Podręcznik użytkownika Anuluj

Kolejność podpisywania przez odbiorców — cykl podpisywania

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Uwaga:

Ten artykuł dotyczy tylko nowego środowiska funkcji Poproś o podpis.

Klasyczne konfiguracje strony Wyślij są nadal dostępne dla użytkowników, którzy nie dokonali migracji do nowego środowiska.

Sekwencyjny proces podpisywania

Sekwencyjny obieg podpisu wymaga, aby każdy z odbiorców otrzymał powiadomienie o umowie zgodnie z kolejnością wprowadzenia ich do sekcji Dodaj odbiorców. Tylko jeden odbiorca ma w danym czasie dostęp do interakcji z umową.

Aby zdefiniować sekwencyjny obieg podpisu, włącz opcję Odbiorcy muszą podpisywać w kolejności w sekcji Dodaj odbiorców podczas konfigurowania umowy.

Po zdefiniowaniu obiegu sekwencyjnego po lewej stronie rekordu odbiorcy wyświetlany jest numer indeksu określający kolejność, w jakiej odbiorcy otrzymają powiadomienie o umowie.

  • Dostosuj kolejność odbiorców za pomocą strzałek nad lub pod numerem indeksu.
  • Kliknij ikonę plusa pod listą odbiorców i kliknij opcję Indywidualny, aby dodać dodatkowego odbiorcę.
    • Kliknij siebie, aby dodać nadawcę umowy jako następnego odbiorcę.
  • Aby usunąć odbiorcę, kliknij ikonę usuwania (kosza na śmieci) znajdującą się po prawej stronie rekordu.

Wszystkie strony mogą mieć spersonalizowane role, uwierzytelnianie i prywatne wiadomości.

Konfiguracja podpisu równoległego na stronie Wyślij z wyróżnionym aktywnym elementem kontrolnym „Odbiorcy muszą podpisywać w kolejności” i zidentyfikowanymi numerami indeksu odbiorców.

Równoległy proces podpisywania

Podpis równoległy powiadamia jednocześnie wszystkich odbiorców w sekcji Dodaj odbiorców. Wszyscy odbiorcy muszą zakończyć interakcję z umową przed jej zakończeniem. 

Jeśli wielu odbiorców będzie współdziałać z umową w tym samym czasie, pierwszy, który zakończy działanie, pomyślnie zakończy swój podpis. Inni odbiorcy wchodzący w interakcję z umową są powiadamiani, że umowa została zaktualizowana i muszą odświeżyć sesję, aby pokazać zaktualizowaną wersję umowy.

Aby zdefiniować równoległy obieg podpisu, usuń zaznaczenie opcji Odbiorcy muszą podpisywać w kolejności w sekcji Dodaj odbiorców podczas konfigurowania umowy.

Po zdefiniowaniu obiegu równoległego numery indeksów są usuwane, ponieważ wszyscy odbiorcy uzyskują dostęp do umowy w tym samym czasie i mogą podpisywać w dowolnej kolejności.

  • Kliknij ikonę plusa pod listą odbiorców i kliknij opcję Indywidualny, aby dodać dodatkowego odbiorcę.
    • Kliknij siebie, aby dodać nadawcę umowy jako następnego odbiorcę.
  • Aby usunąć odbiorcę, kliknij ikonę usuwania (kosza na śmieci) znajdującą się po prawej stronie rekordu.

Wszystkie strony mogą mieć spersonalizowane role, uwierzytelnianie i prywatne wiadomości.

Uwaga:

Przypisanie pola za pomocą znaczników tekstowych jest oparte na numerze indeksu.

Równoległe obiegi podpisów nie wyświetlają numeru indeksu odbiorcy, ale nadal on tam jest i nadaje się do przypisania pola (Signer3 jest trzecim odbiorcą na liście odbiorców pomimo ukrycia numeru indeksu).

Konfiguracja podpisu równoległego na stronie Wyślij z nieaktywnym elementem kontrolnym „Odbiorcy muszą podpisywać w kolejności”.

Hybrydowy obieg pracy

„Hybrydowy” obieg pracy to wariant sekwencyjnego przepływu podpisu, w którym rekord odbiorcy jest zdefiniowany jako „grupa”, a grupa ta zawiera jednego lub więcej „odbiorców”, którzy uzyskują dostęp do umowy w tym samym czasie (jak równoległy obieg podpisu).

