Inspekcja wstępna plików przed przekazaniem

Przed wydrukowaniem dokumentu lub przekazaniem go do usługodawcy można przeprowadzić kontrolę jakości dokumentu. W branży proces ten nazywa się inspekcją wstępną (ang. preflight). Podczas edycji dokumentu, panel Inspekcja wstępna ostrzega przed problemami, które mogą niekorzystnie wpłynąć na ostateczny wygląd lub wydruk dokumentu lub księgi. Takimi problemami mogą być brakujące pliki lub czcionki, obrazy w niskiej rozdzielczości, zakryty tekst lub inne warunki.

W ustawieniach inspekcji wstępnej można określić, które warunki mają być wykrywane. Ustawienia te przechowywane są w profilach inspekcji wstępnej do ponownego użycia. Można stworzyć własne profile inspekcji wstępnej lub zaimportować je z drukarki lub innego źródła.

Aby w pełni wykorzystać zalety inspekcji wstępnej na bieżąco, stwórz lub określ profil inspekcji wstępnej na wczesnym etapie tworzenia dokumentu. Gdy inspekcja wstępna jest włączona, na pasku stanu wyświetlać się będzie okrągła czerwona ikona za każdym razem, gdy InDesign wykryje jakiś problem. Można otworzyć panel Inspekcja wstępna i przejrzeć sekcję Informacje, aby uzyskać podstawowe wskazówki dotyczące rozwiązania problemu.

Otwieranie panelu Inspekcja wstępna

• Wybierz menu Okno > Wyjście > Inspekcja wstępna.

• Kliknij dwukrotnie ikonę Inspekcji wstępnej u dołu okna dokumentu. Ikona Inspekcji wstępnej pozostaje zielona, jeśli nie wykryto błędów lub czerwona, jeśli zostały wykryte błędy.

Definiowanie profili inspekcji wstępnej

Domyślnie do nowych i konwertowanych dokumentów stosowany jest profil [Podstawowy]. Profil ten znakuje brakujące lub zmodyfikowane łącza, tekst zakryty oraz brakujące czcionki. Nie można edytować ani skasować profilu [Podstawowy], ale można stworzyć i używać nowe profile. Na przykład można przełączać się pomiędzy profilami podczas pracy nad różnymi dokumentami, korzystania z różnych usług drukowania lub podczas przeprowadzania pojedynczego dokumentu przez różne fazy produkcji.

Poproś dostawcę prepress o odpowiedni profil albo uzyskaj od niego informacje o wymaganych ustawieniach profilu inspekcji wstępnej. 

Definiowanie profilu inspekcji wstępnej

Osadzanie i cofanie osadzenia profili

Po osadzeniu profilu staje się on częścią dokumentu. Osadzanie profili jest szczególnie przydatne, gdy trzeba wysłać plik innej osobie. Osadzenie profilu nie oznacza konieczności korzystania z niego. Na przykład po wysłaniu dokumentu z osadzonym profilem do drukowania na miejscu może zostać wybrany zupełnie inny profil dla tego dokumentu.

Osadzić można tylko jeden profil. Profil [Podstawowy] nie może być osadzony.

Eksportowanie i ładowanie profili

Możliwe jest wyeksportowanie profilu i udostępnienie go innym. Wyeksportowane profile zapisywane są z rozszerzeniem .idpp.

Możesz także załadować profil udostępniony przez kogoś innego. Możesz załadować plik *.idpp lub osadzony profil z określonego dokumentu.

• Aby wyeksportować profil, wybierz polecenie Zdefiniuj profile z menu Inspekcja wstępna. Wybierz polecenie Eksportuj profil z menu Profil inspekcji wstępnej, określ nazwę i lokalizację, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
• Aby załadować (importować) profil,  wybierz  polecenie Zdefiniuj profile z menu Inspekcji wstępnej. Wybierz polecenie Ładuj profil z menu Profil inspekcji wstępnej, zaznacz plik *.idpp lub dokument zawierający osadzony profil, który chcesz wykorzystać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Usuwanie profilu

Wyświetlanie i rozpoznawanie błędów

Na liście błędów występują tylko kategorie, w których wystąpiły błędy. Kliknięcie strzałki obok każdej pozycji rozwija lub zwija tę pozycję.

