Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki

Szablon biblioteki jest dokumentem wielokrotnego użytku. Twórca szablonu może edytować pola, uprawnienia i wartości nazwy szablonu.

Poziom uprawnień szablonu określa, którzy inni użytkownicy na koncie mogą uzyskać dostęp do szablonu i wykorzystać go.

Uwaga:

Tylko twórca szablonu może dokonać jego edycji.

Szybkie kroki

  1. Przejdź do strony Zarządzaj.
  2. Kliknij łącze edytuj dla danego szablonu.
  3. Kliknij przycisk Pokaż właściwości.
  4. Ustaw żądany poziom uprawnień.
  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Krok po kroku

  1. Aby edytować szablon, kliknij kartę Zarządzaj. Przewiń w dół do sekcji Szablon biblioteki, a następnie kliknij łącze edytowania obok szablonu, który chcesz zmodyfikować.

  2. Dostosuj dowolne pola na ekranie z możliwością przeciągania i upuszczania, wliczając w to zmianę uprawnień lub wartości nazwy szablonu.

    Aby zmienić uprawnienia dla szablonu biblioteki, kliknij opcję Właściwości szablonu po prawej stronie środowiska tworzenia.

  3. Możesz wybrać dowolny z poniższych poziomów uprawnień szablonu:

    • Tylko do mnie: jesteś jedynym użytkownikiem, który może wyświetlać i wysyłać dany szablon.
    • Dowolny użytkownik w mojej grupie: dowolny użytkownik z grupy może korzystać z tego szablonu.
    • Każdy użytkownik w mojej organizacji: wszyscy użytkownicy na koncie mogą używać tego szablonu.

    Kliknij przycisk Zapisz.

Wskazówki działu pomocy

  • Nawet jeśli umożliwiono innym użytkownikom na koncie korzystanie z szablonu, tylko jego twórca może go edytować.
  • Wybranie opcji Dowolny użytkownik w mojej grupie pozwala tylko na to. Jeżeli konieczne jest tworzenie dokumentów dla innej grupy, należy rozważyć umożliwienie jednej osobie zarządzania dokumentami wielu osób, które przygotowują dokumenty. Metoda ta pozwala na uproszczenie procesów, ponieważ tylko jedna osoba zarządza wszystkimi dokumentami.
  • Przemyślane nazwy szablonów dostarczają użytkownikom aktualnych informacji. Poprzedzaj nazwy dokumentów dla danej grupy jej nazwą. Na przykład każdy może korzystać z szablonu o nazwie „Zlecenie zakupu”, ale nazwa „Dział sprzedaży – Zlecenie zakupu”, jasno informuje dla kogo jest on przeznaczony.

Ta zawartość jest licencjonowana na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.

Informacje prawne   |   Zasady prywatności online