Drukowanie dokumentów

Niezależnie od tego, czy dostarcza się wielobarwny dokument do zewnętrznego usługodawcy, czy tylko wysyła szybki przegląd dokumentu na drukarkę laserową albo atramentową, warto poznać kilka podstawowych informacji o drukowaniu. Pozwoli to na płynny przebieg procesu drukowania i zagwarantuje, że wygląd gotowego dokumentu będzie zgodny z oczekiwaniami.

Typy drukowania

Gdy drukuje się plik, program Adobe InDesign wysyła go na urządzenie drukujące — w celu wydrukowania bezpośrednio na papierze albo na cyfrowej maszynie drukarskiej lub w celu konwersji na obraz pozytywowy lub negatywowy na kliszy. W tym ostatnim przypadku z kliszy można wykonać matrycę do druku w drukarni komercyjnej.

Typy obrazów

Najprostsze typy obrazów, takie jak tekst, zawierają tylko jeden kolor w jednym odcieniu szarości. Bardziej złożone obrazy zawierają zróżnicowane tony kolorów. Taki typ obrazu nazywa się grafiką o płynnych przejściach tonalnych. Przykładem obrazu o płynnych przejściach tonalnych jest zeskanowana fotografia.

Tworzenie rastra

Aby utworzyć iluzję płynnych przejść tonalnych, obrazy są rozbijane na serie kropek. Proces ten nazywa się tworzeniem rastra. Różne rozmiary i gęstości punktów rastra tworzą na wydrukowanym obrazu iluzję optyczną odcieni szarości lub płynnych przejść między kolorami.

Rozbarwianie koloru

Kompozycja, która będzie reprodukowana w drukarni, musi być drukowana na oddzielnych płytach offsetowych, po jednej na każdy kolor. Proces ten nazywa się rozbarwianiem.

Uzyskiwanie szczegółów

Poziom szczegółowości drukowanych obrazów zależy od rozdzielczości i liniatury rastra. Im wyższa rozdzielczość urządzenia wyjściowego, tym większej liniatury rastra można użyć.

Drukowanie dwustronne

Po kliknięciu przycisku Drukarka w oknie dialogowym Drukuj stają się dostępne funkcje specyficzne dla drukarki, np. drukowanie dwustronne. Drukowanie dwustronne jest dostępne, o ile drukarka obsługuję tę funkcję. Dodatkowe informacje można znaleźć w dokumentacji drukarki.

Obiekty przezroczyste

Jeżeli kompozycja zawiera obiekty z funkcjami przezroczystości dodanymi za pomocą panelu Efekty albo poleceń Cień czy Wtapianie, to zostanie ona spłaszczona zgodnie z wybranymi ustawieniami spłaszczania. Proporcją między obrazami rastrowymi a wektorowymi w drukowanej kompozycji można sterować.

Drukowanie dokumentu lub księgi

Ustawienia wybrane w oknie dialogowym Drukuj są zapisywane razem z dokumentem.

Drukowanie za pośrednictwem panelu Strony

Można również skorzystać z opcji drukowania dostępnych w panelu Strony.

Opcje drukowania stron

Wydrukować można wszystkie strony, tylko strony parzyste albo nieparzyste lub ciągły zakres stron.

Określa zakres stron bieżącego dokumentu, które mają zostać wydrukowane. Numery stron z danego zakresu oddziela się za pomocą dywizów, a różne strony i zakresy oddziela się za pomocą przecinków lub spacji. (Zobacz Określanie stron do drukowania).

Jeśli dokument zawiera strony o zróżnicowanych rozmiarach, możesz użyć opcji nad polem Zakres, aby zaznaczyć wszystkie strony o tym samym rozmiarze. (Zobacz Drukowanie dokumentów o zróżnicowanych rozmiarach stron).

Drukowanie bieżącej strony bieżącego dokumentu.

Zaznacz opcję Wszystkie strony, aby wydrukować wszystkie strony dokumentu. Zaznacz opcję Tylko strony parzyste lub Tylko strony nieparzyste, aby wydrukować tylko strony z tych zakresów. Te opcje są niedostępne, jeżeli wybrano opcje Strony widzące lub Drukuj strony wzorcowe.

Drukuje strony razem, tak jakby były zszyte lub wydrukowane na tym samym arkuszu. Można drukować tylko po jednej parze stron widzących na arkusz. Jeżeli nowa strona jest większa niż wybrany obecnie rozmiar papieru, program InDesign wydrukuje tyle, ile się zmieści, ale nie przeskaluje automatycznie strony do rozmiaru obszaru zadruku (o ile nie zaznaczy się opcji Zmieść w obszarze Ustawienia okna dialogowego Drukuj). Możesz także wybrać orientację w poziomie.

