Przypisywanie użytkowników do wielu grup

Różnice:

Profil użytkownika w pełni przedstawia wszystkie grupy, do których należy użytkownik, a w szczególności oznakowuje grupę podstawową.

Z włączoną opcją UMG:

• Na liście znajdują się wszystkie grupy, do których należy użytkownik
• Pierwsza grupa na liście to zawsze Grupa podstawowa

Konfigurowanie profilu użytkownika

Różnice:

Ponieważ użytkownik ma dostęp do wielu grup, szablony i obiegi pracy dostępne dla użytkownika są pogrupowane według Grupy, z którą powiązany jest szablon/obieg pracy.

• Szablony i obiegi pracy mogą być powiązane tylko z jedną grupą lub z całym kontem
• Szablony/obiegi pracy na poziomie konta są również wyświetlane w ich własnych sekcjach u dołu listy grup
• Gdy szablon/obieg pracy zostanie uruchomiony z tego menu, strona Wyślij (redagowanie) zostanie załadowana z powiązaną wartością Grupa automatycznie zastosowaną
  • Narzędzie wyboru Wyślij z jest zablokowane do wartości grupy, z którą jest powiązany szablon/obieg pracy

Jeśli używany jest szablon na poziomie grupy, grupa zostaje wstawiona na stronie Wyślij, a opcja edycji grupy jest wyłączona:

Jeśli używany jest szablon na poziomie konta, można wybrać grupę (z grup, do których należy użytkownik):

Różnice:

Na stronie Wyślij wprowadzono narzędzie wyboru rozwijane u góry strony: Wyślij z
To narzędzie wyboru umożliwia nadawcy wybranie grupy (i wszystkich powiązanych właściwości na poziomie grupy), która zarządza właściwościami i opcjami transakcji.

• W polu rozwijanym Wyślij z użytkownik ma dostęp tylko do wybierania grup, do których został wyraźnie dodany i do których udzielono uprawnień wysyłania
• Grupa podstawowa jest zawsze domyślną (załadowaną) wartością dla grupy, gdy użytkownik przechodzi na stronę Wyślij

Warto zwrócić uwagę:

Najpierw ustaw narzędzie wyboru Wyślij z.

• Zmiana narzędzia wyboru powoduje zastosowanie ustawień na poziomie grupy, takich jak:
  • Branding
  • Dozwolone typy uwierzytelniania
  • Ograniczenia podpisu
  • Szablon udostępnionej biblioteki i opcje obiegu pracy
  • Szablony wiadomości
• Zmiana narzędzia wyboru Wyślij z wymusza ponowne załadowanie strony przy użyciu nowych ustawień grupy, dlatego dodana zawartość na poziomie pola zostanie utracona po odświeżeniu.
• Po wysłaniu umowy nie można zmienić grupy, z której została ona wysłana.

Różnice:

Podobnie jak w przypadku strony Wyślij, strona Podpis automatyczny zawiera rozwijane narzędzie wyboru u góry strony: Wybierz grupę

To narzędzie wyboru umożliwia nadawcy wybranie grupy (i wszystkich powiązanych właściwości na poziomie grupy), która zarządza właściwościami i opcjami transakcji. 

• Użytkownik ma dostęp tylko do grup, do których został wyraźnie dodany
• Grupa podstawowa jest zawsze domyślną (załadowaną) wartością dla grupy, gdy użytkownik przechodzi na stronę Wyślij

Warto zwrócić uwagę:

Najpierw ustaw narzędzie wyboru Wyślij przez.

• Zmiana narzędzia wyboru powoduje zastosowanie ustawień na poziomie grupy, takich jak:
  • Branding
  • Dozwolone typy uwierzytelniania
  • Ograniczenia podpisu
  • Szablon udostępnionej biblioteki i opcje obiegu pracy
• Zmiana narzędzia wyboru Wyślij przez wymusza ponowne załadowanie strony przy użyciu nowych ustawień grupy, dlatego dodana zawartość na poziomie pola zostanie utracona po odświeżeniu.

