Zapisywanie dokumentów

Zapisanie dokumentu zachowuje jego bieżący układ, odwołania do plików źródłowych, numer bieżącej strony, a także skalę wyświetlania. Warto chronić swoją pracę, często zapisując dokument. Plik możesz zapisać w następujących formach:

• Jako zwykły dokument.

• Jako kopię dokumentu, co powoduje utworzenie duplikatu danego dokumentu pod inną nazwą, pozostawiając uaktywniony dokument oryginalny.

• Jako szablon, który normalnie otwiera się jako dokument bez tytułu. Szablon może zawierać ustawienia, tekst i grafikę, które definiuje się jako punkt wyjścia dla innych dokumentów.

  Zapisanie dokumentu uaktualnia także metadane (czyli informacje o pliku), które wchodzą w skład dokumentu InDesign. Metadane to między innymi podgląd miniatury, czcionki użyte w dokumencie, próbki kolorów oraz wszystkie metadane podane w oknie dialogowym Informacje o pliku. Wszystkie te informacje umożliwiają efektywne wyszukiwanie. Można np. odszukać wszystkie dokumenty, które używają konkretnego koloru.

  Metadane można wyświetlać w programie Bridge oraz w panelu Zaawansowane okna dialogowego Informacje o pliku. Zmieniając opcje preferencji możesz określić, czy podczas zapisywania program ma uaktualniać podgląd dokumentu. Inne metadane (czcionki, kolory i łącza) są uaktualniane przy każdym zapisaniu dokumentu.

  Polecenia Zapisz, Zapisz jako i Zapisz kopię zapisują dokumenty w formacie InDesign. Informacje o zapisywaniu dokumentów w innych formatach plików możesz znaleźć w Indeksie.

  Jeżeli zapisujesz dokument w celu przekazania go do przygotowalni, program InDesign może automatycznie zgromadzić w jednym folderze wszystkie niezbędne pliki, takie jak połączona grafika i czcionki. (Zobacz Pliki pakietowe).

Dołączanie podglądów do zapisanych dokumentów

Funkcja podglądu miniaturek dokumentów i szablonów pozwala łatwo identyfikować te pliki w programach Adobe Bridge i Adobe Mini Bridge. Podgląd jest tworzony podczas zapisywania dokumentu lub szablonu. Podgląd dokumentu składa się z obrazu JPEG przedstawiającego tylko pierwszą rozkładówkę. Podgląd szablonu to obraz JPEG przedstawiający każdą stronę w szablonie. Można kontrolować rozmiar podglądu i liczbę stron stosownie do potrzeb. Na przykład, rozmiar Bardzo duży 1024x1024 umożliwia szybkie przejrzenie zawartości strony w dużej rozdzielczości przed otwarciem pliku.

Opcję tę można włączyć w oknie Preferencje lub w oknie dialogowym Zapisz jako. Jako że podglądy zarówno zwiększają rozmiar pliku, jak i wydłużają czas zapisywania dokumentu, warto włączać tę opcję na żądanie w oknie dialogowym Zapisz jako.

Zapisywanie dokumentu InDesign Markup (IDML)

W niektórych przypadkach przydatne może być zapisanie projektu InDesign w wymiennym formacie oznaczeń. Zapisywanie w tym formacie przydaje się szczególnie w przypadku otwierania w programie InDesign publikacji programów QuarkXPress lub PageMaker, otwierania dokumentu stworzonego w poprzedniej wersji programu InDesign lub w przypadku wystąpienia problemów z dokumentem, takich jak np. brak możliwości usunięcia próbek kolorów.

Możesz otworzyć zapisany plik IDML w programach InDesign CS5 i InDesign CS4. Żadna poprzednia wersja tego nie umożliwia.

Zapisywanie wsteczne do starszych wersji programu InDesign

Aby otworzyć plik programu InDesign CS6 w programie InDesign CS5, w oknie programu InDesign CS6 wybierz polecenie Zapisz (Plik > Zapisz) i zapisz plik w formacie InDesign Markup Language (IDML). (Format IDML zastępuje format Interchange INX, używany do zapisywania w tył w wersjach wcześniejszych).

Aby otworzyć plik programu InDesign CS5 w programie InDesign CS4, w oknie programu InDesign CS5 wybierz polecenie Zapisz (Plik > Zapisz) i zapisz plik w formacie InDesign Markup Language (IDML). (Format IDML zastępuje format Interchange INX, używany do zapisywania w tył w wersjach wcześniejszych).

Upewnij się, że komputer, na którym uruchomiona jest starsza wersja programu InDesign, posiada aktualne wtyczki, aby możliwe było otwarcie wyeksportowanego pliku IDML. Użytkownicy starszej wersji programu InDesign mogą uzyskać wtyczki kompatybilności, wybierając opcję Pomoc > Uaktualnienia, a następnie wykonując odpowiednie polecenia. Wtyczki można także instalować z witryny Adobe.

Plik .idml można otworzyć w starszej wersji programu InDesign, aby przekonwertować go na dokument InDesign bez nazwy.

Praca z metadanymi

Metadane to zbiór standardowych informacji o pliku, np. o jego autorze, rozdzielczości, przestrzeni kolorów, prawach autorskich i wprowadzonych dla niego słowach kluczowych. Za pomocą metadanych można zoptymalizować przepływ pracy i zorganizować pliki.

