Funkcja Notatki w programie InDesign wykorzystuje nazwy użytkowników w przepływie pracy do identyfikacji autora notatki lub zmiany. Notatki i rejestrowane zmiany wprowadzane przez różnych użytkowników oznaczane są odpowiednimi kolorami, zdefiniowanymi w oknie dialogowym Preferencje notatek lub Użytkownik w programie InCopy (Plik > Użytkownik).

Uwagi mogą pojawiać się tylko jako tekst. W programie InDesign można je drukować tylko z Edytora wątków. Nie można ich eksportować do pliku PDF.

Po wprowadzeniu notatek redakcyjnych do zarządzanej zawartości w programie InDesign, notatki te będą dostępne dla innych użytkowników w przepływie pracy. Uwagi przeznaczone są przede wszystkim do użycia w przepływie pracy programu InCopy, ale można z nich także korzystać w programie InDesign. Przykładowo w uwagach można umieścić tekst, który ma później zostać dodany do wątku. Podczas eksportu do formatu Adobe PDF w programie InCopy można przekształcić uwagi w komentarze PDF.

Program pozwala dodać dowolną liczbę notatek, w dowolnych miejscach. Notatek nie wolno jednak dodawać wewnątrz innych notatek.

Aby pokazać lub ukryć uwagi, wybierz polecenie Widok > Dodatki >Pokaż uwagi lub Ukryj uwagi.

Korzystanie z trybu Uwagi

Zależnie od położenia punktu wstawiania oraz od rodzaju zaznaczonego tekstu w trybie Notatki można dodawać, dzielić i usuwać notatki.

Zarządzanie uwagami

Położenie uwagi jest wskazywane przez zakotwiczenie . W panelu Notatki jest widoczna treść notatki oraz pewne informacje o notatce.

• Aby przekształcić tekst w uwagę, zaznacz go i wybierz polecenie Tekst > Notatki > Konwertuj na uwagę. Zostanie utworzona nowa notatka. Zaznaczony tekst zostanie usunięty z głównego tekstu wątku i wstawiony w nowej notatce. Nowe zakotwiczenie lub znacznik zostanie umieszczone w miejscu wycięcia zaznaczonego tekstu.

• Aby przekształcić uwagę w tekst, w panelu Uwagi zaznacz tekst, który chcesz dodać do tekstu dokumentu. Można również zaznaczyć tekst wewnątrz uwagi, w widoku Edytor wątków. Następnie wybierz polecenie Tekst > Uwagi > Konwertuj na tekst.

• Aby podzielić uwagę, umieść punkt wstawiania w miejscu, gdzie ma nastąpić podział, a następnie wybierz polecenie Tekst > Uwagi > Podziel uwagę.

• Aby poruszać się między uwagami, kliknij punkt wstawiania w wątku i wybierz polecenie Tekst > Uwagi > Poprzednia uwaga lub Uwagi > Następna uwaga.

Edycja preferencji uwag

W ustawieniach preferencji można zmienić kolor zakotwiczeń uwag, znaczników i rodzajów tła w wierszu w Edytorze wątków. Ponadto można zdecydować, czy uwaga będzie wyświetlana jako wskazówka, a także czy treści uwag mają być uwzględniane przy sprawdzaniu pisowni i przeszukiwaniu.