Odsyłacze

Pisząc podręcznik lub dokument referencyjny warto stosować odsyłacze odnoszące czytelnika z jednego fragmentu dokumentu do innego. Przykład: Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział „Myszy polne” na stronie 249. Możesz ustalić, czy odsyłacz ma pochodzić od stylu akapitowego, jak np. styl nagłówka, czy od utworzonego zakotwiczonego tekstu. Możesz także określić format odsyłacza, np. Tylko numer strony lub Cały akapit i numer strony.

Aby wstawić odsyłacze do dokumentu, skorzystaj z panelu Odsyłacze. Aby otworzyć panel, wybierz polecenie Okno > Tekst i tabele > Odsyłacze.

Tekst, do którego odnosi się odsyłacz to tekst docelowy. Tekst wygenerowany z tekstu docelowego to odsyłacz źródłowy.

Wstawiając odsyłacz do dokumentu możesz wybrać z kilku gotowych formatów lub stworzyć własny format. Możesz zastosować styl znakowy dla całego źródła odsyłacza lub do tekstu w samym odsyłaczu. Formaty odsyłaczy mogą być zsynchronizowane w całej księdze.

Tekst źródła odsyłacza można edytować i przenosić do następnych wierszy.

Po wstawieniu odsyłacza na początku akapitu docelowego pojawi się znacznik zakotwiczenia tekstu . Znacznik ten stanie się widoczny po wybraniu polecenia Tekst > Pokaż znaki ukryte. Jeśli znacznik ten zostanie przeniesiony lub usunięty, odsyłacz będzie nierozpoznany.

Korzystanie z formatów odsyłaczy

W oknie dialogowym Nowy format odsyłacza domyślnie pojawia się kilkanaście formatów odsyłaczy. Te formaty można edytować, kasować lub tworzyć własne.

Tworzenie i edycja formatów odsyłaczy

W przeciwieństwie do innych ustawień predefiniowanych, formaty odsyłaczy mogą być edytowane lub usuwane. Podczas edytowania formatu odsyłacza każdy odsyłacz źródłowy korzystający z tego formatu jest automatycznie aktualizowany.

Bloki podstawy odsyłacza

Tworzenie odsyłaczy do akapitów częściowych

Możesz sprawić, aby format odsyłacza zawierał tylko pierwszą część akapitu. Na przykład, jeśli nagłówek Twojego dokumentu zawiera tekst w stylu „Rozdział 7—Od Granady do Barcelony”, możesz stworzyć odsyłacz odnoszący się tylko do części „Rozdział 7”.

Wstawiając blok podstawy Akapitu częściowego należy pamiętać o dwóch rzeczach. Po pierwsze, aby określić ogranicznik między znakami cytatu. Ogranicznik jest znakiem kończącym akapit. Najczęstsze typy ograniczników to dwukropki (Rozdział 7: Granada), kropki (Rozdział 7. Granada) i myślniki (Rozdział 7—Granada). Aby wstawić znaki specjalne, np. znak pauzy (^_), spację firetową (^m) lub znaki punktora (^8), kliknij ikonę Znaki specjalne i z wyświetlonego menu wybierz odpowiednią opcję.

Po drugie, zdecyduj czy znak ogranicznika ma być zawarty w odsyłaczu (Rozdział 7—) lub nie (Rozdział 7). Użyj argumentu includeDelim=”false”, aby wykluczyć ogranicznik lub includeDelim=”true”, aby umieścić go w odsyłaczu. Zamiast argumentów „false” i „true” możesz użyć odpowiednio „0” i „1”.

Stosowanie stylów znakowych w odsyłaczu

Jeśli chcesz uwydatnić jakąś część tekstu odsyłacza, możesz skorzystać z bloku podstawy Stylu znakowego. Blok ten składa się z dwóch znaczników. Znacznik <cs name=”stylename”> określa, który styl jest stosowany, a znacznik </cs> określa koniec stylu znakowego. Każdy tekst lub blok podstawy znajdujący się pomiędzy tymi znacznikami zostanie sformatowany według określonego stylu.