Drukuje wszystkie strony wzorcowe zamiast stron dokumentu. Zaznaczenie tej opcji powoduje, że opcje zakresów są niedostępne.

Przykłady zakresów stron

Opcje drukowania obiektów

Obszar Ogólne w oknie dialogowym Drukuj zawiera opcje umożliwiające drukowanie elementów na ogół widocznych tylko na ekranie, takich jak siatki i linie pomocnicze. Do wyboru są następujące opcje:

Pozwala wskazać warstwy do wydrukowania. (Zobacz Wybór warstw, które mają być drukowane lub eksportowane do pliku PDF).

Drukuje wszystkie obiekty, niezależnie od wprowadzonych przez użytkownika ustawień wyłączających poszczególne obiekty z druku.

Drukuje wszystkie strony w zadanym zakresie, nawet jeżeli nie ma na nich tekstu ani obiektów. Ta opcja jest niedostępna, jeżeli drukuje się rozbarwienia. Jeśli jest używana funkcja drukowania broszur, można użyć opcji Drukuj puste strony widzące drukarskie, która umożliwia drukowanie pustych rozkładówek w miejscu podpisów.

Drukuje widoczne linie pomocnicze i siatki w tym samym kolorze, w jakim są one widoczne w dokumencie. Widocznością linii i siatek steruje się za pomocą menu Widok. Ta opcja jest niedostępna, jeżeli drukuje się rozbarwienia.

Drukowanie dokumentów o zróżnicowanych rozmiarach stron

Możesz osobno drukować strony, mające różne rozmiary. Opcja w oknie dialogowym Drukuj ułatwia określanie zakresu, obejmującego wszystkie strony tego samego rozmiaru w dokumencie.

Przed wysłaniem do druku dokumentu z wieloma rozmiarami stron, zapytaj dostawcę druku o specjalne wymagania. W przypadku wystąpienia problemów z drukowaniem dokumentu o różnych rozmiarach stron, pomyśl o podzieleniu go na osobne dokumenty.

Wybór stron, które mają zostać wydrukowane

Zakres numerów stron można określać zarówno za pomocą numeracji bezwzględnej (położenie strony w bieżącym dokumencie), jak i numeracji strony/sekcji (numeru sekcji i strony przypisanego do danej strony). Domyślnie okna dialogowe programu InDesign honorują format określony za pomocą opcji Numeracja stron w oknie dialogowym Preferencje.

• Jeżeli wybrano opcję Numeracja bezwzględna, to podawane numery stron i zakresy odpowiadają bezwzględnej pozycji stron w dokumencie. Na przykład, aby wydrukować trzecią stronę w dokumencie, wówczas wprowadź „3” w pole Zakres w oknie dialogowym Drukuj.

• Jeżeli w oknie dialogowym Preferencje wybrano opcję Numeracja sekcji, można podawać numery stron i zakresów w takiej samej formie, w jakiej pojawiają się w układzie, albo też używać numeracji bezwzględnej. Na przykład, jeżeli strona opatrzona etykietą SecA:5 jest piętnastą stroną w dokumencie, to aby ją wydrukować, możesz wpisać w oknie dialogowym Drukuj wartość „SecA:5” lub „+15”. Znak „+” wskazuje na przesłonięcie zwykłej numeracji stron i sekcji w celu wykorzystania numeracji bezwzględnej.

Określanie rozmiaru papieru i orientacji stron

Należy pamiętać o różnicy między rozmiarem strony (zdefiniowanym dla danego dokumentu w oknie dialogowym Ustawienia dokumentu) a rozmiarem papieru (arkusza papieru, kliszy lub obszaru płyty drukarskiej, na której będzie się drukować). Strona może mieć rozmiar US Letter (8,5 na 11 cali), ale aby pomieścić znaczniki drukarskie i obszar spadu, trzeba drukować ją na większym arkuszu papieru.

Lista rozmiarów papieru dostępnych w programie InDesign pobierana jest z pliku PPD (dla drukarek postscriptowych) lub ze sterownika drukarki (dla drukarek nie obsługujących języka PostScript). Jeżeli wybrana drukarka i plik PPD zapewniają obsługę własnego rozmiaru papieru, w menu Rozmiar papieru widoczna będzie opcja Własny.

