Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfigurowanie dostępu do obiegów pracy Power Automate

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Zwiększ możliwości administratorów i użytkowników w zakresie automatyzacji obiegów pracy wysyłania i po podpisaniu za pomocą integracji z usługą Microsoft Power Automate.

Omówienie

Komercyjna licencja Acrobat Sign dla przedsiębiorstw uprawnia konto do ograniczonego korzystania z usługi Microsoft Power Automate w celu zarządzania obiegami pracy obejmującymi umowy Acrobat Sign.

Użytkownicy mogą tworzyć obiegi pracy, które są wyzwalane ręcznie, poprzez zdarzenie wyzwalające (takie jak zakończenie umowy) lub zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. Obiegi pracy mogą być zaprojektowane do wysyłania umów na podstawie szablonu, przesyłania umów do repozytoriów stron trzecich (takich jak Sharepoint), powiadamiania innego użytkownika o odebraniu umowy i innych zadań, zazwyczaj wykonywanych ręcznie. Silnik obiegu pracy jest niezwykle solidny i zapewnia użytkownikowi wiele opcji automatyzacji.

Administratorzy mogą zezwolić użytkownikom niebędącym administratorami na tworzenie i używanie obiegów pracy w dowolny sposób lub ograniczyć dostęp tylko do użytku administratora, w zależności od preferowanego sposobu działania środowiska pracy.

Dostępność:

Zintegrowana usługa Power Automate Workflow jest dostępna tylko dla komercyjnych planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.

Korzystanie

Tworzenie obiegu pracy może obejmować od dodania prostego powiadomienia e-mail aż po skonfigurowanie złożonej serii zdarzeń obejmujących wiele aplikacji połączonych za pomocą konektorów OAuth. Zastosowanie funkcji zależy w dużej mierze od możliwości posiadanych aplikacji.

Istnieją szablony dla kilku bardziej powszechnych automatyzacji, o które pytają klienci, a szablony te można modyfikować w celu dostosowania do konkretnych potrzeb.

Konfiguracja

Elementy sterujące dla tej funkcji można sprawdzić, przechodząc do menu Ustawienia globalne > Obiegi pracy Power Automate

Strona administratora ustawień globalnych z wyróżnionymi kontrolkami obiegów pracy Power Automate.

Konfigurowalne opcje to:

  • Włącz obiegi pracy Power Automate w Acrobat Sign — to ustawienie jest domyślnie włączone i umożliwia wszystkim użytkownikom wykrywanie funkcji oraz uruchamianie obiegów Power Automate, które są im udostępniane (lub przez nich tworzone).
    • Wyłączenie tej opcji usuwa wszelki dostęp do wykrywania, tworzenia i uruchamiania obiegów Power Automate dla administratorów grup i użytkowników niebędących administratorami. Administratorzy na poziomie konta zachowują dostęp do tworzenia i uruchamiania obiegów pracy (o ile integracja jest nadal połączona z Microsoft).
    • Administratorzy na poziomie grupy zachowują uprawnienia do włączenia opcji na poziomie grupy, uzyskując w ten sposób dostęp do tworzenia i uruchamiania obiegów pracy.
  • Zezwalaj użytkownikom na tworzenie obiegów pracy Power Automate — to ustawienie umożliwia użytkownikom niebędącym administratorami tworzenie nowych obiegów pracy w programie Acrobat Sign.
  • Zezwalaj użytkownikom na włączanie tej funkcji — gdy ta opcja jest włączona, kartaIntegracja obiegów pracy jest dostępna dla użytkowników niebędących administratorami. Użytkownik niebędący administratorem może włączyć integrację dla swojej grupy podstawowej. Użytkownicy niebędący administratorami postępują zgodnie z tym samym procesem aktywacji.
Menu osobiste dla osoby niebędącej administratorem z podświetloną kartą Integracje obiegu pracy

Uwaga:

Aby użytkownicy mogli uruchamiać obiegi Power Automate, muszą zalogować się do programu Acrobat Sign, wybrać kartę Obiegi pracy i uwierzytelnić się na swoim koncie Microsoft.

  • Monit do uwierzytelnienia uruchamia się, gdy tylko użytkownik otworzy kartę Obiegi pracy.
  • To uwierzytelnienie użytkownika jest trwałe, a użytkownicy nie powinni być zmuszeni do ponownego uwierzytelnienia po raz pierwszy.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?