Przeglądając listę błędów należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Czasami błąd może być spowodowany przez element projektu, taki jak próbka czy styl akapitowy. Sam element projektu jednak nie jest zgłaszany jako błąd. Zamiast tego każdy element strony, do którego zastosowany jest dany element, zostaje wyświetlony na liście błędów. W takich przypadkach należy rozpoznać problem w elemencie projektu.

• Błędy w tekście zakrytym, ukrytych warunkach lub uwagach nie są wyszczególniane na liście. Wykasowany tekst, który wciąż jest zapamiętany przez funkcję śledzenia zmian, również jest pomijany.

• Element strony wzorcowej zawierający błąd nie jest wyszczególniany na liście, jeśli strona wzorcowa nie została zastosowana lub jeśli strony, do których ją zastosowano, nie znajdują się w aktualnym przedziale. Jeśli wystąpił błąd elementu strony wzorcowej, panel Inspekcja wstępna wyświetli go tylko raz, nawet gdy błąd ten powtarza się na każdej stronie, do której zastosowano wzorzec.

• Błędy, które wystąpiły w elementach niedrukowalnych, elementach strony znajdujących się na stole montażowym albo na warstwach ukrytych lub niedrukowalnych, będą widoczne na liście błędów tylko wtedy, gdy w oknie dialogowym Opcje inspekcji wstępnej określono odpowiednie opcje.

• Można także określić przedział stron, na których ma być przeprowadzana inspekcja wstępna. Określ przedział stron na dole panelu Inspekcja wstępna.

Włączanie i wyłączanie bieżącej inspekcji wstępnej

Inspekcja wstępna jest włączona domyślnie dla wszystkich dokumentów.

Rozpoznawanie błędów

Wybór innego profilu

Korzystanie z różnych profilów przydaje się przy wielu obiegach pracy. Na przykład możesz wybierać różne profile dla dokumentów edytowanych w tym samym czasie lub wybrać nowy profil, aby rozpocząć nową fazę produkcji. Po wybraniu innego profilu dokument zostanie ponownie sprawdzony.

Jeśli chcesz używać tego profilu za każdym razem, gdy będziesz pracować nad tym dokumentem, osadź profil. W innym razie dokument będzie się otwierał korzystając z domyślnego profilu roboczego.

Określanie przedziału stron dla inspekcji wstępnej

Zasady określania przedziału stron są takie same, jak w przypadku okna dialogowego Drukuj. Błędy na stronach spoza tego przedziału nie będą wyszczególniane na liście.

Ustawienia opcji Inspekcji wstępnej

Ograniczanie liczby wierszy dla błędu

Można ułatwić zarządzanie listą błędów poprzez ograniczenie liczby wierszy dla jednego błędu. Na przykład w dokumencie, w który wykorzystano czcionki TrueType, fakt zastosowania pojedynczej czcionki TrueType na przestrzeni całego dokumentu może być przyczyną wygenerowania setek błędów. Jeśli ograniczysz liczbę wierszy dla jednego błędu do 25, tylko pierwsze 25 błędów wyświetli się na liście, a obok błędu ukaże się oznaczenie (25+).

Zapisywanie raportu o błędach

Można wygenerować plik tekstowy lub PDF z listą błędów z panelu Inspekcja wstępna. Raport zawierać będzie także inne informacje, jak np. czas, nazwa dokumentu oraz nazwa profilu.

Inspekcja wstępna ksiąg

Wybór polecenia Inspekcja wstępna księgi z menu panelu Księga sprawi, że wszystkie dokumenty (lub wszystkie zaznaczone dokumenty) będą sprawdzane w poszukiwaniu błędów. Możesz użyć profilu osadzonego w każdym z dokumentów lub określić, który profil ma być użyty. Ikona zielona, czerwona lub znak zapytania oznacza status inspekcji wstępnej każdego dokumentu. Zielona oznacza, że dokument nie zawiera błędów. Czerwona oznacza, że błędy wystąpiły. Znak zapytania oznacza nieznany status. Na przykład dokument mógł zostać zamknięty, inspekcja wstępna wyłączona lub zmienił się profil inspekcji wstępnej.

