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Anexar uma cópia do contrato assinado no email final aos destinatários

 

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Os administradores têm a opção de entregar uma cópia em PDF de um contrato assinado aos participantes internos e/ou externos após a conclusão bem-sucedida do processo de assinatura.

A opção para anexar o PDF pode ser configurada no nível da conta e do grupo.  

O PDF entregue é anexado diretamente ao email e é protegido com o certificado de assinatura Adobe Acrobat Sign CDS para garantir que o documento seja uma cópia certificada do original assinado legalmente no servidor do Acrobat Sign.

Os administradores devem considerar a natureza do conteúdo exposto/coletado em seus documentos e avaliar os benefícios/riscos de fornecer uma cópia desse documento em formato de email. Se as cópias não forem entregues aos destinatários, deve ser estabelecido um sistema para fornecer cópias do documento assinado aos signatários externos.

 

Observação:

Anexar uma cópia em PDF do documento assinado é um pré-requisito para ativar a funcionalidade de anexar um relatório de auditoria ou um CSV dos dados coletados no documento.  

PDF anexado no email

Opções de configuração

Para ativar a opção de anexar um PDF ao email final, navegue até Configurações da conta > Configurações globais > Anexar uma cópia em PDF do documento assinado nos emails enviados para.

Os controles permitem limitar o público de entrega:

  • Todos os destinatários — todas as partes envolvidas no processo de contrato receberão uma cópia do documento.
  • Destinatários internos — somente os participantes internos da sua conta do Acrobat Sign receberão o documento.
    • Observe que os destinatários internos têm acesso direto para baixar uma cópia do contrato original na página Gerenciar da conta do Acrobat Sign.
  • Destinatários externos — somente os participantes externos à sua conta do Acrobat Sign receberão o documento.
    • Observe que os destinatários externos geralmente não têm acesso direto ao contrato no sistema Acrobat Sign. Os destinatários externos que querem uma cópia do documento devem entrar em contato com sua organização para solicitar uma cópia.
  • Ninguém — o PDF não é anexado no email final.
PDF anexado nos controles de email