Różnice:

Etykieta identyfikująca została dodana do menu kontekstowego umowy w celu wskazania grupy, z której została wysłana umowa.

Warto zwrócić uwagę:

Niektóre funkcje są ściśle powiązane z grupą (np. parametry raportu i reguły przechowywania).

Różnice:

Do tabeli umów utworzonej na stronie Zarządzaj dodano kolumnę.

• Nie można kliknąć w nagłówek Grupa w tabeli. Aby posortować zestaw danych, użyj filtru

Różnice:

Dostępny jest nowy filtr umożliwiający filtrowanie zestawu danych strony Zarządzaj przez Grupę

• Tylko jeden filtr Grupa może być aktywny w danym momencie
  • Podobnie jak w przypadku innych filtrów, mały znacznik jest umieszczany po lewej stronie przycisku Filtry, gdy filtr Grupa obowiązuje
  • Filtr Grupa zawiera szablony, które zostały udostępnione grupie
  • Wyraźnie określone filtry Grupa zawierają szablony udostępnione na poziomie konta
• Użytkownicy mogą stosować filtry tylko dla grup, których są obecnie członkami
  • Opcja Wszystkie grupy jest jedynym „filtrem”, który zawiera umowy utworzone w grupach, do których użytkownik obecnie nie należy

Różnice:

Tworząc szablon biblioteki, autor może ustawić właściwości dostępu do szablonu i udostępnić umowę dowolnej grupie, do której należy.

• Szablony mogą być udostępniane tylko jednej grupie
• Gdy szablon jest w ten sposób udostępniony grupie, tworzona jest silna relacja między szablonem a grupą. Znaczenie:
  • Administratorzy z dostępem do grupy mogą edytować szablon za pomocą karty udostępnionych bibliotek
  • Jeśli użytkownik zostanie usunięty z grupy, szablon pozostanie zasobem grupy (chyba że zostanie wyraźnie połączony ponownie z nową grupą)
  • Szablony udostępnione grupie mogą być używane tylko przez członków grupy (oraz autora szablonu)
    • Jeśli autor szablonu opuści grupę, w której szablon jest udostępniony:
      • Autor szablonu nadal ma dostęp do wysyłania umowy (jako właściciel szablonu), mimo że nie jest już powiązany z grupą
        • Autor szablonu zachowuje uprawnienia/dostęp do edytowania właściwości umowy na stronie Zarządzaj
      • Grupa nadal ma dostęp do szablonu
  • Jeśli użytkownik tworzący dokument zostanie usunięty z aplikacji (przez usunięcie RODO), umowy mogą zostać zachowane jako zasób grupy

Warto zwrócić uwagę:

Jeden użytkownik z dostępem do wszystkich grup może pełnić rolę centralnego administratora dokumentów.

Użytkownik uprawniony do tworzenia formularzy internetowych może powiązać swój formularz z dowolną grupą, do której należy.

• Formularz internetowy może być powiązany tylko z jedną grupą
  • Nie można zmienić grupy powiązanej po utworzeniu formularza internetowego
• Formularze internetowe nie znajdują się na karcie Biblioteki udostępnione
• Jeśli autor utraci członkostwo w grupie, formularz internetowy zachowa relację grupy.

Różnice:

Do strony Raporty dodano filtr umożliwiający ograniczenie raportu do umów powiązanych z co najmniej jedną grupą.