Większość naświetlarek może obsłużyć zwykłe rozmiary papieru, takie jak Letter i Tabloid, a także orientację obróconą, gdzie zwykły rozmiar strony jest na wydruku obrócony o 90 stopni. Orientacja obrócona pozwala często bardziej efektywnie wykorzystać materiały do naświetlania.

Rozmiary papieru wymienione są pod popularnymi nazwami (np. Letter). Ich wymiary definiują granice obszaru zadruku — łączny rozmiar strony minus niezadrukowywalny margines używany przez drukarkę lub naświetlarkę. Większość drukarek laserowych nie może drukować do samej krawędzi strony.

Jeżeli wybierze się inny rozmiar papieru (np. przejdzie z rozmiaru Letter na Legal), to dokument zostanie przeskalowany w oknie podglądu. Wynika to z faktu, że okno podglądu zawiera cały obszar zadruku wybranej strony. Gdy zmieni się jego wielkość, okno podglądu automatycznie zostanie przeskalowane, aby objąć cały obszar zadruku.

Określanie rozmiaru i orientacji papieru

Określanie własnego rozmiaru papieru

Jeżeli używa się urządzenia zdolnego obsługiwać różne rozmiary papieru, np. naświetlarki o wysokiej rozdzielczości, to przy drukowaniu można zdefiniować własny rozmiar papieru. Opcja ta jest dostępna w programie InDesign tylko wtedy, gdy wybrany plik PDD zapewnia obsługę własnych rozmiarów papieru.

Największy własny rozmiar papieru, jaki można podać, zależy od maksymalnego obszaru obrazowania naświetlarki. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dokumentacji danej drukarki.

Wybór warstw, które mają być drukowane lub eksportowane do pliku PDF

Drukowanie na drukarkach nie obsługujących języka PostScript

Dokument można wydrukować na drukarce nie obsługującej języka PostScript. Jednak ze względu na to, że PostScript jest standardowym językiem opisu strony w profesjonalnym druku, wiele zaawansowanych funkcji związanych z kolorem i grafiką, takich jak liniatura rastra lub rozbarwienia, nie daje się odtworzyć na drukarkach nie obsługujących języka PostScript. Większość formatów grafiki importowanej zostanie wydrukowana prawidłowo. Na ogół, dokument wydrukowany na drukarce nie obsługującej języka PostScript powinien wyglądać tak, jak na ekranie po wybraniu polecenia Widok Wyświetlanie typowe.

Drukowanie jako bitmapy

Gdy drukujesz na drukarce nie obsługującej języka PostScript, możesz wybrać rasteryzację wszystkich kompozycji podczas drukowania. Opcja jest przeznaczona do drukowania dokumentów ze złożonymi obiektami (np. łagodnymi cieniami lub gradientami), ponieważ zmniejsza możliwość wystąpienia błędów.

Wyświetlanie podglądu dokumentów

Przed wydrukowaniem dokumentu na drukarce postscriptowej można sprawdzić, jak jego strony będą pasowały do wybranego rozmiaru papieru. Podgląd wyświetlany w dolnym lewym rogu okna dialogowego Drukuj pokazuje, czy wybrane opcje papieru i orientacji są odpowiednie do rozmiaru strony dokumentu. Wybranie innych opcji w oknie dialogowym Drukuj spowoduje dynamiczne uaktualnienie podglądu efektami nowych ustawień druku.

W ramach podglądu możesz wybrać jeden z trzech widoków:

Pokazuje zależność między stroną dokumentu a nośnikiem. Ukazuje efekty wyboru różnych opcji, np. stosunek rozmiaru papieru do obszaru zadruku, obszary spadu i informacji o pracy, itd. Na podglądzie widoczne są też efekty opcji podziału oraz miniaturek.

Wymienia wartości liczbowe pewnych ustawień druku.

Wyświetla efekty różnych opcji druku w zależności od rozmiaru strony. W przypadku niestandardowych rozmiarów strony podgląd pokazuje, jak nośnik będzie pasował do własnego urządzenia wyjściowego; jakie maksymalne rozmiary nośnika obsługuje to urządzenie wyjściowe; oraz jakie są ustawienia przesunięcia, odstępu i obrotu. W przypadku arkuszy ciętych, takich jak formaty Letter i Tabloid, podgląd ukazuje stosunek obszaru zadruku do rozmiaru nośnika.

W widoku własnej strony i widoku arkuszy ciętych pole podglądu sygnalizuje także tryb wyjścia. Służą do tego następujące ikony: Rozbarwienia , Kompozytowy — skala szarości , Kompozytowy CMYK , Kompozytowy RGB .

