Eksportowanie do formatu Adobe PDF

PDF (Portable Document Format) jest uniwersalnym formatem plików, który zachowuje czcionki, obrazy oraz układy dokumentów źródłowych utworzonych przez wiele różnych programów na różnych platformach. Adobe PDF jest standardem dla bezpiecznego, niezawodnego rozpowszechniania i wymiany elektronicznych dokumentów i formularzy na całym świecie. Pliki Adobe PDF są małe i kompletne, mogą być współdzielone, wyświetlane i drukowane przez wszystkich użytkowników darmowego programu Adobe Reader®.

Format Adobe PDF jest bardzo wydajny w procesie drukowania i publikacji. Zapisując swoją kompozycję w formacie Adobe PDF, tworzysz mały, niezawodny plik, który może być z łatwością wyświetlany, edytowany, organizowany i zatwierdzany. Następnie, na odpowiednim etapie procesu, plik Adobe PDF może być drukowany lub przetwarzany za pomocą narzędzi służących do przetwarzania końcowego, np. Inspekcja wstępna, zalewkowanie, łamanie stron czy rozbarwienie.

Podczas zapisywania Adobe PDF, można wybrać tworzenie pliku zgodnego z formatem PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) jest podzbiorem Adobe PDF częściowo eliminującym kolor, czcionki i zmienne zalewkowania, które prowadzą do problemów z drukowaniem. Format PDF/X może być używany wszędzie, gdzie pliki PDF są wymieniane jako cyfrowe wzorce do druku—czy podczas etapu tworzenia lub drukowania; tak długo, jak długo aplikacje i urządzenia wyjściowe obsługują format PDF/X.

Adobe PDF rozwiązuje następujące problemy powiązane z dokumentami elektronicznymi:

Eksportowanie do formatu PDF na potrzeby druku

Dokument lub księgę można wyeksportować do formatu Adobe PDF, używając po prostu domyślnych ustawień wydruków wysokiej jakości, albo precyzyjnie dostosowując ustawienia do swoich potrzeb. Podane ustawienia eksportowania są zapisywane w aplikacji i będą stosowane do wszystkich kolejnych dokumentów lub książek w formacie programu InDesign eksportowanych do formatu PDF, dopóki się ich nie zmieni. Aby szybko stosować własne ustawienia plików PDF, można skorzystać z ustawień predefiniowanych.

Do pliku PDF można wyeksportować dokument, księgę lub wybrane dokumenty z księgi. Można również skopiować zawartość układu w formacie programu InDesign do schowka i automatycznie utworzyć z niej plik Adobe PDF. (Jest to przydatna metoda wklejania pliku PDF do innej aplikacji, np. Adobe Illustrator).

Eksportując plik w formacie programu InDesign do pliku PDF, można zachować elementy nawigacyjne, takie jak spis treści i pozycje indeksu, a także funkcje interaktywne, takie jak hiperłącza, zakładki, klipy multimedialne i przyciski. Program posiada także opcje eksportu ukrytych warstw, warstw niedrukowalnych oraz obiektów niedrukowalnych do formatu PDF. Jeśli jest eksportowana księga, można scalić warstwy o takich samych nazwach; służy do tego panel Księga.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia dokumentów PDF z ułatwieniami dostępu, zobacz Dostępność programu Adobe InDesign.

Eksportowanie otwartego dokumentu do formatu PDF na potrzeby druku

Więcej informacji

„Jeśli chcesz wysłać komuś swój projekt z programu InDesign, to możesz wysłać dokument InDesign wraz ze wszystkimi plikami zależnymi, takimi jak czcionki i obrazy. Możesz także wyeksportować dokument InDesign jako plik PDF. Taki plik PDF będzie wyglądał jak oryginalny dokument InDesign i pod warunkiem, że został odpowiednio zapisany, można go będzie użyć do wydrukowania projektu InDesign” — Brian Wood, Adobe Care.

Przygotowanie warstw przed wyeksportowaniem księgi do pliku PDF

Podczas eksportu księgi do formatu PDF, w dokumencie PDF można pokazywać lub ukrywać warstwy InDesign. Aby zapobiec powielaniu nazw warstw w pliku PDF, podczas eksportu warstwy mogą być scalane.

Gdy zaznaczona jest opcja Podczas eksportowania scal warstwy o takich samych nazwach, nazwy warstw wyświetlane są pod tą samą nazwa księgi w programie Acrobat lub Reader. Jeśli opcja ta nie jest zaznaczona, nazwy warstw wyświetlane są oddzielnie pod nazwą każdego dokumentu.

