programu Word w aplikacjach InDesign i InCopy. Zaznaczenie opcji Zachowaj końce strony powoduje, że używane są te same podziały na strony, co w programie Word; można także wybrać opcję Konwertuj na zakończenia kolumny lub Bez dzielenia.

Zachowuje grafikę w wierszu z dokumentu programu Word w programie InDesign.

Importuje wszystkie style z dokumentu programu Word, nawet jeżeli nie zostały one zastosowane w tekście.

Importuje symbole punktowania i numery jako rzeczywiste znaki. Dzięki temu jest zachowywany wygląd akapitu. Niemniej, w przypadku list numerowanych, zmiana zawartości listy nie powoduje automatycznej aktualizacji numerów.

Wybór tej opcji sprawia, że w dokumencie programu InDesign pojawiają się znaczniki śledzenia zmian z dokumentu programu Word. W programie InDesign zmiany można przeglądać w Edytorze wątków.

Importuje style z dokumentu programu Word do dokumentu programu InDesign lub InCopy. Pojawienie się żółtego trójkąta ostrzegawczego w sekcji Konflikty nazw stylów oznacza, że przynajmniej jeden styl akapitowy lub styl znaków z dokumentu programu Word ma taką samą nazwę, jak styl istniejący w programie InDesign.

Sposób rozwiązania tych konfliktów nazw określa się, wybierając jedną z opcji z menu Konflikty stylów znakowych oraz z menu Konflikty stylów akapitowych. Wybór opcji Użyj definicji stylu programu InDesign powoduje, że importowany tekst zostanie sformatowany zgodnie ze stylem istniejącym w programie InDesign. Wybór opcji Zmień definicję stylu programu InDesign powoduje, że importowany tekst zostanie sformatowany zgodnie ze stylem programu Word, a ponadto zmianie ulegnie tekst w programie InDesign, sformatowany stylem o tej nazwie. Wybór opcji Auto-zmiana nazwy powoduje, że nazwy importowanych stylów Worda zostaną zmienione. Na przykład, jeśli w programach InDesign i Word istnieją style o nazwie Podtytuł, to po włączeniu opcji Automatyczna zmiana nazw zaimportowany styl programu Word zmieni nazwę na Podtytuł_wrd_1.

Umożliwia skorzystanie z okna Odwzorowanie stylów, gdzie można wybrać styl istniejący w programie InDesign, który ma być użyty do odzwierciedlenia każdego ze stylów programu Word w importowanym dokumencie.

Zapisuje bieżące opcje importowania plików Worda, aby można było wykorzystać je w przyszłości. Należy ustawić opcje importowania, kliknąć przycisk Zapisz ustawienia, wpisać nazwę i kliknąć przycisk OK. Przy importowaniu kolejnego stylu z programu Word będzie można wybrać zapisany w ten sposób zestaw ustawień z menu Ustawienie. Aby wybrany zestaw ustawień służył jako domyślne opcje przy importowaniu dokumentów z programu Word, można kliknąć przycisk Ustaw jako domyślne.

Opcje importu plików tekstowych

Jeżeli podczas umieszczania pliku tekstowego zaznaczono opcję Pokaż opcje importu, można ustawić następujące opcje:

Określa w języku komputerowym zestaw znaków, np. ANSI, Unicode UTF8 lub Windows CE, którego użyto do utworzenia tego pliku tekstowego. Domyślnym wyborem jest zestaw znaków odpowiadający domyślnemu językowi i platformie ustawionymi w programie InDesign lub InCopy.

Określa w języku komputerowym zestaw znaków, np. ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS lub Chinese Big 5, którego użyto do utworzenia tego pliku tekstowego. Domyślnym wyborem jest zestaw znaków odpowiadający domyślnemu językowi i platformie ustawionymi w programie InDesign lub InCopy.

Określa, czy plik został utworzony w systemie Windows, czy Mac OS.

Określa słownik, jakiego będzie używał importowany tekst.

Określa metodę importowania dodatkowych końców akapitów. Można wybrać opcje Usuń na końcu każdego wiersza lub Usuń pomiędzy akapitami.

Zastępuje podaną liczbę spacji tabulatorem.

Gwarantuje, że zaimportowany tekst będzie zawierał odpowiednie cudzysłowy otwierające i zamykające cytat („ ”) oraz zawinięte apostrofy (’) zamiast prostych cudzysłowów (" ") i apostrofów (').

Opcje importu plików Microsoft Excel

Podczas importowania plików z programu Microsoft Excel można ustawić następujące opcje:

Określa, który arkusz ma zostać zaimportowany.

Określa, czy importować zapisany widok własny lub dostosowany, czy też ignorować widoki.

Umożliwia podanie zakresu komórek. Zakres definiuje się przy użyciu dwukropka (:), na przykład A1:G15. Jeżeli w arkuszu istnieją nazwane zakresy, to ich nazwy pojawią się w menu Zakres komórek.

Dołącza wszystkie komórki sformatowane w arkuszu Excela jako ukryte.

Określa sposób, w jaki informacje z arkusza kalkulacyjnego prezentowane są w dokumencie.

