Visão geral
É possível criar um formulário web assinável para ser incorporado ao seu site (ou enviado como um link da web), permitindo que várias pessoas acessem facilmente seu formulário ou documento e criem um contrato.
Um formulário web pode ser configurado para ter um ou mais participantes, vários autenticadores e também várias partes em cópia (CC). O fluxo de assinatura de um formulário web é o seguinte:
- Quando o primeiro participante conclui e confirma sua assinatura/ação, um contrato é criado
- Se o formulário web permitir vários participantes, todos concluem suas ações no contrato na ordem sequencial em que estão listados.
- Depois que os participantes concluírem suas ações, os autenticadores são notificados na ordem em que estão listados.
- Após a conclusão do contrato, todas as partes (incluindo CCs) são notificadas sobre a conclusão do contrato.
Como habilitar/desabilitar o acesso de usuário aos formulários web
Os níveis de serviço Empresarial e Corporativo têm a opção de configurar o acesso ao formulário web e as opções de signatário.
O acesso ao formulário web e as opções de signatário podem ser ativados ou desativados no nível de conta ou de grupo acessando Configurações da conta > Configurações globais > Formulários web
Configuração
Os formulários web estão sujeitos a várias configurações gerais que abrangem todos os contratos em um grupo específico. No entanto, o uso prático de um formulário web geralmente é diferente de um contrato enviado diretamente a um destinatário conhecido, e as configurações semelhantes das opções de autenticação e de email podem entrar em conflito.
Os clientes que habilitaram o recurso Usuários em vários grupos podem achar útil criar um novo grupo com configurações personalizadas para a experiência de formulário web (por exemplo, formulários web internos que exigem uma autenticação menos rigorosa).
Disponibilidade:
Formulários web estão disponíveis nos planos de licença para equipes e corporações.
Escopo de configuração:
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
Os controles desse recurso podem ser verificados em Configurações globais > Formulários web
Em termos de controles que influenciam diretamente os formulários web, há várias opções de configuração:
Perguntas frequentes e problemas conhecidos
Todos os artigos sobre formulário web:
- Visão geral e configuração do formulário Web
- Criar formulário Web
- Editar um formulário Web
- Desativar/Ativar um formulário Web
- Ocultar/Reexibir um formulário Web
- Localizar o URL e o código script de um formulário da Web
- Preencher valores de campo de formulário web usando parâmetros de URL
- Permitir que formulários web sejam salvos e retomados pelos destinatários