• Użytkownik musi mieć dostęp do grupy, aby zastosować filtr

Raport w formacie .csv nadal ma tę samą kolumnę Grupa nadawcy, która prawidłowo śledzi przechodzenie nadawcy między grupami:

Różnice:

Jeśli użytkownik jest administratorem więcej niż jednej grupy, wówczas obiegi pracy i udostępnione biblioteki zostały przeniesione z najwyższego poziomu opcji menu administratora grupy, aby stanowić podmenu dla każdej grupy:

Gdy opcja UMG jest włączona, należy najpierw zaznaczyć grupę i otworzyć ustawienia grupy, aby uzyskać dostęp do elementów i ustawień określonych dla grupy:

Różnice:

Jeśli administrator grupy ma uprawnienia administracyjne dotyczące więcej niż jednej grupy, administrator musi najpierw wybrać grupę, którą chce skonfigurować:

• Wybierz Grupy z listy menu po lewej stronie.
• Kliknij grupę, którą chcesz edytować (aby wyświetlić łącze Ustawienia grupy).
• Kliknij łącze Ustawienia grupy.

Różnice:

Administrator na poziomie grupy nie ma już opcji wymuszania wyświetlania umów dla nowo utworzonych użytkowników.

• Administratorzy konta nadal mają to uprawnienie

Różnice:

Aby dodać użytkownika do konta, należy najpierw wybrać grupę w celu uzyskania dostępu do opcji menu Użytkownicy w grupie

Proces tworzenia jednego użytkownika jest taki sam, bez opcji wymuszania wyświetlenia udziału w umowach użytkownika (patrz wyżej).

Warto zwrócić uwagę:

Tworzenie użytkowników pojedynczo nie pozwala na uwzględnienie użytkownika w wielu grupach w procesie tworzenia.

Po utworzeniu użytkownika administrator grupy może edytować profil użytkownika, aby uwzględnić go w większej liczbie grup i edytować jego uprawnienia do wysyłania.

Różnice:

Uprawnienie do określenia, czy identyfikator użytkownika może podpisywać umowy, oraz możliwość zainstalowania automatycznej reguły delegowania dla identyfikatora użytkownika zostały usunięte z interfejsu administratora na poziomie grupy.

• To uprawnienie istnieje tylko w przypadku administratorów na poziomie konta zgodnie z regułami opcji UMG

Administratorzy na poziomie grupy mają uprawnienia do zezwalania lub odmowy członkostwa użytkownika dla każdej grupy administrowanej za pomocą profilu użytkownika.

• Aby użytkownik był widoczny na liście użytkowników, musi być on udostępniany administratorowi grupy (poprzez uprawnienia do tworzenia lub administratora)

Aby dodać członkostwo w grupie:

• Przejdź do strony [Grupa] > Użytkownicy w grupie.
• Kliknij dwukrotnie użytkownika, aby otworzyć profil.
• Kliknij ikonę plusa po prawej stronie nagłówka Członkostwo w grupie.
  • Zostanie otwarte okno dialogowe Dodaj członkostwo w grupie.
• Wybierz grupę, do której chcesz dodać użytkownika.
  • Można wybrać tylko grupy, dla których dany administrator jest administratorem.
• Kliknij przycisk Dodaj.
• Powtórz proces dla wszystkich grup do dodania.
• Na koniec kliknij przycisk Zapisz.

Użytkownicy nowo umieszczeni w grupie przyjmują dwie wartości uprawnień:

• Administrator grupy — czy identyfikator użytkownika ma uprawnienia administracyjne na poziomie grupy?
  • Domyślna wartość to „False”.

• Możliwość wysyłania — czy identyfikator użytkownika ma uprawnienia do uzyskiwania dostępu do szablonów/obiegów pracy i wysyłania umów w ramach profilu właściwości grupy.
  • Domyślna wartość to „True”

W razie potrzeby zaznacz lub usuń zaznaczenie wartości dla grupy

• Na koniec kliknij przycisk Zapisz.

Usuwanie członkostwa w grupie

Aby usunąć użytkownika z członkostwa w grupie:

• Przejdź do strony [Grupa] > Użytkownicy w grupie.
• Kliknij dwukrotnie użytkownika, aby otworzyć profil.
• Kliknij grupę, którą chcesz usunąć, aby wyświetlić operację Usuń członkostwo w grupie.
• Kliknij łącze Usuń.
• Powtórz czynność dla wszystkich dodatkowych członkostw do usunięcia.
• Kliknij przycisk Zapisz.