Eksport księgi do pliku PDF

Zmniejszanie wielkości plików PDF

W przypadku plików PDF przeznaczonych wyłącznie do wyświetlania na ekranie, podczas eksportu z programu InDesign, można zmniejszać ich rozmiar. Poniżej przedstawiono kilka sposobów zmniejszania rozmiaru, które mogą być używane w oknie dialogowym Eksportuj Adobe PDF:

• Z menu Predefiniowane ustawienie Adobe PDF wybierz opcję [Najmniejszy rozmiar pliku].

• W obszarze Kompresja ustaw próbkowanie obrazów na „72 piksele na cal”, zaznacz opcję kompresji automatycznej, a następnie wybierz niską lub średnią jakość obrazów kolorowych lub szarych. W przypadku fotografii użyj kompresji automatycznej (JPEG); w przypadku prostych obrazów o niewielkiej liczbie kolorów, np. wykresów i grafów, użyj kompresji ZIP.

• W obszarze Wyjście uaktywnij Menedżera farb, aby przekonwertować kolory dodatkowe na podstawowe.

Więcej informacji na temat zmniejszania rozmiaru plików PDF znajduje się w Pomocy programu Acrobat oraz na stronie internetowej firmy Adobe.

Predefiniowane ustawienia Adobe PDF

Predefiniowane ustawienie PDF to grupa ustawień wpływających na proces tworzenia pliku PDF. Ustawienia te są tworzone w celu zachowania równowagi pomiędzy wielkością a jakością pliku, w zależności od sposobu wykorzystania pliku PDF. Większość ustawień predefiniowanych jest współużytkowana przez składniki pakietu Adobe Creative Suite, w tym m.in. programy InDesign, Illustrator, Photoshop oraz Acrobat. Można też tworzyć i udostępniać własne predefiniowane ustawienia, dostosowane do wymagań konkretnego materiału wyjściowego.

Niektóre z wymienionych poniżej ustawień nie będą dostępne, dopóki nie przeniesie się ich z miejsca domyślnej instalacji — z folderu Extras (Dodatki) — do folderu Settings (Ustawienia). Foldery dodatków (Extras) i ustawień (Settings) znajdują się na ogół w następujących folderach: (Windows Vista i Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF; (Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF; (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. Niektóre ustawienia są jednak niedostępne w pewnych składnikach pakietu Creative Suite.

Ustawienia własne znajdują się w następujących folderach: (Windows XP) Documents and Settings/[nazwa użytkownika]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings; (Windows Vista i Windows 7) Users/[nazwa użytkownika]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings; (Mac OS) Users/[nazwa użytkownika]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Tworzy pliki PDF do drukowania na drukarkach biurkowych jak i w drukarniach. To ustawienie używa wersji PDF 1.4; próbkuje obrazy kolorowe i w skali szarości w dół do rozdzielczości 300 ppi, a obrazy monochromatyczne — do rozdzielczości 1200 ppi; osadza podzbiory wszystkich czcionek; pozostawia kolor bez zmian i nie spłaszcza przezroczystości (dotyczy tych typów plików, które obsługują przezroczystość). Takie pliki PDF można otwierać w programie Acrobat 5.0 i Acrobat Reader 5.0 (oraz ich nowszych wersjach). W programie InDesign ustawienie to tworzy też pliki PDF ze znacznikami.

Tworzy plik PDF z zachowaniem wszystkich danych programu Illustrator. Pliki PDF utworzone na podstawie tego ustawienia można ponownie otwierać w programie Illustrator bez straty jakichkolwiek danych.

Tworzy pliki PDF przeznaczone do wyświetlania i drukowania rysunków technicznych większych niż 200 × 200 cali (508 × 508 cm). Takie pliki PDF można otwierać w programach Acrobat i Reader 7.0 (oraz ich nowszych wersjach).

Używane do dłuższego przechowywania dokumentów elektronicznych (archiwizacja). PDF/A‑1b używa PDF 1.4 i konwertuje wszystkie kolory na CMYK lub RGB, zależnie od wybranego standardu. Pliki PDF utworzone z wykorzystaniem tego zestawu mogą być otwierane w programie Acrobat i Reader 5.0 (oraz ich nowszych wersjach).

