Tworzenie plików księgi

Plik księgi to kolekcja dokumentów, które mogą korzystać ze wspólnych stylów, próbek, stron wzorcowych i innych elementów. W dokumentach księgi możesz stosować sekwencyjną numerację stron, drukować zaznaczone dokumenty, albo eksportować je do formatu PDF. Jeden dokument może należeć do wielu plików księgi.

Jeden z dokumentów dodanych do księgi stanowi źródło stylów. Domyślnie źródłem stylów jest pierwszy dokument dodany do księgi, ale w dowolnym momencie możesz wybrać nowe źródło. Podczas synchronizacji dokumentów w księdze zadane style i próbki dokumentu źródłowego zastępują style i próbki w pozostałych dokumentach księgi.

Dodawanie dokumentów do pliku księgi

Kiedy utworzysz plik księgi, otwiera się on w panelu Księga. Panel Księga to obszar roboczy do pracy nad plikiem księgi, za pomocą którego możesz dodawać, usuwać i przestawiać dokumenty.

Aby otworzyć dokument w pliku księgi, kliknij dwukrotnie nazwę dokumenty w panelu Księga.

Zarządzanie plikami księgi

Każdy otwarty plik księgi pojawi się na własnej zakładce w panelu Księga. Jeśli wiele ksiąg jest otwartych jednocześnie, kliknij zakładkę, aby wyciągnąć księgę na wierzch i mieć dostęp do menu jej panelu.

Ikony w panelu Księga informują o bieżącym stanie dokumentu, np. otwarty, brakujący (dokument został przeniesiony, usunięty lub zmieniła się jego nazwa), zmodyfikowany (dokument był edytowany, dokonano zmiany w numeracji stron lub sekcji w czasie, gdy księga była zamknięta) albo używany (jeżeli ktoś inny otworzył ten dokument w zarządzanym obiegu pracy). Obok zamkniętych dokumentów nie pojawia się żadna ikona.

Zapisywane pliku księgi

Pliki księgi są niezależne od plików dokumentów. Na przykład, po wybraniu polecenia Zapisz księgę, program InDesign zapisuje zmiany w księdze, a nie dokumenty księgi.

Zamknij plik księgi

• Aby zamknąć pojedynczą księgę, wybierz polecenie Zamknij księgę z menu panelu Księga.
• Aby zamknąć wszystkie otwarte księgi, zadokowane razem na tym samym panelu, kliknij przycisk zamykania na pasku tytułu panelu Księga.

Usuwanie dokumentów księgi

Usunięcie dokumentu z pliku księgi nie powoduje usunięcia pliku z dysku. Dokument jest usuwany tylko z księgi.

Zastępowanie dokumentów księgi

Otwieranie pliku księgi w programie Explorer lub Finder

Otworzy się okno przeglądarki, w którym wyświetlony zostanie wybrany plik.

Synchronizacja dokumentów księgi

Podczas synchronizacji dokumentów księgi, określone elementy — style, zmienne, strony wzorcowe, predefiniowane ustawienia zalewkowania, formaty odsyłaczy, ustawienia tekstu warunkowego, listy numeracji i próbki — są kopiowane z dokumetu-źródła do wybranych innych dokumentów. Zastępują one elementy o tych samych nazwach.

Jeżeli style i próbki ze źródła stylów nie istnieją w dokumencie docelowym, to są do niego dodawane. Elementy, które nie zostały dołączone do źródła stylów pozostają bez zmian w synchronizowanych dokumentach.

Wybieranie elementów do synchronizacji

Synchronizacja dokumentów w pliku księgi

Księgę można zsynchronizować, gdy jej dokumenty są zamknięte. InDesign otwiera zamknięte dokumenty, wprowadza odpowiednie zmiany, a następnie zapisuje i zamyka te dokumenty. Otwarte dokumenty są zmieniane, ale nie zapisywane.

Synchronizacja stron wzorcowych

Strony wzorcowe są synchronizowane w taki sam sposób jak pozostałe elementy — strony wzorcowe o tej samej nazwie (np. Wzorzec A) jak strony ze źródła stylu są zastępowane. Synchronizacja wzorców jest użyteczna w dokumentach, które używają takich samych elementów projektowych jak nagłówki i stopki. Jeśli jednak chcesz zachować elementy strony na stronie wzorcowej w dokumencie innym niż źródło stylów, nie synchronizuj stron wzorcowych albo utwórz strony wzorcowe o innych nazwach.

Elementy strony wzorcowej, które zostały przesłonięte na stronach dokumentu po pierwszej synchronizacji wzorców, zostają odłączone od wzorca. Jeśli więc planujesz synchronizację stron wzorcowych w księdze, dobrym pomysłem jest przeprowadzenie synchronizacji wszystkich dokumentów na samym początku procesu projektowego. W ten sposób przesłonięte elementy stron wzorcowych zachowają swoje połączenie ze stroną wzorcową i nadal będą aktualizowane w przypadku modyfikacji strony wzorcowej znajdującego się w źródle stylów.