  • Hybrydowy obieg pracy może obejmować jednego lub więcej odbiorców z „grupy”.
  • Wszyscy odbiorcy zdefiniowani w „grupie” muszą zakończyć interakcję, zanim obieg podpisu przejdzie do następnego rekordu odbiorcy (jeśli taki istnieje).

Poniższy przykład pokazuje cztery rekordy odbiorców w sekwencyjnym obiegu podpisu:

  • Pierwsze dwa to odbiorcy indywidualni.
  • Trzeci to grupa równoległa, składająca się z trzech członków. Wszyscy członkowie są powiadamiani od razu i muszą zakończyć swoją interakcję przed przejściem do czwartego indywidualnego odbiorcy.
  • Czwarty jest indywidualnym odbiorcą.
Uwaga:

Pieczęcie elektroniczne nie są obsługiwane w hybrydowym procesie składania podpisu.

Odbiorcy prośby o podpis wyświetlający obieg podpisu hybrydowego

Konfigurowanie grupy równoległej:

  1. Kliknij ikonę plusa, aby dodać kolejny rekord odbiorcy. 
    Kliknij opcję Grupa.

    hybrid

  2. Podaj nazwę grupy.

    Sekcja „Dodaj odbiorcę” prośby o podpis wyróżnia odbiorcę grupy z wyróżnioną nazwą grupy.

  3. Włącz przełącznik Wszyscy członkowie muszą ukończyć.

    Sekcja „Dodaj odbiorcę” prośby o podpis wyróżnia odbiorcę grupy z wyróżnionym przełącznikiem „Wszyscy członkowie muszą ukończyć”.

  4. Kliknij przycisk Dodaj członków.

    Zostanie otwarty nowy panel, który będzie zbierał informacje o członkach grupy równoległej.

    • Wprowadź adres e-mail i metodę uwierzytelniania.
      • Ustawienia roli i wiadomości prywatnej są stosowane na poziomie grupy, a nie na poziomie indywidualnym. Wszyscy członkowie grupy mają tę samą rolę i prywatną wiadomość.
    • Kliknij ikonę plusa, aby dodać innego członka do grupy, albo ikonę kosza na śmieci, aby usunąć członka.
    hybrid

  5. Kliknij opcję Gotowe, gdy wszyscy członkowie zostaną dodani.

  6. W razie potrzeby dodaj dodatkowe rekordy odbiorców do umowy.

Grupy odbiorców

Grupa odbiorców to typ „grupowego” rekordu odbiorcy, który zawiera jednego lub więcej uczestników. Wszyscy uczestnicy są powiadamiani o umowie jednocześnie i mają równy dostęp do tych samych pól.

Jednak tylko jeden członek może zakończyć interakcję w imieniu grupy. Jednak tylko jeden członek może zakończyć interakcję w imieniu grupy. Każdy kolejny członek grupy, który próbuje wejść w interakcję z umową, jest powiadamiany o zakończeniu udziału.

Wszyscy członkowie grupy odbiorców otrzymają końcową kopię podpisanej umowy w formacie PDF, nawet jeśli nie uczestniczyli w procesie.

Poniższy przykład pokazuje cztery rekordy odbiorców w sekwencyjnym obiegu podpisu:

  • Pierwsze dwa rekordy to odbiorcy indywidualni.
  • Trzeci to grupa odbiorców składająca się z czterech członków. Wszyscy członkowie są powiadamiani od razu. Gdy dowolny członek grupy odbiorców zakończy swoją interakcję, wymagania grupy są spełnione.
  • Czwarty jest indywidualnym odbiorcą.
Przykładowa lista odbiorców z wyróżnioną grupą odbiorców

Są dwa typy grup odbiorców:

  • Grupy odbiorców ad hoc są wprowadzane ręcznie przez nadawcę i są używane tylko w odniesieniu do umowy, w której zostały zdefiniowane. Grupy odbiorców ad hoc:
    • Muszą zostać włączone przez administratora, zanim będą dostępne dla użytkownika.
    • Zezwalają nadawcy na zdefiniowanie dowolnej liczby odbiorców w grupie.
    • Zezwalają nadawcy na nazwanie grupy.
    • Nie można jej zapisać do ponownego użycia.
  • Grupy odbiorców wielokrotnego użytku mogą być tworzone przez użytkowników i zapisywane jako grupy osobiste lub współdzielone z ich grupą lub kontem. Grupy odbiorców wielokrotnego użytku:

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?