Wczytywanie (importowanie) formatów odsyłaczy

Podczas wczytywania formatów odsyłaczy z innego dokumentu nowe formaty zastępują wcześniejsze formaty o tej samej nazwie.

W programie InCopy można importować formaty odsyłaczy tylko w dokumentach samodzielnych. Nie można importować formatów z dokumentu InCopy do dokumentu InDesign. Jeśli po odłożeniu wątku nastąpi konflikt między nowym lub zmodyfikowanym formatem programu InCopy a formatem programu InDesign, to format InDesign jest traktowany jako ważniejszy.

Możesz też udostępniać formaty odsyłaczy dla wszystkich dokumentów podczas synchronizacji księgi.

Usuwanie formatów odsyłaczy

Nie można usunąć formatu odsyłacza, który został zastosowany do odsyłaczy w dokumencie.

Zarządzanie odsyłaczami

Po wstawieniu odsyłacza na panelu Odsyłacze widoczny będzie jego status. Ikony wskazują na przykład, czy tekst docelowy znajduje się na stole montażowym , na stronie wzorcowej , na warstwie ukrytej , w obszarze tekstu zakrytego lub czy stanowi tekst ukryty . Odsyłacze odnoszące się do tych obszarów docelowych będą nierozpoznane. Panel informuje także o tym, czy akapit docelowy był edytowany (inaczej nieaktualny) lub czy go brakuje . Tekst docelowy jest brakujący, jeśli sam tekst lub plik, który go zawiera, nie może być znaleziony. Najedź kursorem na dowolną ikonę, aby wyświetlić jej krótki opis.

W programie InCopy można zarządzać odsyłaczami wyłącznie w wątkach pobranych do edycji.

Uaktualnienie odsyłaczy

Ikona aktualizacji informuje, że tekst docelowy odsyłacza został zmieniony lub edytowany został tekst źródła odsyłacza. Odsyłacz można w prosty sposób uaktualnić. Jeśli miejsce docelowe zostanie przeniesione na inną stronę, odsyłacz jest uaktualniany automatycznie.

Przy uaktualnianiu odsyłacza jakiekolwiek zmiany w formatowaniu tekstu źródła zostaną usunięte.

Przy drukowaniu pojawi się komunikat informujący o nieaktualnych lub nierozpoznanych odsyłaczach.

Aby uaktualnić wszystkie odsyłacze w księdze, z menu panelu księgi wybierz polecenie Uaktualnij wszystkie odsyłacze. Pojawi się komunikat informujący o wszelkich nierozpoznanych odsyłaczach.

Ponowne łączenie odsyłaczy

Jeśli brakujący tekst docelowy został przeniesiony do innego dokumentu lub gdy została zmieniona nazwa dokumentu zawierającego tekst docelowy, możesz dokonać ponownego łączenia odsyłacza. Przy ponownym łączeniu zmiany w odsyłaczu źródłowym zostaną usunięte.

Jeśli w danym dokumencie pojawia się więcej tekstów docelowych, możesz ponownie połączyć pozostałe odsyłacze.

Edycja odsyłaczy

Aby zmienić wygląd odsyłacza źródłowego lub określić inny format, należy edytować odsyłacz. W przypadku edycji odsyłacza łączącego z innym dokumentem, dokument ten zostanie automatycznie otwarty.

Usuwanie odsyłaczy

Przy usuwaniu odsyłacza, odsyłacz źródłowy zostanie przekonwertowany do tekstu.

Aby zupełnie usunąć odsyłacz, możesz także zaznaczyć jego źródło i je usunąć.

Edycja tekstu źródła odsyłacza

Tekst źródła odsyłacza można edytować. Zaletą edytowania tekstu odsyłacza jest możliwość zmiany światła i odstępów między wierszami na potrzeby dopasowania układu lub dokonywanie innych zmian. Wadą jest to, że podczas uaktualniania lub ponownego łączenia odsyłacza, lokalne zmiany formatowania zostaną usunięte.