Konfigurowanie drukarki

Program InDesign obsługuje druk zarówno na urządzeniach wykorzystujących język PostScript® (Level 2 i 3) oraz na drukarkach nie wykorzystujących tego języka. Do druku używane są najnowsze sterowniki drukarek. Przy drukowaniu na drukarce postscriptowej opcje w oknie dialogowym Drukuj programu InDesign udostępniane są na podstawie informacji z pliku PPD (PostScript Printer Description).

W celu skonfigurowania drukarki wykonaj następujące, podstawowe czynności:

• Zainstaluj najnowszy sterownik dla urządzenia drukującego. Instrukcje instalacyjne znajdują się w dokumentacji systemu operacyjnego.

• W przypadku druku postscriptowego wybierz plik PPD.

Informacje o sterownikach drukarek

Sterownik drukarki umożliwia aplikacjom bezpośredni dostęp do funkcji urządzenia. Posiadanie odpowiedniego sterownika gwarantuje pełny dostęp do funkcji obsługiwanych przez daną drukarkę.

Firma Adobe zaleca uaktualnienie sterownika dla twojego systemu operacyjnego do najnowszej wersji.

Dostęp do funkcji sterownika drukarki

Sterowniki drukarek mogą obsługiwać funkcje niedostępne w programie InDesign, takie jak np. druk dwustronny. Obsługa tych funkcji zależy od wersji posiadanego sterownika. Szczegółowe informacje można uzyskać od producenta drukarki.

Jeżeli chcesz określić ustawienia konkretnej drukarki, program InDesign zapewnia dostęp do sterownika drukarki za pomocą następujących przycisków w oknie dialogowym Drukuj programu InDesign. (Jeżeli jednak postanowisz drukować do pliku PostScript, opcje te nie będą dostępne).

(Windows) Ten przycisk otwiera systemowe okno dialogowe Drukuj.

(Mac OS) Ten przycisk otwiera standardowe okno Ustawienia strony, zawierające opcje Ustawień strony.

(Mac OS) Ten przycisk otwiera standardowe okno Ustawienia strony, zawierające opcje drukowania.

Zaznaczanie pliku PPD

Plik PPD (PostScript Printer Description, czyli Opis drukarki PostScript) kontroluje działanie sterownika konkretnej drukarki PostScript. Plik ten zawiera informacje o drukarce, dotyczące między innymi: czcionek rezydentnych drukarki, dozwolonych rozmiarów i orientacji nośników, zoptymalizowanych liniatur rastra, kątów rastra, rozdzielczości i obsługi kolorów. Przed rozpoczęciem drukowania należy skonfigurować właściwy plik PPD (jest to bardzo ważne). Wybór pliku odpowiadającego używanej drukarce lub naświetlarce PostScript daje pewność, że w oknie dialogowym Drukuj staną się dostępne właściwe opcje urządzenia wyjściowego. W razie potrzeby można zmienić bieżący zestaw ustawień. Aplikacje wykorzystują plik PPD do ustalenia, jakie informacje PostScript mają być wysłane do urządzenia wyjściowego podczas drukowania dokumentu.

Firma Adobe zaleca uzyskanie od producenta najnowszej wersji pliku PPD używanego urządzenia wyjściowego. Wielu usługodawców świadczących usługi drukowania zapewnia pliki PPD do oferowanych naświetlarek. Pliki PPD należy przechowywać w miejscu wymaganym przez system operacyjny. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera dokumentacja systemu.

Korzystanie z predefiniowanych ustawień drukowania

Jeśli często korzystasz z określonych drukarek lub realizujesz określone zadania, możesz zapisać dotyczące ich ustawienia jako predefiniowane ustawienia drukowania. Predefiniowane ustawienia drukowania są to konkretne ustawienia opcji z okna dialogowego Drukuj; dzięki nim zadania drukowania można realizować szybko i niezawodnie.

Predefiniowane ustawienia można zapisać w oddzielnym pliku. Plik ten może pełnić funkcję kopii zapasowej ustawień, a także być udostępniany innym, np. usługodawcom, klientom i współpracownikom.

Omawiane ustawienia tworzy się i przegląda w oknie dialogowym Predefiniowane ustawienia drukowania.

Tworzenie predefiniowanych ustawień drukowania

Stosowanie predefiniowanych ustawień drukowania

Edycja predefiniowanych ustawień drukowania

Usuwanie predefiniowanych ustawień drukowania