Standard PDF/X‑1 wymaga osadzenia wszystkich czcionek, określenia odpowiednich znaczników i spadów oraz użycia kolorów z przestrzeni CMYK, kolorów dodatkowych lub obydwu tych rodzajów kolorów. Pliki zgodne z tym standardem muszą zawierać informacje o planowanych warunkach wydruku. Pliki PDF zgodne ze standardem PDF/X‑1a mogą być otwierane w programie Acrobat 4.0 i Acrobat Reader 4.0 (oraz ich nowszych wersjach).

Ustawienie PDF/X1a używa wersji PDF 1.3; próbkuje obrazy kolorowe i w skali szarości w dół do rozdzielczości 300 ppi, a obrazy monochromatyczne do rozdzielczości 1200 ppi; osadza podzbiory wszystkich czcionek; tworzy nieoznakowane pliki PDF i spłaszcza przezroczystość, używając ustawień wysokiej rozdzielczości.

Uwaga: Ustawienia predefiniowane PDF/X1‑a:2003 i PDF/X‑3 (2003) są umieszczane na dysku komputera podczas instalacji, jednak pozostają niedostępne aż do ich przeniesienia z folderu Extras (Dodatki) do folderu Settings (Ustawienia).

To ustawienie predefiniowane tworzy plik PDF oparty na standardzie ISO PDF/X-3:2002. Plik PDF utworzony z wykorzystaniem tego ustawienia można otwierać w programie Acrobat 4.0 i Acrobat Reader 4.0 (oraz ich nowszych wersjach).

Ustawienie predefiniowane do tworzenia plików zgodnych ze standardem ISO PDF/X-4:2008 obsługuje aktywną przezroczystość (obszary przezroczyste nie są spłaszczane) oraz zarządzanie kolorami w standardzie ICC. Pliki PDF eksportowane z tym predefiniowanym ustawieniem mają format PDF 1.4 w przypadku wersji CS5 i PDF 1.6 w przypadku wersji CS5.5 lub nowszej. Obrazy są próbkowane w dół i kompresowane, a czcionki są osadzane w taki sam sposób, jak w przypadku ustawień PDF/X-1a oraz PDF/X-3. Istnieje możliwość tworzenia plików PDF zgodnych ze standardem PDF/X-4:2008 bezpośrednio ze składników pakietu Creative Suite 4 i 5, w tym m.in. programów Illustrator, InDesign oraz Photoshop. Program Acrobat 9 Pro zawiera funkcje walidacji i inspekcji wstępnej plików PDF pod kątem zgodności ze standardem PDF/X-4:2008. Pozwala również na konwertowanie plików w formacie innym niż PDF/X na format PDF/X-4:2008 (o ile taka konwersja jest możliwa).

Firma Adobe zaleca stosowanie standardu PDF/X-4:2008 jako optymalnego formatu pliku PDF w obiegu dokumentów przeznaczonych do druku.

Tworzy pliki PDF, które będą stanowić podstawę profesjonalnego wydruku wysokiej jakości (np. do druku cyfrowego albo jako rozbarwienia dla naświetlarni). Pliki wynikowe nie są jednak zgodne ze standardem PDF/X. W tym przypadku najważniejsza jest jakość zawartości. W pliku PDF muszą być zawarte wszystkie informacje wymagane przez firmę drukującą i niezbędne do otrzymania profesjonalnego wydruku. Ten zestaw opcji korzysta z wersji PDF 1.4; konwertuje kolory na przestrzeń CMYK; próbkuje obrazy kolorowe i w skali szarości w dół do rozdzielczości 300 ppi, a obrazy monochromatyczne — do rozdzielczości 1200 ppi; osadza podzbiory wszystkich czcionek i zachowuje przezroczystość (dla tych typów plików, które ją obsługują).

Takie pliki PDF można otwierać w programach Acrobat 5.0 i Acrobat Reader 5.0 (oraz ich nowszych wersjach).

Uwaga: Przed utworzeniem pliku formatu Adobe PDF, który ma zostać wysłany do drukarni, należy dowiedzieć się, jaka jest docelowa rozdzielczość oraz poznać inne ustawienia. Można także poprosić o przesłanie pliku .joboptions zawierającego zalecane ustawienia. Niekiedy trzeba dostosować ustawienia pliku Adobe PDF do wymagań konkretnego usługodawcy, a plik .joboptions utworzyć samodzielnie.

Tworzy pliki PDF, które mają być wyświetlane na stronach internetowych, w intranecie oraz przesyłane w wiadomościach e-mail. Ten zestaw opcji stosuje kompresję, próbkowanie w dół i stosunkowo małą rozdzielczość obrazu. Wszystkie kolory konwertowane są na format sRGB, a czcionki osadzane. Pliki są ponadto optymalizowane pod kątem szybkości transmisji. Nie należy stosować tego ustawienia predefiniowanego do plików PDF, które mają być drukowane.