Podczas ustawiania wartości pola Grupa administratorzy na poziomie grupy tworzący elementy webhook mogą wybrać dowolną grupę, której są administratorami:

Różnice:

Format przesłanego pliku .csv używanego do tworzenia/aktualizowania wielu użytkowników został zmieniony w celu uwzględnienia użytkowników z wieloma grupami i uprawnieniami specyficznymi dla grupy.  W tym celu w interfejsie opcji UMG usunięto trzy kolumny:

• Nazwa Grupy — usunięto; zastąpiono kolumną Grupy
  
• Jest administratorem grupy — usunięto; zastąpiono wartością stanu w kolumnie Grupy
• Może wysyłać — usunięto; zastąpiono wartością stanu w kolumnie Grupy

Łącze do funkcji Utwórz lub zaktualizuj użytkowników w artykule zbiorczym za pomocą opcji UMG

Łącze do artykułu bez opcji UMG

Dodano jedną kolumnę: Grupy

Kolumna Grupy zawiera co najmniej jedną sekcję Definicje grup. Każda Definicja grupy zawiera nazwę jednej grupy, po której znajduje się co najmniej jedna wartość stanu w nawiasach kwadratowych. Np. Nazwa grupy[Stan]

• Nazwa grupy jest literałem dopasowanym do rzeczywistej nazwy grupy, łącznie ze spacjami. Np. Grupa domyślna
• W jednej definicji grupy (np. Nazwa grupy: Nazwa grupy[Stan1 Stan2] można uwzględnić wiele wartości stanu
  • Wartości stanu są ujęte w nawiasach kwadratowych
    • Nazwy grup mogą również zawierać nawiasy kwadratowe. W takim przypadku wartości stanu muszą być zawarte w ciągu w ostatnim nawiasie np. Sprzedaż [East Coast][Stan1 Stan2]
      
    • Między nazwą grupy a otwierającym nawiasem kwadratowym zawierającym wartości stanu nie ma spacji
  • Wartości stanu są rozdzielane pojedynczym odstępem między wartościami
• Można dołączyć wiele Definicji grupy, używając średnika jako ogranicznika (bez spacji)
  
  • Np. Nazwa grupy[Stan];Niektóre inne grupy[Stan1 Stan2 Stan3];Ostatnia grupa[StanA StanB]
• Dostępne wartości stanu dla definicji grupy:
  • Podstawowa — definiuje grupę jako podstawową grupę użytkownika
  • Wyślij — umożliwia użytkownikowi wysyłanie umów z grupy
    
  • Bez wysyłania — uniemożliwia użytkownikowi wysyłanie umów z grupy
  • Administrator — definiuje użytkownika jako administratora grupy
  • Usuń — usuwa użytkownika z grupy
    • Jeśli użytkownik zostanie usunięty ze wszystkich grup, będzie się znajdować w grupie Domyślnej

W powyższym przykładzie:

• John@here.com skonfigurowano przy użyciu dwóch definicji grup:
  • Grupa domyślna to grupa podstawowa , użytkownik jest administratorem na poziomie grupy i może wysyłać umowy
    
  • Grupa inżynieryjna definiuje go jako administratora na poziomie grupy i może wysyłać umowy
• Fred@here.com jest również skonfigurowany za pomocą dwóch definicji grup:
  • Grupa Zaopatrzenie definiuje go jako administratora na poziomie grupy, ale wyłącza możliwość wysyłania umów
  • Fred również jest usuwany z grupy Sprzedaż

Różnice:

Operacja dezaktywacji identyfikatora użytkownika została ograniczona do administratorów na poziomie grupy, aby upewnić się, że nie wyłączą oni użytkowników w grupach, w których nie mają uprawnień.

