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Faça o upload de uma cópia assinada de um contrato

Se o destinatário assinar um documento e devolver para você fora do processo de assinatura do Adobe Acrobat Sign, é possível fazer upload novamente do documento assinado para o Acrobat Sign e manter os registros organizados.

Observação:

A ação do documento assinado Fazer upload fica visível quando:

  • O contrato está em um fluxo de assinatura sequencial.
    • Fluxos de assinatura paralelos (incluindo fluxos de assinatura híbridos) não permitem carregar o documento novamente no ciclo de assinatura
  • O próximo destinatário é um único destinatário (não há grupos de destinatários)
  • O contrato está Em andamento
  1. Digitalize o documento assinado.

    • Digitalize todo o documento a ser carregado como PDF ou imagem (PNG/JPG/GIF)
  2. Como remetente do contrato:

    • Acesse: Gerenciar > Em andamento
    • Expanda a lista de ações no painel direito, clicando em Ver mais
    Expanda as ações

    • Clique na ação Fazer upload do documento assinado
    Clique na ação Fazer upload do documento assinado

  3. Uma sobreposição é adicionada à tela, permitindo que o usuário anexe o arquivo que é a cópia assinada do contrato

    • Clique no link Adicionar arquivo
    • Navegue no sistema local para localizar e anexar a cópia assinada do contrato
      • Quando o arquivo for carregado, você verá o nome do arquivo na sobreposição
    • Marque a opção Certifico que este documento carregado é uma cópia assinada
    • Clique em Fazer upload para fazer upload do arquivo
    Fazer upload do documento assinado - adicionar arquivo

    Observação:

    A imagem acima mostra o conteúdo da janela do processo "Fazer upload do documento assinado", quando você está carregando o documento para o último destinatário.

    Se você fizer upload de um documento antes do último destinatário, o texto da sobreposição será alterado para indicar que os destinatários subsequentes receberão o documento carregado como o contrato para tomar providências.

    Abaixo, você pode ver o processo "Fazer upload do documento assinado", se estiver carregando um documento no meio de uma transação.

    Fazer upload do documento assinado - fluxo intermediário

  4. Sucesso!

    Na página Gerenciar, você pode encontrar o contrato na categoria Concluído (se o arquivo carregado foi em nome do último destinatário).

    • Se o documento carregado for para qualquer destinatário diferente do último, o contrato permanecerá na categoria Em andamento
    Êxito

    Observação:

    Se o documento for retirado dos sistemas do Acrobat Sign, todos os campos do Acrobat Sign são removidos do documento dali em diante. (Se havia signatários aguardando para assinarem este documento, apenas um campo automático de bloqueio de assinatura fica disponível para inserir a assinatura e o endereço de email.)

     

    O documento carregado é refletido corretamente no registro Atividade e no relatório Auditoria

    Registro de atividade e relatório de auditoria

Opções de configuração

A opção de carregar um documento assinado está disponível no nível de conta e de grupo. Lembre-se de que:

  • Todas as configurações de grupo são herdadas inicialmente das configurações da conta.
  • As configurações de nível de grupo explicitamente configuradas substituem as configurações de nível de conta herdadas.
  • Os contratos só podem ser carregados no grupo do qual foram enviados.
Para habilitar a capacidade de carregar contratos:
  1. Navegue até Configurações da conta > Configurações globais (Configurações de grupo, quando configuradas no nível de grupo ).
  2. Role para baixo até Fazer upload de um documento assinado.
  3. Marque a opção para Permitir que os remetentes carreguem manualmente uma cópia assinada recebida do signatário.
  4. Clique em Salvar para confirmar a alteração.
Carregar um documento assinado

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