Dobrym pomysłem jest również synchronizacja stron wzorcowych za pomocą tylko jednego źródła stylów. Jeśli synchronizacja jest wykonywana na podstawie różnych źródeł stylów, przesłonięte elementy strony wzorcowej mogą zostać od niej odłączone. Jeśli synchronizacja wymaga użycia różnych źródeł stron, wyłącz opcję Strony wzorcowe w oknie dialogowym Opcje synchronizacji.

Konwersja plików księgi z poprzednich wersji programu InDesign

Możesz dokonać konwersji pliku księgi utworzonej w poprzedniej wersji programu InDesign poprzez otwarcie i zapisanie go w formacie InDesign CS5. Po dokonaniu synchronizacji, uaktualnieniu numeracji stron, wydrukowaniu, spakowaniu lub wyeksportowaniu przekonwertowanej księgi zawarte w niej dokumenty są również konwertowane na format InDesign CS5. Możesz zadecydować, czy oryginały plików dokumentu ze starszej wersji zastąpić plikami przekonwertowanymi, czy je zatrzymać.

Konwertowanie pliku księgi do formatu programu InDesign CS5

Konwertuj dokumenty w pliku księgi

Numerowanie stron, rozdziałów i akapitów w księdze

Możesz określić sposób numeracji stron, rozdziałów i akapitów w księdze. W pliku księgi, styl numeracji i początkowe numery stron i rozdziałów oparte są na ustawieniach poszczególnych dokumentów w oknie dialogowym Numeracja i opcje sekcji lub oknie dialogowym Opcje numeracji dokumentu. Możesz otworzyć którekolwiek z tych okien dialogowych, wybierając w dokumencie polecenie Układ > Numeracja i opcje sekcji lub wybierając Opcje numeracji dokumentu z menu panelu Księga.

Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania numeracji stron, zobacz Dodawanie podstawowej numeracji stron.

Dla numerowanych akapitów numeracja określana jest w definicji stylu numerowanej listy zawartej w stylu akapitowym.

Zakres stron pojawia się obok nazwy każdego dokumentu w panelu Księga. Domyślnie InDesign zmienia podział na strony po dodaniu lub usunięciu stron w dokumentach księgi, albo po zmodyfikowaniu pliku księgi, np. po zmianie kolejności, dodaniu lub usunięciu dokumentów. Istnieje możliwość wyłączenia opcji automatycznego uaktualniania numeracji stron i sekcji, w celu przeprowadzenia ręcznej aktualizacji numeracji księgi.

Jeśli księga jest zaktualizowana, a numeracja wydaje się nieprawidłowa, problem może polegać na tym, że w Preferencjach ogólnych zamiast numerów sekcji wyświetlane są liczby bezwzględne. Zobacz Wyświetlanie numeracji bezwzględnej lub numeracji sekcji w panelu Strony.

Jeśli nie brakuje dokumentu, lub nie można go otworzyć, to zakres stron jest pokazany za pomocą znaku „?” począwszy od miejsca brakującego dokumentu, do końca księgi, wskazując, że rzeczywisty zakres stron jest nieznany. Przed ponownym podziałem na strony należy usunąć lub zastąpić brakujące dokumenty. Jeżeli pojawi się ikona W użyciu , oznacza to, że ktoś otworzył ten dokument na innym komputerze w zarządzanym obiegu pracy. Osoba ta musi zamknąć dokument, zanim będzie można uaktualnić numerację stron.

Zmiana opcji numeracji stron i rozdziałów w każdym dokumencie

Rozpocznij numerację na stronie parzystej lub nieparzystej

W dokumentach księgi numerację stron możesz rozpocząć od stron z numerem parzystym lub nieparzystym.

Wyłącz automatyczną numerację stron w księdze

Użyj sekwencyjnej numeracji akapitów w księgach

Aby użyć sekwencyjnego numerowania akapitów w przypadku spisów ilustracji, tabel lub innych pozycji, należy najpierw zdefiniować numerowaną listę do użycia w stylu akapitowym. Zdefiniowana numerowana lista określa czy numerowanie akapitów zachowuje sekwencyjne numerowanie wszystkich dokumentów w księdze.

Drukowanie lub eksportowanie pliku księgi

Jedną z zalet posługiwania się plikiem księgi jest możliwość wysłania wybranych dokumentów lub zaznaczonej księgi do druku, weryfikacji, pakowania lub konwersji do formatu EPUB lub PDF za pomocą jednego polecenia.