Program InDesign próbuje zachować formatowanie obowiązujące w programie Excel; mimo to mogą nie zostać utrzymane formatowania tekstu w poszczególnych komórkach. Jeśli arkusz został połączony, a nie osadzony, to uaktualnienie łącza spowoduje nadpisanie przez program InDesign wszelkich dotychczasowych formatowań tabeli.

Tabela jest importowana bez formatowania z arkusza. Jeśli opcja ta jest zaznaczona, do zaimportowanej tabeli można zastosować styl tabeli. Jeśli tekst sformatowany jest za pomocą stylów akapitowych i znakowych, formatowanie zostaje zachowane nawet po uaktualnieniu łącza do arkusza.

Tabela jest importowana w postaci tekstu tabulowanego, który w programach InDesign i InCopy można przekonwertować na zwykłą tabelę.

Program InDesign zachowuje wstępnie formatowanie obowiązujące w programie Excel. Jeśli arkusz jest połączony, a nie osadzony, to po zaktualizowaniu łącza zmiany w formatowaniu arkusza zostaną zignorowane w połączonej tabeli. Opcja nie jest dostępna w programie InCopy.

W importowanym dokumencie jest stosowany określony styl tabeli. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zaznaczono opcję Niesformatowana tabela.

Określa wyrównanie komórek w importowanym dokumencie.

Zachowuje grafikę w wierszu z dokumentu programu Excel w programie InDesign.

Określa liczbę miejsc po przecinku w pozycjach arkusza kalkulacyjnego.

Gwarantuje, że zaimportowany tekst będzie zawierał odpowiednie cudzysłowy otwierające i zamykające cytat („ ”) oraz zawinięte apostrofy (’) zamiast prostych cudzysłowów (" ") i apostrofów (').

Opcje importu tekstu oznakowanego

Używając formatu tekstu oznakowanego, można importować (lub eksportować) plik tekstowy zdolny do wykorzystania funkcji formatowania programu InDesign. Pliki oznakowane to pliki tekstowe zawierające informacje opisujące formatowanie, jakie ma zastosować program InDesign. Odpowiednio oznakowany plik może opisywać niemal wszystkie cechy formatowania, jakie mogą się pojawić w wątku programu InDesign, łącznie z atrybutami na poziomie akapitu, atrybutami na poziomie znaku i znakami specjalnymi.

Jeżeli podczas importowania pliku oznakowanego zaznaczono opcję Pokaż opcje importu w oknie dialogowym Umieść, dostępne są następujące opcje:

Gwarantuje, że zaimportowany tekst będzie zawierał odpowiednie cudzysłowy otwierające i zamykające cytat („ ”) oraz zawinięte apostrofy (’) zamiast prostych cudzysłowów (" ") i apostrofów (').

Usuwa z importowanego tekstu atrybuty formatowania, takie jak czcionka, krój i kolor.

Określa, który styl znakowy lub akapitowy ma zostać zastosowany w przypadku konfliktu między stylem z importowanego pliku a stylem z dokumentu programu InDesign. Opcja „Definicja publikacji” powoduje, że używana będzie definicja stylu już istniejąca w dokumencie InDesign. Wybór opcji „Definicja pliku oznakowanego” spowoduje, że używany będzie styl zdefiniowany w tekście oznakowanym.

Wyświetla listę nierozpoznanych znaczników. Jeżeli lista ta się pojawi, można anulować lub kontynuować importowanie. Jeżeli wybierze się kontynuowanie, wygląd importowanego pliku może odbiegać od oczekiwań.

Zapisywanie opcji importu programu Word lub formatu RTF jako ustawień predefiniowanych

Można potem wybrać własne ustawienie predefiniowane z menu Ustawienia predefiniowane, w oknie Opcje importu przy otwieraniu pliku w formacie Word lub RTF.

Importowanie dokumentów z usługi Buzzword

Buzzword to internetowy edytor tekstu, który pozwala użytkownikom tworzyć i przechowywać pliki tekstowe na serwerze internetowym. Używając programu InDesign CS5, można importować i eksportować tekst z dokumentów usługi Buzzword.

Podczas importowania dokumentu usługi Buzzword tworzone jest łącze URL do dokumentu Buzzword na serwerze. Po zaktualizowaniu dokumentu usługi Buzzword poza programem InDesign możesz użyć panelu Łącza, aby zaktualizować wersję zaimportowaną w programie InDesign. Wykonanie tej czynności wymazuje jednak wszelkie zmiany wprowadzone w tekście usługi Buzzword w programie InDesign.

Łączenie lub osadzanie importowanych plików tekstowych

Tekst umieszczany w programie InDesign domyślnie nie jest przyłączany z oryginalnego pliku. Przed umieszczeniem pliku można zaznaczyć opcję Twórz łącza podczas umieszczania plików tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych w preferencjach Obsługa plików. Wówczas nazwa umieszczonego pliku tekstowego pojawi się w panelu Łącza. Panel Łącza umożliwia uaktualnianie pliku i zarządzanie nim. Po uaktualnieniu przyłączonego pliku tekstowego wszystkie zmiany edycyjne i formatowanie wprowadzone w programie InDesign zostaną utracone. Ze względu na to ryzyko, przyłączone pliki tekstowe nie są automatycznie uaktualniane po zmianie pliku oryginalnego. Możesz jednak łatwo użyć panelu Łącza, aby uaktualnić zawartość lub odłączyć (osadzone) pliki.