Às vezes, é necessário obter uma assinatura física. Pode ser para requisitos legais ou de conformidade, posições de política ou, simplesmente, porque uma das partes ou ambas se sentem mais confortáveis com assinaturas no formato físico.
O fluxo de trabalho de assinatura manual do Adobe Acrobat Sign oferece suporte à obtenção de assinaturas físicas, ao mesmo tempo que garante o controle de acesso apropriado, mantém a qualidade e a clareza do documento final, e aproveita os benefícios do processamento e verificação eletrônicos.
O envio de um contrato para coleta de uma assinatura manual requer apenas que o remetente selecione a opção Manual na seção Tipo de assinatura do painel Opções.
Observe que essa opção só é visível quando ambos os tipos de assinatura Eletrônica e Manual estão habilitados para o grupo. Caso contrário, o tipo de assinatura habilitado será usado e a opção de selecionar um ficará oculta.
Os administradores da conta ou do grupo poderão definir o valor padrão como Manual se a maior parte das assinaturas forem definidas antecipadamente nesse formato. (Consulte Opções de Configuração)
Os contratos enviados com o tipo de assinatura definido como Manual exigem que todos os destinatários assinem em formato escrito.
Após o envio do contrato, não há uma opção para o remetente convertê-lo em um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica. Também não há uma opção para o destinatário converter sua assinatura em uma assinatura do tipo eletrônica.
Para os destinatários, o fluxo de trabalho de assinatura Manual é semelhante ao de assinatura Eletrônica até a etapa em que o documento precisa ser impresso para aplicação da assinatura:
Os clientes que não exigem um tipo de assinatura eletrônica e que desejam superar qualquer desconfiança do cliente em relação ao formato eletrônico podem permitir que os destinatários convertam o tipo de assinatura do formato eletrônico para o estilo escrito.
Quando essa conversão é habilitada, os destinatários veem uma opção para Imprimir, assinar e carregar no menu Opções na página de assinatura eletrônica.
Observe que, em contratos de vários destinatários, uma vez que um destinatário converter seu tipo de assinatura no estilo escrito, todos os campos de formulário no contrato serão removidos. Os signatários subsequentes não terão campos de formulário para preencher, com exceção dos campos de assinatura presentes na parte inferior da página como um campo de bloco de assinatura.
Para as contas com a opção Usuários em vários grupos habilitada, é altamente aconselhável identificar os fluxos de trabalho que exigem uma assinatura manual e a isolá-los em um grupo próprio. Isso permite uma maior aplicação de valores padrão que limitam o número de opções configuráveis na página Enviar, simplificando o processo de envio e evitando erros de configuração.
Se você habilitar assinaturas manuals por meio de qualquer opção, considere habilitar a opção Carregar um documento assinado caso um destinatário lhe envie o documento de volta.
As opções de assinatura manual estão disponíveis no nível de conta e de grupo. Ao configurar opções de assinatura manual, lembre-se que:
Em relação às opções de assinatura manual, há quatro configurações que devem ser consideradas:
Para permitir que os remetentes configurem contratos com um tipo de assinatura manual:
Se o tipo de assinatura padrão for definido como Manual, todos os novos contratos criados no grupo serão configurados para uma assinatura manual.
Se a opção de assinatura eletrônica também estiver habilitada, o remetente poderá alterar o tipo de assinatura ao configurar o contrato.
Se apenas um tipo de assinatura estiver habilitado para o grupo, a opção de selecionar um tipo de assinatura ficará oculta na página Enviar. Ambas as opções de assinatura devem ser habilitadas para que a opção de selecioná-las seja exibida para os remetentes.
A opção de permitir que os destinatários convertam em uma assinatura manual é uma ferramenta útil no caso de signatários que tenham desconfiança com relação ao processo de assinatura eletrônica.
A opção de permitir que os destinatários convertam em um tipo de assinatura manual não depende da opção de permitir assinaturas manuals ao enviar novos contratos.
Se você estiver usando fluxos de trabalho de Visibilidade de documento limitada (LDV) e precisar inserir a opção para tipos de assinatura manual, será necessário habilitar assinaturas manuals explicitamente no escopo do LDV.
Caso contrário, a opção de enviar contratos com um tipo de assinatura manual ficará oculta na página Enviar e não poderá ser configurada pelo remetente.
De acordo com essa configuração, qualquer contrato enviado usando a Visibilidade de documento limitada e o tipo de assinatura Manual ignora o fluxo de trabalho de LDV e apresenta o documento inteiro para que o destinatário o visualize.
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