Ustawienia opcji inspekcji wstępnej w księdze

Rozpoznawanie błędów w księdze

Jeśli w panelu księgi po prawej stronie nazwy dokumentu pojawi się czerwona kropka oznacza to, że dokument zawiera błędy.

Elementy projektu, takie jak style lub próbki, również mogą powodować błędy. W takich przypadkach należy rozpoznać błędy w stylach lub próbkach źródłowego dokumentu, a następnie zsynchronizować księgę.

Należy pamiętać, że jeśli określony profil używany do inspekcji wstępnej księgi nie jest osadzonym profilem dokumentu, to w czasie ponownego otwarcia dokumentu może być wybrany inny profil. W efekcie działania innego profilu mogą pojawić się inne błędy inspekcji wstępnej.

Pakiety plików

W celu uproszczenia przyszłej procedury przekazywania materiałów do usługodawcy można zgromadzić wszystkie używane pliki, łącznie z czcionkami i połączoną grafiką. Podczas sporządzania pakietu z pliku tworzony jest folder, który zawiera dokument programu InDesign (lub wszystkie dokumenty w pliku księgi) oraz niezbędne czcionki, dołączoną grafikę, pliki tekstowe i dostosowany raport. Raport ten zapisywany jest w pliku tekstowym. Zawiera on informacje z okna dialogowego Instrukcje drukowania, listę wszystkich użytych czcionek, łączy i farb niezbędnych do wydrukowania dokumentu, a także ustawienia drukowania.

Program InDesign zrobi to automatycznie. Okno dialogowe Składniki pakietu ukazuje obszary wykrytych błędów. Do usługodawcy można również przekazać wygenerowany z dokumentu, kompozytowy plik PDF albo plik PostScript.

Korygowanie błędów czcionki

W obszarze Czcionki okna dialogowego Składniki pakietu wyświetlane są wszystkie czcionki obecne w dokumencie, wraz z czcionkami zastosowanymi do tekstu zakrytego i tekstu na stole montażowym, czcionkami osadzonymi w plikach EPS, plikach w formacie programu Adobe Illustrator oraz umieszczonych plikach PDF. Ponadto lista ta wskazuje, czy dana czcionka jest zainstalowana w komputerze i aktualnie dostępna. Zaznaczenie opcji Pokaż tylko problemy powoduje wyświetlenie czcionki z poniższych kategorii:

Wyświetla listę czcionek, które mogą być osadzone w danym dokumencie, ale nie są zainstalowany na komputerze lub dostępne jako czcionki instalowane przez dokument.

Kategoria czcionek niepełnych zawiera listę czcionek, które mają na danym komputerze czcionkę ekranową, ale nie czcionkę do druku.

Wyświetla listę czcionek, które nie mogą być osadzone w plikach PDF lub EPS albo użyte jako czcionki instalowane przez dokument z powodu ograniczeń licencyjnych.

Należy pamiętać o tym, że wszystkie czcionki użyte w dokumencie muszą być licencjonowane, zainstalowane i aktywne na komputerze albo na urządzeniu wyjściowym.

Naprawianie łączy i obrazów

W obszarze Łącza i obrazy okna dialogowego Składniki pakietu są pokazane wszystkie występujące w dokumencie łącza, osadzone obrazy i umieszczone pliki programu InDesign, łącznie z plikami DCS i OPI z połączonej grafiki EPS. Obrazy osadzone w grafice EPS i umieszczone pliki z programu InDesign nie są wymieniane jako łącza w raporcie Inspekcja wstępna. Funkcja Inspekcja wstępna wskazuje brakujące albo nieaktualne łącza oraz wszystkie obrazy RGB (które mogą nie rozbarwiać się prawidłowo, jeżeli nie ma prawidłowo skonfigurowanego i włączonego systemu zarządzania kolorami).