Używając narzędzia Tekst, kliknij w miejscu przewidzianym na uwagę i wybierz polecenie Tekst > Uwagi > Nowa uwaga.
Podczas edycji w edytorze wątków wyświetlane są znaczniki. W widoku Układ wyświetlany jest panel Uwagi.
Funkcja Notatki w programie InDesign wykorzystuje nazwy użytkowników w przepływie pracy do identyfikacji autora notatki lub zmiany. Notatki i rejestrowane zmiany wprowadzane przez różnych użytkowników oznaczane są odpowiednimi kolorami, zdefiniowanymi w oknie dialogowym Preferencje notatek lub Użytkownik w programie InCopy (Plik > Użytkownik).
Uwagi mogą pojawiać się tylko jako tekst. W programie InDesign można je drukować tylko z Edytora wątków. Nie można ich eksportować do pliku PDF.
Po wprowadzeniu notatek redakcyjnych do zarządzanej zawartości w programie InDesign, notatki te będą dostępne dla innych użytkowników w przepływie pracy. Uwagi przeznaczone są przede wszystkim do użycia w przepływie pracy programu InCopy, ale można z nich także korzystać w programie InDesign. Przykładowo w uwagach można umieścić tekst, który ma później zostać dodany do wątku. Podczas eksportu do formatu Adobe PDF w programie InCopy można przekształcić uwagi w komentarze PDF.
Używając narzędzia Tekst, kliknij w miejscu przewidzianym na uwagę i wybierz polecenie Tekst > Uwagi > Nowa uwaga.
Podczas edycji w edytorze wątków wyświetlane są znaczniki. W widoku Układ wyświetlany jest panel Uwagi.
Wpisz uwagi między znacznikami lub w panelu Uwagi.
Program pozwala dodać dowolną liczbę notatek, w dowolnych miejscach. Notatek nie wolno jednak dodawać wewnątrz innych notatek.
Aby pokazać lub ukryć uwagi, wybierz polecenie Widok > Dodatki >Pokaż uwagi lub Ukryj uwagi.
Zależnie od położenia punktu wstawiania oraz od rodzaju zaznaczonego tekstu w trybie Notatki można dodawać, dzielić i usuwać notatki.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Aby utworzyć nową notatkę, umieść punkt wstawiania w tekście.
Aby przekonwertować tekst na notatkę, zaznacz tekst.
Aby podzielić notatkę, umieść punkt wstawiania wewnątrz niej.
Aby przekonwertować notatkę na tekst, zaznacz znaczniki jej końców (w Edytorze wątków).
Aby przenieść punkt wstawiania poza notatkę, umieść go na początku lub na końcu notatki.
Wybierz polecenie Tekst > Notatki > Tryb Notatki.
Położenie uwagi jest wskazywane przez zakotwiczenie . W panelu Notatki jest widoczna treść notatki oraz pewne informacje o notatce.
Aby przekształcić tekst w uwagę, zaznacz go i wybierz polecenie Tekst > Notatki > Konwertuj na uwagę. Zostanie utworzona nowa notatka. Zaznaczony tekst zostanie usunięty z głównego tekstu wątku i wstawiony w nowej notatce. Nowe zakotwiczenie lub znacznik zostanie umieszczone w miejscu wycięcia zaznaczonego tekstu.
Aby przekształcić uwagę w tekst, w panelu Uwagi zaznacz tekst, który chcesz dodać do tekstu dokumentu. Można również zaznaczyć tekst wewnątrz uwagi, w widoku Edytor wątków. Następnie wybierz polecenie Tekst > Uwagi > Konwertuj na tekst.
Aby podzielić uwagę, umieść punkt wstawiania w miejscu, gdzie ma nastąpić podział, a następnie wybierz polecenie Tekst > Uwagi > Podziel uwagę.
Aby poruszać się między uwagami, kliknij punkt wstawiania w wątku i wybierz polecenie Tekst > Uwagi > Poprzednia uwaga lub Uwagi > Następna uwaga.
W ustawieniach preferencji można zmienić kolor zakotwiczeń uwag, znaczników i rodzajów tła w wierszu w Edytorze wątków. Ponadto można zdecydować, czy uwaga będzie wyświetlana jako wskazówka, a także czy treści uwag mają być uwzględniane przy sprawdzaniu pisowni i przeszukiwaniu.
Wybierz polecenie Edycja > Preferencje > Uwagi (Windows) lub InDesign > Preferencje > Uwagi (Mac OS).
Z menu Kolor notatki wybierz kolor zakotwiczeń i znaczników notatek. Wybierz opcję [Kolor użytkownika], aby obowiązywał kolor określony w oknie dialogowym Użytkownik. Opcja jest szczególnie użyteczna, jeśli nad plikiem pracuje więcej niż jedna osoba.
Zaznacz opcję Pokaż podpowiedzi uwagi, aby po zatrzymaniu wskaźnika myszy nad zakotwiczeniem uwagi w widoku Układ lub znacznikiem uwagi w Edytorze wątków była wyświetlana podpowiedź zawierająca część lub całość treści uwagi i informacje o uwadze.
Określ, czy w przypadku stosowania poleceń Znajdź/Zmień i Sprawdź pisownię mają być uwzględniane treści wstawionych uwag (tylko w Edytorze wątków).
W widoku Układ nie jest możliwe, bez względu na ustawienia preferencji, przeszukiwanie zawartości notatek za pomocą poleceń Znajdź/Zmień i Sprawdź pisownię. Niemniej, polecenie Zmień wszystko może być stosowane.
Określ kolor tła wstawionych notatek, wybierając opcję [Brak] lub [Kolor notatki] (kolor wybrany w kroku 2).
Kliknij OK.