Informacje o standardzie XMP

Informacje obejmujące metadane są przetrzymywane dzięki standardowi Extensible Metadata Platform (XMP), przy pomocy którego programy Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign i Adobe Photoshop są stworzone. XMP jest stworzony przy pomocy XML i w większości przypadków metadane są zapisane w pliku. Jeżeli nie można zapisać informacji bezpośrednio w pliku, to metadane zostaną zapisane w osobnym pliku, tak zwanym pliku pomocniczym. Technologia XMP ułatwia wymianę metadanych między aplikacjami Adobe oraz między przepływami pracy w procesie wydawniczym. Można na przykład zapisać metadane z jednego pliku jako szablon, a następnie zaimportować je do innych plików.

Metadane zapisane w innych formatach, np. EXIF, IPTC (IIM), GPS i TIFF, są synchronizowane i opisywane zgodnie ze standardem XMP, co ułatwia ich przeglądanie i zarządzanie nimi. Również inne aplikacje i narzędzia korzystają z metadanych XMP, aby przekazywać i zapisywać informacje o pliku, takie jak komentarze do wersji, których można szukać również przy pomocy programu Adobe Bridge.

W większości przypadków, metadane pozostają związane z plikiem nawet po zmianie formatu, np. z PSD na JPG. Metadane są zachowywane również po umieszczeniu tych plików w dokumencie lub projekcie Adobe.

Praca za pomocą metadanych w programie Adobe Bridge i składnikach Adobe Creative Suite

Program Adobe Bridge udostępnia wiele rozbudowanych funkcji służących do organizowania, przeszukiwania oraz monitorowania plików i ich wersji. Działanie tych funkcji często opiera się na wykorzystaniu metadanych XMP z plików. Program Adobe Bridge umożliwia pracę z metadanymi na dwa sposoby: poprzez panel Metadane oraz poprzez okno dialogowe Informacje o pliku (InDesign) lub Informacje o zawartości pliku (InCopy).

W niektórych przypadkach istnieje wiele widoków z powodu tej samej własności metadanych. Właściwość może na przykład nazywać się Autor w jednym widoku i Twórca - w innym widoku, ale obydwa widoki odnoszą się do tej samej cechy. Nawet jeżeli dostosuje się te widoki do konkretnych przepływów pracy, to platforma XMP umożliwi zachowanie standardu obsługi metadanych.

Dodawanie metadanych przy użyciu okna dialogowego Informacje o pliku

Okno dialogowe Informacje o pliku zawiera dane aparatu, właściwości pliku, historię edycji, informacje o prawach autorskich oraz informacje o autorze aktualnego dokumentu. Okno to zawiera także niestandardowe panele metadanych. Metadane można dodawać bezpośrednio w oknie dialogowym Informacje o pliku. Informacje wprowadzone w danym polu zastępują istniejące metadane i stosują nowy argument do wszystkich zaznaczonych plików.

Eksportowanie metadanych jako plik XMP

Metadane można zapisywać w pliku XMP i udostępniać je innym użytkownikom. Pliki te mogą być użyte jako szablony dla dokumentów InDesign utworzonych za pomocą aplikacji obsługujących standard XMP. Eksportowane szablony są przechowywane we wspólnym folderze, z którego mogą korzystać wszystkie aplikacje obsługujące standard XMP. Widoczne są także w rozwijanym menu na dole okna dialogowego Informacje o pliku.

Importowanie metadanych z pliku XMP

Podczas importowania metadanych z wyeksportowanego pliku XMP możesz określić, czy zastąpić wszystkie metadane dokumentu nowymi, zastąpić tylko odpowiadające metadane lub dodać odpowiadające metadane do już istniejących.

Edytowanie metadanych w plikach obrazów

Podczas generowania w programie InDesign napisów wstawionych obrazów używa się metadanych pochodzących z wstawionego obrazu. Choć można edytować metadane dokumentów programu InDesign, nie można w nim edytować metadanych wstawionych plików. Zamiast tego można zmieniać metadane umieszczonych obrazów, używając do tego celu ich oryginalnych aplikacji: programu Finder lub Explorer albo Adobe Bridge lub Adobe Mini Bridge.

Aby zmodyfikować metadane obrazu, można również zaznaczyć obraz w programie Adobe Bridge, a następnie wybrać polecenie Plik > Informacje o pliku. Zobacz Dodaj metadane przy użyciu okna dialogowego Informacje o pliku.

Rozwiązanie problemu ochronnego zamykania udostępnionej sieci

• W przypadku żadnego dokumentu mniejszego niż 100 MB otwieranego z lokalizacji sieciowej nie nastąpi ochronne zamknięcie programu InDesign, nawet w przypadku utracenia połączenia z siecią. W przypadku odzyskania połączenia z siecią po tymczasowej jego utracie można kontynuować pracę i zapisać dokument w sieci. W przypadku próby zapisania dokumentu podczas gdy połączenie z siecią zostało utracone istnieje możliwość lokalnego zapisu dokumentu.
• W przypadku dokumentów o rozmiarze większym niż 100 MB obowiązuje istniejące zachowanie programu InDesign – wystąpi ochronne zamknięcie w przypadku utracenia połączenia z siecią.