Administratorzy grupy mogą dezaktywować tylko użytkownika, który ma członkostwo jedynie w grupach administratorów i/lub w grupie Domyślnej.

• Jeśli użytkownik ma konto poza uprawnieniami administratora grupy, który próbuje je dezaktywować, opcja Dezaktywuj użytkownika nie będzie dostępna

Różnice:

Podczas tworzenia pojedynczego użytkownika nazwa pola Grupa użytkowników została zmieniona na Grupa podstawowa

Różnice:

Jak zauważono w sekcji Administrator na poziomie grupy, format przesłanego pliku .csv używanego do tworzenia/aktualizowania wielu użytkowników został zmieniony w celu uwzględnienia użytkowników z wieloma grupami i uprawnieniami specyficznymi dla grupy.  W tym celu w interfejsie opcji UMG usunięto trzy kolumny:

• Nazwa Grupy — usunięto; zastąpiono kolumną Grupy
  
• Jest administratorem grupy — usunięto; zastąpiono wartością stanu w kolumnie Grupy
• Może wysyłać — usunięto; zastąpiono wartością stanu w kolumnie Grupy

Łącze do funkcji Utwórz lub zaktualizuj użytkowników w artykule zbiorczym za pomocą opcji UMG

Łącze do artykułu bez opcji UMG

Dodano jedną kolumnę: Grupy

Kolumna Grupy zawiera co najmniej jedną sekcję Definicje grup. Każda Definicja grupy zawiera nazwę jednej grupy, po której znajduje się co najmniej jedna wartość stanu w nawiasach kwadratowych. Np. Nazwa grupy[Stan]

• Nazwa grupy jest literałem dopasowanym do rzeczywistej nazwy grupy, łącznie ze spacjami. Np. Grupa domyślna
• W jednej definicji grupy (np. Nazwa grupy: Nazwa grupy[Stan1 Stan2] można uwzględnić wiele wartości stanu
  • Wartości stanu są ujęte w nawiasach kwadratowych
    • Między nazwą grupy a otwierającym nawiasem kwadratowym nie ma spacji
  • Wartości stanu są rozdzielane pojedynczym odstępem między wartościami
• Można dołączyć wiele Definicji grupy, używając średnika jako ogranicznika (bez spacji)
  
  • Np. Nazwa grupy[Stan];Niektóre inne grupy[Stan1 Stan2 Stan3];Ostatnia grupa[StanA StanB]
• Dostępne wartości stanu dla definicji grupy:
  • Podstawowa — definiuje grupę jako podstawową grupę użytkownika
  • Wyślij — umożliwia użytkownikowi wysyłanie umów z grupy
    
  • Bez wysyłania — uniemożliwia użytkownikowi wysyłanie umów z grupy
  • Administrator — definiuje użytkownika jako administratora grupy
  • Usuń — usuwa użytkownika z grupy

W powyższym przykładzie:

• John@here.com skonfigurowano przy użyciu dwóch definicji grup:
  • Grupa domyślna to grupa podstawowa , użytkownik jest administratorem na poziomie grupy i może wysyłać umowy
    
  • Grupa inżynieryjna definiuje go jako administratora na poziomie grupy i może wysyłać umowy
• Fred@here.com jest również skonfigurowany za pomocą dwóch definicji grup:
  • Grupa Zaopatrzenie definiuje go jako administratora na poziomie grupy, ale wyłącza możliwość wysyłania umów
  • Fred również jest usuwany z grupy Sprzedaż

Różnice:

W ramach reguł opcji UMG dostępne są dwa ustawienia umożliwiające usunięcie użytkowników z grupy domyślnej po dodaniu do innej grupy:

•  Przypisanie do grupy powoduje usunięcie użytkownika z grupy domyślnej, jeśli jest to jego podstawowa grupa – po włączeniu tej opcji użytkownik, którego podstawowa grupa jest ustawiona jako domyślna, zostanie usunięty z grupy domyślnej, gdy zostanie dodany do jakiejkolwiek innej grupy za pomocą stron administracyjnych Przypisz użytkowników do tej grupy. Nowa grupa staje się automatycznie grupą podstawową użytkownika.
  • To ustawienie nie jest stosowane podczas dodawania użytkownika do grupy za pośrednictwem profilu użytkownika.
  • To ustawienie nie jest stosowane podczas używania metod importu CSV lub API do dodawania/modyfikowania użytkowników.
• Administratorzy grup mogą usuwać użytkowników z grupy domyślnej konta – to ustawienie umożliwia administratorowi na poziomie grupy usunięcie użytkownika z grupy domyślnej poprzez jego profil użytkownika.
  

Edytowanie pojedynczego użytkownika — odbywa się za pośrednictwem:

• Menu Użytkownicy — tylko administratorzy na poziomie konta
• Menu Użytkownicy w grupie — administratorzy na poziomie konta lub grupy

Kliknij raz użytkownika, aby wyświetlić opcję Edytuj użytkownika; kliknij przycisk Edytuj użytkownika

Nakładka zarządzania grupą otworzy się, a administrator może dowolnie dodać użytkownika do dowolnej grupy (grup), w której ma uprawnienia administratora, klikając ikonę plusa.

Po dodaniu członkostwa w grupie użytkownika administrator może włączyć/wyłączyć uprawnienia użytkownika w ramach grupy, zaznaczając/usuwając zaznaczenie pól nagłówków kolumn Administrator grupy i Może wysyłać.

Korzystając z funkcji Utwórz/zaktualizuj wielu użytkowników, administratorzy konta mogą szybko zaktualizować wszystkie identyfikatory użytkowników na swoim koncie.

Format przesłanego pliku .csv używanego do tworzenia/aktualizowania wielu użytkowników został zmieniony w celu uwzględnienia użytkowników z wieloma grupami i uprawnieniami specyficznymi dla grupy.  W tym celu w interfejsie opcji UMG usunięto trzy kolumny:

• Nazwa Grupy — usunięto; zastąpiono kolumną Grupy
  
• Jest administratorem grupy — usunięto; zastąpiono wartością stanu w kolumnie Grupy
• Może wysyłać — usunięto; zastąpiono wartością stanu w kolumnie Grupy

Nowa kolumna Grupy

Kolumna Grupy zawiera co najmniej jedną kolumnę Definicje grup. Każda Definicja grupy zawiera nazwę jednej grupy, po której znajduje się co najmniej jedna wartość stanu w nawiasach kwadratowych. Np. Nazwa grupy[Stan]

• Nazwa grupy jest literałem dopasowanym do rzeczywistej nazwy grupy, łącznie ze spacjami. Np. Grupa domyślna
• W jednej definicji grupy (np. Nazwa grupy: Nazwa grupy[Stan1 Stan2] można uwzględnić wiele wartości stanu
  • Wartości stanu są ujęte w nawiasach kwadratowych
    • Między nazwą grupy a otwierającym nawiasem kwadratowym nie ma spacji
  • Wartości stanu są rozdzielane pojedynczym odstępem między wartościami
• Można dołączyć wiele Definicji grupy, używając średnika jako ogranicznika (bez spacji)
  
  • Np. Nazwa grupy[Stan];Niektóre inne grupy[Stan1 Stan2 Stan3];Ostatnia grupa[StanA StanB]
• Dostępne wartości stanu dla definicji grupy:
  • Podstawowa — definiuje grupę jako podstawową grupę użytkownika
  • Wyślij — umożliwia użytkownikowi wysyłanie umów z grupy
    
  • Bez wysyłania — uniemożliwia użytkownikowi wysyłanie umów z grupy
  • Administrator — definiuje użytkownika jako administratora grupy
  • Usuń — usuwa użytkownika z grupy

W powyższym przykładzie:

• John@here.com skonfigurowano przy użyciu dwóch definicji grup:
  • Grupa domyślna to grupa podstawowa, użytkownik jest administratorem na poziomie grupy i może wysyłać umowy
    
  • Grupa inżynieryjna definiuje go jako administratora na poziomie grupy i może wysyłać umowy
• Fred@here.com jest również skonfigurowany za pomocą dwóch definicji grup:
  • Grupa Zaopatrzenie definiuje go jako administratora na poziomie grupy, ale wyłącza możliwość wysyłania umów
  • Fred również jest usuwany z grupy Sprzedaż

Udostępnianie użytkownik użytkownikowi nie zmienia się w ramach reguł opcji UMG:

• Jeśli użytkownik A udostępnia swoje konto użytkownikowi B:
  • Użytkownik B ma dostęp do całej umowy/zawartości szablonu, którą utworzył użytkownik A lub której jest stroną
    • Wszystkie szablony należące do użytkownika A (przypisane do użytkownika/grupy/konta) są widoczne
  • Członkostwo w wielu grupach lub przeniesienie użytkownika A do innej grupy podstawowej nie ma wpływu na relację

Gdy użytkownika A jest udostępniony Grupie X:

• Wszyscy członkowie Grupy X mogą wyświetlać całą treść umowy/szablonu, które utworzył użytkownik A lub których jest stroną
  • Wszystkie szablony należące do użytkownika A (przypisane do użytkownika/grupy/konta) są widoczne
• Członkostwo w wielu grupach lub przeniesienie użytkownika A do innej grupy podstawowej nie ma wpływu na relację
• Użytkownicy dodani do Grupy X uzyskają dostęp do treści umowy/szablonu użytkownika A
• Użytkownicy usunięci z Grupy X tracą dostęp do treści umowy/szablonu udostępnionej przez użytkownika A

Gdy Grupa A jest udostępniona Użytkownikowi X:

• Użytkownik X uzyskuje dostęp do wszystkich umów utworzonych/wysłanych z grupy A
  • Identyfikator wysyłającego użytkownika nie musi być bieżącym członkiem grupy A. Fakt, że umowa została utworzona za pośrednictwem grupy A, definiuje relację
    
• Użytkownik X uzyskuje dostęp do wszystkich umów/szablonów dla wszystkich identyfikatorów użytkowników, dla których grupa A została zdefiniowana jako grupa podstawowa
  • np.: Zmiana grupy podstawowej Użytkownika M z Grupy A na Grupę B spowoduje usunięcie widoku Użytkownika X z zawartości Użytkownika M (z wyjątkiem umów wysłanych z grupy A zgodnie z powyższą regułą)

Gdy grupa A udostępnia dane w grupie B

• Wszyscy członkowie grupy B mają dostęp do wszystkich umów wysłanych za pośrednictwem grupy A
  • Identyfikator wysyłającego użytkownika nie musi być bieżącym członkiem grupy A. Fakt, że umowa została utworzona za pośrednictwem grupy A, definiuje relację
• Wszyscy członkowie grupy B mogą uzyskać dostęp do całej zawartości umowy/szablonu dla użytkowników, którzy mają grupę A zdefiniowaną jako grupa podstawowa
• Dodanie nowego identyfikatora użytkownika do grupy B spowoduje przyznanie temu identyfikatorowi użytkownika dostępu do zawartości grupy A
  • Usunięcie identyfikatora użytkownika z grupy B spowoduje usunięcie dostępu do zawartości grupy A
• Utworzenie/aktualizacja identyfikatora użytkownika, aby grupa A była grupą podstawową, powoduje wyświetlenie całej zawartości umowy/szablonu użytkownika w grupie B
  • Usunięcie identyfikatora użytkownika z grupy A powoduje usunięcie dostępu do zawartości użytkownika dla grupy B (z wyjątkiem umów utworzonych za pośrednictwem grupy A)