Tworzenie tabel

Tabela składa się z wierszy i kolumn komórek. Komórka przypomina ramkę tekstową, do której można dodawać tekst, zakotwiczone ramki lub inne tabele. Tabele twórz w programie Adobe InDesign CS5 lub eksportuj je z innych aplikacji.

Tabela składa się z wierszy i kolumn komórek. Komórka przypomina ramkę tekstową, w której można dodawać tekst, grafikę w wierszu lub inne tabele. Możesz utworzyć tabele od podstaw lub przez konwersję z istniejącego tekstu. Możesz także osadzić tabelę w tabeli.

Po utworzeniu nowej tabeli wypełnia ona całą szerokość ramki tekstowej. Tabela jest wstawiana w tym samym wierszu, jeżeli punkt wstawiania jest na początku wiersza, albo w następnym wierszu, gdy punkt wstawiania jest w środku wiersza.

Tabele przepływają wraz z otaczającym je tekstem, analogicznie do grafiki w wierszu. Na przykład, po zmianie wielkości czcionki tekstu nad tabelą albo po dodaniu lub usunięciu tam tekstu, tabela będzie przepływać do kolejnych powiązanych ramek tekstowych. Tabela nie może jednak pojawiać się w ramce typu tekst na ścieżce.

Michael Murphy udostępnił artykuł poświęcony tworzeniu i formatowaniu tabel: Ostrożnie z tabelami.

Jeff Witchel współpracujący z serwisem Infiniteskills.com przedstawia film instruktażowy poświęcony podstawom konfiguracji tabel.

Tworzenie tabeli od podstaw

Podczas tworzenia tabeli w programie InDesign istnieje możliwość stworzenia tabeli wewnątrz istniejącej ramki tekstowej (Korzystanie z opcji Wstaw tabelę). Ewentualnie można też utworzyć tabelę i pozwolić programowi InDesign na stworzenie otaczającej jej ramki tekstowej (Korzystanie z opcji Utwórz tabelę).

Korzystanie z opcji Wstaw tabelę

Korzystanie z opcji Utwórz tabelę

Podczas korzystania z opcji Utwórz tabelę w celu stworzenia tabeli nie trzeba wcześniej tworzyć ramki tekstowej w dokumencie. Zaraz po narysowaniu tabeli w dokumencie program InDesign tworzy ramkę tekstową o wymiarach narysowanej tabeli.

Wysokość wiersza tabeli zależy od określonego stylu tabeli. Na przykład, styl tabeli może wykorzystywać style komórki do formatowania różnych części tabeli. Jeśli żaden ze stylów komórki nie zawiera stylów akapitowych, wówczas wartość interlinii stylu akapitowego określa wysokość wierszy tego obszaru. Jeśli brak stylu akapitowego, wysokość wierszy określają domyślne informacje o pracy dokumentu. (Informacja o pracy opiera się na wartości interlinii. W tym kontekście, Informacja o pracy jest przybliżoną wysokością podświetlania w zaznaczonym tekście).

Tworzenie tabeli z istniejącego tekstu

Przed przekonwertowaniem tekstu na tabelę sprawdź, czy jest on odpowiednio sformatowany.

Jeżeli w wierszu znajduje się mniej pozycji, niż jest kolumn w tabeli, to zostanie on wypełniony pustymi komórkami.

Osadzanie tabeli w tabeli

Jeżeli utworzy się tabelę w komórce, nie można będzie zaznaczyć myszą żadnej części tej tabeli, która zakryje krawędzie komórki. Aby je zaznaczyć, trzeba poszerzyć wiersz lub kolumnę, albo umieścić punkt wstawiania w pierwszej części tabeli i użyć skrótów klawiaturowych do przenoszenia punktu wstawiania i zaznaczania tekstu.

Importowanie tabel z innych aplikacji

Kiedy użyjesz polecenia Umieść, aby zaimportować dokument Microsoft Word zawierający tabele, lub arkusz Microsoft Excel, zaimportowane dane są tabelą, którą można edytować. Aby sterować formatowaniem ustaw parametry w oknie dialogowym Opcje importu.

Możesz również wklejać dane z arkusza kalkulacyjnego Excela lub tabeli Worda do dokumentu InDesign lub InCopy. Ustawienia preferencji Obsługi schowka określają sposób sformatowania tekstu wklejonego z innej aplikacji. Jeśli zaznaczysz Tylko tekst, informacja pojawi się jako niesformatowany tekst tabulowany, który możesz konwertować na tabelę. Jeśli wybierzesz opcję Wszystkie informacje wówczas wklejony tekst pojawi się w sformatowanej tabeli.

