Limity użytkowania
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
-
Ustawienia globalne
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
-
Ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
-
Ustawienia wysyłania
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Ustawienia Bio-Pharma
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Omówienie
Czym jest Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate to oparty na chmurze silnik obiegu pracy pozwalający użytkownikom na łatwą automatyzację procesów z wykorzystaniem ponad 500 aplikacji i usług, w tym standardowych łączników, takich jak MS Dynamics, MS Planner, OneDrive dla firm, Box i Dropbox. Na przykład obieg Power Automate może uruchomić się, gdy umowa Acrobat Sign zakończy się pomyślnie, a następnie automatycznie przechowywać tę podpisaną umowę w katalogu SharePoint.
Czym jest automatyzacja obiegu pracy Adobe Acrobat Sign zintegrowana z Microsoft Power Automate?
Firma Adobe umożliwiła bezproblemowy dostęp do obiegów pracy Power Automate bezpośrednio w interfejsie internetowym Acrobat Sign. Dzięki tej integracji funkcje tworzenia, zarządzania i wykonywania obiegów pracy Power Automate są dostępne bezpośrednio w programie Acrobat Sign. Tworzy to płynne, zintegrowane środowisko dla użytkowników do tworzenia i zarządzania zaawansowanymi obiegami pracy w celu automatyzacji zadań przed i po podpisaniu, niezależnie od tego, czy mają istniejące uprawnienia Power Automate.
Czym ta funkcja różni się od używania Acrobat Sign i Power Automate osobno?
Podczas gdy Power Automate jest zwykle zewnętrzną aplikacją internetową, która wymaga osobnego uprawnienia od firmy Microsoft, aplikacja Acrobat Sign jest dostarczana z uprawnieniami Power Automate i jest aktywowana po włączeniu funkcji, eliminując złożoność zamówień Power Automate. Innymi słowy, dzięki tej funkcji posiadacze licencji Acrobat Sign na poziomie dla przedsiębiorstw uzyskują dostęp zarówno do łączników Power Automate — standardowych, jak i premium — w celu tworzenia obiegów pracy związanych z podpisem elektronicznym.
Jakie przypadki użycia mogą być obsługiwane przez tę funkcję?
Przykłady obsługiwanych obiegów pracy automatyzacji związanych z podpisami obejmują następujące elementy:
- automatyzacja tworzenia umów;
- pobieranie i zapisywanie podpisanych plików PDF w pamięci masowej w chmurze, takiej jak OneDrive, SharePoint, Box i Dysk Google;
- automatyzacja warunkowego przekierowywania zatwierdzającego lub wyboru szablonu;
- wyodrębnianie danych i przekazywanie ich do systemów niższego szczebla w celu uruchomienia dalszego przetwarzania;
- wysyłanie przypomnień i powiadomień za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak Microsoft Teams lub Slack.
Wymagania wstępne
- Aby uzyskać dostęp do integracji, wymagana jest licencja Adobe Acrobat Sign dla firm lub przedsiębiorstw.
- Do włączenia usługi Microsoft Power Automate wymagane jest konto Microsoft Work lub School z usługą Azure Active Directory.
- Instrukcje są dostępne na stronie aktywacji, jeśli nie masz takiego konta.
- Pliki cookie stron trzecich muszą być włączone w ustawieniach przeglądarki użytkownika, aby uzyskać dostęp do wbudowanych widżetów Power Automate.
- Klienci muszą dysponować następującymi ustawieniami listy dozwolonych, jeśli mają ograniczenia zapory: https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/ip-address-configuration
Klienci zaznajomieni z rozwiązaniem Power Automate zauważą, że kreator procesów i funkcjonalność są podobne do samodzielnej wersji rozwiązania Microsoft Power Automate.
Klienci, którzy nie są zaznajomieni z rozwiązaniem Power Automate powinni zapoznać się z oficjalną dokumentacją firmy Microsoft w celu uzyskania pełnych szczegółów:
Poziom początkujący:
- https://learn.microsoft.com/en-us/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/en-us/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/en-us/training/modules/input-parameters/
Poziom średniozaawansowany:
- https://learn.microsoft.com/en-us/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/en-us/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/en-us/training/modules/advanced-business-process-flows/
Poziom zaawansowany:
Pełną listę modułów szkoleniowych można znaleźć tutaj:
Uprawnienia usługi Microsoft Power Automate dołączone do licencji Adobe Acrobat Sign na poziomie dla przedsiębiorstw
Uprawnienia usługi Power Automate w integracji Acrobat Sign zapewniają pełne wykorzystanie biblioteki łączników, takich jak łączniki Premium i Microsoft Dataverse, dołączonych do licencji Acrobat Sign na poziomie dla przedsiębiorstw (obowiązują ograniczenia dotyczące nadmiernego użycia).
Uprawnienia usługi Power Automate (zwane tutaj uwzględnionymi uprawnieniami) są aktywowane dla organizacji wraz z aktywacją funkcji automatyzacji obiegu pracy Acrobat Sign. Uwzględnione uprawnienie jest ograniczone limitami użytkowania określonymi poniżej i podlega Warunkom dołączonego uprawnienia. Dodatkowe uprawnienia usługi Power Automate można uzyskać bezpośrednio od firmy Microsoft dla klientów z większą liczbą transakcji, niż pozwala na to poniższa pojemność. Istniejący klienci mogą również stosować swoje istniejące uprawnienia usługi Power Automate do zautomatyzowanych obiegów pracy zaprojektowanych lub uruchamianych z poziomu Acrobat Sign.
Warunki uwzględnionych uprawnień
- Obieg tworzony w ramach uwzględnionego uprawnienia musi posiadać przynajmniej jeden łącznik Acrobat Sign.
- Firma Adobe może zaprzestać korzystania z tej funkcji w dowolnym momencie po powiadomieniu użytkownika, w którym to przypadku użytkownik będzie mieć możliwość bezpośredniego nabycia uprawnień od firmy Microsoft w celu dalszego korzystania z obiegów pracy Power Automate opracowanych przy użyciu tego uwzględnionego uprawnienia.
- Przy odnowieniu zlecenia sprzedaży firma Adobe może naliczyć opłaty za tę funkcję.
Ograniczenia zdolności użytkowej
Obiegi i pojemność usług Power Automate i Dataverse oraz połączenia API na miesiąc podlegają następującym limitom użytkowania. Limity użycia są obliczane na podstawie dzierżawy Microsoft powiązanej z kontem Acrobat Sign. W każdej chwili można nabyć dodatkową pojemność bezpośrednio od firmy Microsoft.
|
Ograniczenie |
---|---|
Liczba obiegów w miesiącu |
1000 |
Liczba obiegów |
50 |
Liczba wywołań interfejsu API na miesiąc |
10 000 |
Pamięć masowa Dataverse |
1,5 GB |
Znane problemy
- W ustawieniach przeglądarki użytkownika muszą być włączone pliki cookie innych firm.
- Funkcja Power Automate nie jest dostępna poprzez udostępnianie konta.
- Obiegi utworzone w osadzonej usłudze będą pojawiać się w sekcji Rozwiązania zamiast w sekcji Moje obiegi na portalu Power Automate.
- Obiegi utworzone bezpośrednio w usłudze Power Automate w obszarze Moje obiegi nie są wyświetlane w integracji Acrobat Sign.