Ten artykuł zawiera informacje o wersji przedpremierowej. Daty wydania, funkcje i inne informacje mogą ulec zmianie bez powiadomienia.
Nowa wersja tego środowiska obejmuje najczęściej używane funkcje, ale nie odpowiada jeszcze pełnej funkcjonalności klasycznej wersji. Zapoznaj się ze stroną Obsługiwane elementy, aby znaleźć listę obecnie dostępnych funkcji oraz tych, które są nadal rozwijane. Dodatkowe funkcje zostaną dodane w przyszłych wersjach.
Skonfiguruj dostęp dla użytkowników do tworzenia szablonów bibliotek wielokrotnego użytku i udostępniania ich grupie lub kontu.
W przypadku regularnego wysyłania standardowych umów utworzenie szablonu może znacznie przyspieszyć ten proces i zapewnić spójność podpisywanych dokumentów.
Szablony pozwalają wstępnie zdefiniować pola i rozmieszczenie podpisów, minimalizując lub eliminując potrzebę ręcznego dostosowywania każdej umowy.
Poświęcenie czasu na skonfigurowanie dobrze zorganizowanego szablonu z jasnymi, zweryfikowanymi polami oferuje dodatkowe korzyści — zwłaszcza jeśli analizujesz wyeksportowane dane w celu śledzenia trendów w formularzach.
Konfiguracja
Dostępność:
- Programy Acrobat Standard i Acrobat Pro: Domyślnie włączone. Niekonfigurowalne.
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane; domyślnie wyłączone.
- Acrobat Sign dla instytucji publicznych: obsługiwane; domyślnie wyłączone.
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia wysyłania > Dokumenty z biblioteki.
Korzystanie
Gdy użytkownik ma dostęp do tworzenia szablonów bibliotek, na jego karcie Strona główna pojawi się kafelek Utwórz szablon wielokrotnego użytku.
Ten kafelek rozpoczyna proces konfiguracji, zapewniając dostęp do interfejsu, który akceptuje podstawowe pliki, na których ma zostać zbudowany szablon.
Sprawdzone metody
Jeśli Twoje konto obsługuje opcję Użytkownicy w wielu grupach, rozważ utworzenie dedykowanej grupy do tworzenia szablonów. Przypisz ograniczoną liczbę użytkowników do tej grupy, aby projektowali i zarządzali dokumentami bibliotecznymi dla wszystkich innych grup.
Zezwolenie wszystkim użytkownikom na tworzenie własnych szablonów może prowadzić do niespójności w standardowych dokumentach i braku kontroli wersji. Zbyt wielu użytkowników zarządzających szablonami może również skutkować powielonymi wersjami i przepełnioną biblioteką.
Mniejsze, dedykowane grupy zapewniają spójność struktury szablonu, zwłaszcza konfiguracji pól. Taka spójność poprawia dokładność danych i usprawnia raportowanie.
Możliwość udostępniania wielu grupom nie jest jeszcze dostępna w nowym środowisku, ale jest planowana w przyszłej wersji.
Jeśli opcja Zezwalaj administratorowi na udostępnianie dokumentów biblioteki wielu grupom jest włączona, tworzenie szablonu zostanie domyślnie ustawiony na klasyczne środowisko.
Konfigurowalne opcje to:
Gdy ta opcja jest włączona dla grupy, opcja Utwórz szablon wielokrotnego użytku staje się widoczna na stronie głównej użytkownika.
Jeśli opcja jest wyłączona, kafelek Utwórz szablon wielokrotnego użytku jest ukryty. Nie ma to wpływu na istniejące szablony, zablokuje tylko tworzenie nowych szablonów.
Umożliwiając użytkownikom udostępnianie ich szablonów na konto, możesz wykorzystać zainwestowane wysiłki użytkownika w celu utworzenia własnych szablonów dla całej organizacji.
Gdy ta opcja jest wyłączona, użytkownicy niebędący administratorami mogą tworzyć umowy tylko dla siebie lub swoich grup.
Opcja zezwalająca na użycie Dowolnemu użytkownikowi w mojej organizacji pozostaje w menu wyboru, ale spowoduje błąd uprawnień, gdy szablon zostanie wysłany do środowiska umieszczania w terenie.
Opcja udostępniania wielu grupom nie jest obecnie obsługiwana w nowym środowisku, ale oczekuje się, że zostanie uwzględniona w przyszłej wersji.
Jeśli opcja Zezwalaj administratorowi na udostępnianie dokumentów biblioteki wielu grupom jest włączona, proces tworzenia szablonu zostanie domyślnie ustawiony na klasyczne środowisko.
Opcja udostępniania wielu grupom nie jest obecnie obsługiwana w nowym środowisku, ale oczekuje się, że zostanie uwzględniona w przyszłej wersji.
Jeśli opcja Zezwalaj administratorowi na udostępnianie dokumentów biblioteki wielu grupom jest włączona, proces tworzenia szablonu zostanie domyślnie ustawiony na klasyczne środowisko.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