Jeśli wklejasz tekst z innej aplikacji do istniejącej tabeli, wstaw wystarczającą ilość wierszy i kolumn, aby pomieścić wklejany tekst; z preferencji Obsługa schowka wybierz opcję Tylko tekst i upewnij się, że przynajmniej jedna komórka jest zaznaczona (chyba, że chcesz osadzić tabelę w komórce).

Jeśli chcesz lepiej kontrolować proces formatowania zaimportowanej tabeli, lub jeśli chcesz utrzymać formatowanie arkusza kalkulacyjnego, do importowania tabeli użyj polecenia Umieść. Jeśli chcesz utrzymać łącze do arkusza kalkulacyjnego, wybierz opcję Tworzenie łączy przy umieszczaniu plików tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych w ustawieniach preferencji obsługi plików.

Dodawanie tekstu do tabeli

W komórkach tabeli można dodawać tekst, obiekty zakotwiczone, znaczniki XML oraz inne tabele. Wysokość wiersza tabeli zwiększa się, aby pomieścić dodatkowe fragmenty tekstu, o ile nie ustawi się stałej wysokości wiersza. W tabelach nie można dodawać przypisów dolnych.

Dodawanie grafiki do tabeli

Jeżeli dodana grafika jest większa niż komórka, to wysokość komórki zwiększa się odpowiednio, ale jej szerokość pozostaje bez zmian - grafika może wystawać poza prawą krawędź komórki. Jeżeli wiersz, w którym umieszczono grafikę, ma stałą wysokość, to zbyt wysoka grafika spowoduje, że komórka nie zmieści się.

Możesz również umieścić obrazy w komórkach tabeli przy użyciu poniższych metod.

• Wybierz Obiekt > Obiekt zakotwiczony > Wstaw, a następnie określ ustawienia. Do obiektu zakotwiczonego można potem dodać grafikę.
• Kopiuj grafikę lub ramkę, umieść punkt wstawienia, a następnie wybierz polecenie Edycja > Wklej.

Dodawanie nagłówków i stopek tabeli

Długa tabela może ciągnąć się przez więcej niż jeden łam, ramkę lub stronę. Wiersze nagłówka lub stopki umożliwiają powtarzanie informacji umieszczonych na początku lub końcu każdego z podzielonych fragmentów tabeli.

Wiersze nagłówka i stopki można dodawać podczas tworzenia tabeli, a także za pomocą okna dialogowego Opcje tabeli. Okno to umożliwia ponadto zmianę wyglądu wierszy nagłówka i stopki w tabeli. Podstawowe wiersze tabeli można konwertować na wiersze nagłówka lub stopki.

Konwertowanie istniejących wierszy na wiersze nagłówka lub stopki

Zmiana opcji wierszy nagłówka lub stopki

Posługiwanie się wierszami i kolumnami

Istnieje kilka funkcji pozwalających na tworzenie podobnych wierszy i kolumn lub ich powielanie. 

Na wierszach i kolumnach można wykorzystywać poniższe funkcje:

• Przeciąganie i upuszczanie wierszy i kolumn z jednego do drugiego położenia w ramach tej samej tabeli.
• Powielanie wierszy i kolumn.
• Wklejanie wierszy i kolumn przed lub za wierszem/kolumną
• Kopiowanie zawartości wiersza do kolumny lub kolumny do wiersza.

Przeciąganie i upuszczanie wierszy/kolumn oraz ich powielanie

Możesz przeciągać i upuszczać wiersze i kolumny z jednego do drugiego położenia w ramach tej samej tabeli. Aby przeciągać i upuszczać wiersze/kolumny oraz powielać je wykonaj poniższe czynności.

Wiersze nagłówka można przeciągać i upuszczać tylko w sekcji nagłówka (jeżeli istnieje wiele wierszy nagłówka), chyba że wciśnięto klawisz Alt/Option w celu powielania wierszy. Wiersze treści można przeciągać i upuszczać w sekcji nagłówka, jeżeli nie wciśnięto klawisza Alt/Option w celu powielania wierszy.

Kopiowanie wierszy/kolumn i wklejanie ich przed/za

Wiersze można kopiować i wklejać przed lub za zaznaczonym wierszem. Za pomocą opcji Wklej Przed/Za można również kopiować wiersze/kolumny z jednej tabeli do drugiej.

Usuwanie wierszy nagłówka lub stopki