Takie pliki PDF można otwierać w programach Acrobat 5.0 i Acrobat Reader 5.0 (oraz ich nowszych wersjach).

To ustawienie pozwala utworzyć plik PDF na podstawie zasad określonych przez organizację Digital Data Delivery.

Tworzy pliki PDF, które będą drukowane na zwykłych drukarkach lub kopiarkach cyfrowych, publikowane na dyskach CD lub wysyłane do klientów jako wersje próbne. Ten zestaw opcji stosuje kompresję i próbkowanie w dół, aby zmniejszyć rozmiar pliku; osadza podzbiory wszystkich czcionek użytych w pliku, których osadzenie jest dozwolone; konwertuje wszystkie kolory na przestrzeń sRGB; a przy wydruku używana jest średnia rozdzielczość. Uwaga: podzbiory czcionek systemu Windows nie są domyślnie osadzane. Pliki PDF utworzone za pomocą tego pliku ustawień można otwierać w programach Acrobat 6.0 i Acrobat Reader 6.0 (oraz ich nowszych wersjach).

Dostosowywanie predefiniowanych ustawień Adobe PDF

Chociaż domyślne predefiniowane ustawienia PDF oparto na najlepszych procedurach postępowania, to w pewnych sytuacjach mogą być wymagane specjalne opcji PDF, których nie ma wśród ustawień wbudowanych. W takim przypadku użytkownik lub usługodawca może stworzyć własne ustawienia. Predefiniowane ustawienia Adobe PDF są zapisywane w plikach .joboptions.

Własne ustawienie predefiniowane możesz też zapisać podczas zapisywania pliku PDF, naciskając przycisk Zapisz ustawienia, który znajduje się u dołu okna dialogowego Eksport Adobe PDF. Wpisz nazwę nowego ustawienia i kliknij przycisk OK.

Wczytywanie predefiniowanych ustawień Adobe PDF

Utworzone przez użytkownika nowe predefiniowane ustawienia PDF (pliki .joboptions), przechowywane są w folderze Settings w następujących lokalizacjach:

Documents and Settings\[nazwa użytkownika]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Users\[nazwa użytkownika]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

Użytkownik/[nazwa użytkownika]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Ustawienia te są automatycznie wyświetlane w menu Predefiniowane ustawienia Adobe PDF.

Dodatkowo predefiniowane ustawienia PDF programu InDesign instalowane są w folderze systemu Adobe PDF\Extras. Aby znaleźć istniejące pliki .joboptions, można użyć systemowej funkcji wyszukiwania. Własne predefiniowane ustawienia PDF można także uzyskać od usługodawcy albo od kolegów. Aby predefiniowane ustawienia były wyświetlane w menu Predefiniowane ustawienia Adobe PDF, należy je wczytać do folderu Ustawienia, ręcznie lub za pomocą polecenia Wczytaj.

Wczytywanie predefiniowanych ustawień PDF

Polecenie Wczytaj jest użyteczne podczas wczytywania przysłanych przez kogoś predefiniowanych ustawień PDF lub wczytania predefiniowanych ustawień PDF z programu InDesign CS2.

Plik .joboptions jest kopiowany do folderu Ustawienia, w którym są przechowywane predefiniowane ustawienia PDF.

Konwertowanie predefiniowanych ustawień PDF z programu InDesign CS

Program InDesign CS i wcześniejsze wersje eksportują predefiniowane ustawienia PDF z rozszerzeniem .pdfs, podczas gdy InDesign CS2 i nowsze wersje eksportują je z rozszerzeniem .joboptions. Zaimportowanie pliku PDFS skutkuje jego konwersją na plik .joboptions, a w razie potrzeby przesłonięciem opcji. Na przykład, jeżeli w programie InDesign CS4 w obszarze Wyjście wybrano profil docelowy Monitor RGB, w programie InDesign CS zostanie on automatycznie przekonwertowany na „RGB dokumentu”.

Plik ten zostanie zaznaczony na liście predefiniowanych ustawień Adobe PDF.

Panel Zadania tła

Dzięki zdolności eksportowania plików PDF w tle nie musisz czekać aż program InDesign zakończy eksport i możesz kontynuować pracę nad swoim dokumentem W tle możesz gromadzić również wiele eksportowanych plików PDF. Użyj panelu Zadania tła, aby zobaczyć stan procesu eksportowania.