Podręcznik użytkownika Anuluj

Przegląd i uprawnienia zawarte w integracji z usługą Microsoft Power Automate

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Czym jest Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate to oparty na chmurze silnik obiegu pracy pozwalający użytkownikom na łatwą automatyzację procesów z wykorzystaniem ponad 500 aplikacji i usług, w tym standardowych łączników, takich jak MS Dynamics, MS Planner, OneDrive dla firm, Box i Dropbox. Na przykład obieg Power Automate może uruchomić się, gdy umowa Acrobat Sign zakończy się pomyślnie, a następnie automatycznie przechowywać tę podpisaną umowę w katalogu SharePoint.

Czym jest automatyzacja obiegu pracy Adobe Acrobat Sign zintegrowana z Microsoft Power Automate?
Firma Adobe umożliwiła bezproblemowy dostęp do obiegów pracy Power Automate bezpośrednio w interfejsie internetowym Acrobat Sign. Dzięki tej integracji funkcje tworzenia, zarządzania i wykonywania obiegów pracy Power Automate są dostępne bezpośrednio w programie Acrobat Sign. Tworzy to płynne, zintegrowane środowisko dla użytkowników do tworzenia i zarządzania zaawansowanymi obiegami pracy w celu automatyzacji zadań przed i po podpisaniu, niezależnie od tego, czy mają istniejące uprawnienia Power Automate.

Czym ta funkcja różni się od używania Acrobat Sign i Power Automate osobno?
Podczas gdy Power Automate jest zwykle zewnętrzną aplikacją internetową, która wymaga osobnego uprawnienia od firmy Microsoft, aplikacja Acrobat Sign jest dostarczana z uprawnieniami Power Automate i jest aktywowana po włączeniu funkcji, eliminując złożoność zamówień Power Automate. Innymi słowy, dzięki tej funkcji posiadacze licencji Acrobat Sign na poziomie dla przedsiębiorstw uzyskują dostęp zarówno do łączników Power Automate — standardowych, jak i premium — w celu tworzenia obiegów pracy związanych z podpisem elektronicznym.

Jakie przypadki użycia mogą być obsługiwane przez tę funkcję?
Przykłady obsługiwanych obiegów pracy automatyzacji związanych z podpisami obejmują następujące elementy:

  • automatyzacja tworzenia umów;
  • pobieranie i zapisywanie podpisanych plików PDF w pamięci masowej w chmurze, takiej jak OneDrive, SharePoint, Box i Dysk Google;
  • automatyzacja warunkowego przekierowywania zatwierdzającego lub wyboru szablonu;
  • wyodrębnianie danych i przekazywanie ich do systemów niższego szczebla w celu uruchomienia dalszego przetwarzania;
  • wysyłanie przypomnień i powiadomień za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak Microsoft Teams lub Slack.   

Wymagania wstępne

  • Aby uzyskać dostęp do integracji, wymagana jest licencja Adobe Acrobat Sign dla firm lub przedsiębiorstw.
  • Do włączenia usługi Microsoft Power Automate wymagane jest konto Microsoft Work lub School z usługą Azure Active Directory.
    • Instrukcje są dostępne na stronie aktywacji, jeśli nie masz takiego konta.
  • Pliki cookie stron trzecich muszą być włączone w ustawieniach przeglądarki użytkownika, aby uzyskać dostęp do wbudowanych widżetów Power Automate.
  • Klienci muszą dysponować następującymi ustawieniami listy dozwolonych, jeśli mają ograniczenia zapory: https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/ip-address-configuration

Klienci zaznajomieni z rozwiązaniem Power Automate zauważą, że kreator procesów i funkcjonalność są podobne do samodzielnej wersji rozwiązania Microsoft Power Automate.

Klienci, którzy nie są zaznajomieni z rozwiązaniem Power Automate powinni zapoznać się z oficjalną dokumentacją firmy Microsoft w celu uzyskania pełnych szczegółów:

Poziom początkujący:

Poziom średniozaawansowany:

Poziom zaawansowany:

Pełną listę modułów szkoleniowych można znaleźć tutaj:

Uprawnienia usługi Microsoft Power Automate dołączone do licencji Adobe Acrobat Sign na poziomie dla przedsiębiorstw

Uprawnienia usługi Power Automate w integracji Acrobat Sign zapewniają pełne wykorzystanie biblioteki łączników, takich jak łączniki Premium i Microsoft Dataverse, dołączonych do licencji Acrobat Sign na poziomie dla przedsiębiorstw (obowiązują ograniczenia dotyczące nadmiernego użycia).

Uprawnienia usługi Power Automate (zwane tutaj uwzględnionymi uprawnieniami) są aktywowane dla organizacji wraz z aktywacją funkcji automatyzacji obiegu pracy Acrobat Sign. Uwzględnione uprawnienie jest ograniczone limitami użytkowania określonymi poniżej i podlega Warunkom dołączonego uprawnienia. Dodatkowe uprawnienia usługi Power Automate można uzyskać bezpośrednio od firmy Microsoft dla klientów z większą liczbą transakcji, niż pozwala na to poniższa pojemność. Istniejący klienci mogą również stosować swoje istniejące uprawnienia usługi Power Automate do zautomatyzowanych obiegów pracy zaprojektowanych lub uruchamianych z poziomu Acrobat Sign.

Warunki uwzględnionych uprawnień

  • Obieg tworzony w ramach uwzględnionego uprawnienia musi posiadać przynajmniej jeden łącznik Acrobat Sign.
  • Firma Adobe może zaprzestać korzystania z tej funkcji w dowolnym momencie po powiadomieniu użytkownika, w którym to przypadku użytkownik będzie mieć możliwość bezpośredniego nabycia uprawnień od firmy Microsoft w celu dalszego korzystania z obiegów pracy Power Automate opracowanych przy użyciu tego uwzględnionego uprawnienia.
  • Przy odnowieniu zlecenia sprzedaży firma Adobe może naliczyć opłaty za tę funkcję.

Ograniczenia zdolności użytkowej

Obiegi i pojemność usług Power Automate i Dataverse oraz połączenia API na miesiąc podlegają następującym limitom użytkowania. Limity użycia są obliczane na podstawie dzierżawy Microsoft powiązanej z kontem Acrobat Sign. W każdej chwili można nabyć dodatkową pojemność bezpośrednio od firmy Microsoft.

Limity użytkowania    

Ograniczenie

Liczba obiegów w miesiącu

1000

Liczba obiegów

50

Liczba wywołań interfejsu API na miesiąc

10 000

Pamięć masowa Dataverse

1,5 GB

Znane problemy

  • W ustawieniach przeglądarki użytkownika muszą być włączone pliki cookie innych firm.
  • Funkcja Power Automate nie jest dostępna poprzez udostępnianie konta.
  • Obiegi utworzone w osadzonej usłudze będą pojawiać się w sekcji Rozwiązania zamiast w sekcji Moje obiegi na portalu Power Automate.
  • Obiegi utworzone bezpośrednio w usłudze Power Automate w obszarze Moje obiegi nie są wyświetlane w integracji Acrobat Sign.

Rozwiązywanie problemów z ładowaniem stron:

Rozwiązywanie błędów włączania:

Często zadawane pytania

Pomoc

Obsługa

Bezpieczeństwo

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?