Страница «Требования биофармацевтической отрасли» в Adobe Sign доступна на уровне обслуживания «Организация».

Обзор

Страница Требования биофармацевтической отрасли содержит важные элементы процедуры подписания, необходимые для соответствия статье 21 CFR, часть 11.

  • Запрос аутентификации — подписывающие стороны должны повторно проходить аутентификацию при каждом добавлении подписи.

 

Чтобы отобразить эту страницу в учетной записи уровня обслуживания «Организация», обратитесь к менеджеру по работе с клиентами.


Способ применения

Страницу «Требования биофармацевтической отрасли» можно настроить на уровне учетной записи или группы.

После изменения настроек указанные требования к подписи будут применены ко всем последующим соглашениям.

Отправителям не нужно будет изменять рабочие процессы, настройки будут применены в процессе подписания.


Запрос аутентификации

Функция запроса аутентификации требует, чтобы подписывающая сторона повторно проходила аутентификацию при каждом добавлении подписи.

При нажатии поля подписи появляется сообщение для прохождения аутентификации.  Можно выбрать один из двух вариантов.

  • Аутентификация по телефону — будет отправлено текстовое SMS-сообщение, содержащее код из 5 цифр, который должен быть введен подписывающей стороной для добавления подписи.
  • Аутентификация Adobe Sign — появится запрос для ввода пароля подписывающей стороны в Adobe Sign.
    • Аутентификация Adobe Sign должна быть включена службой поддержки или менеджером по работе с клиентами.
phone_auth


Основания для подписания

Если функция Основание для подписания активирована, подписывающей стороне предлагается указать основание для добавления подписи сразу же после ввода, рисования или загрузки подписи.

Подпись отображается в новой панели, содержащей одно из следующих полей.

  • Произвольное текстовое поле, в котором подписывающая сторона может ввести собственное основание
  • Раскрывающийся список применимых оснований (определено в Adobe Sign)
reason_pick-list

Примечание.

Если активированы оба варианта, список элементов будет содержать строку для пользовательского ввода (см. выше).


Параметры конфигурации

Для страницы «Требования биофармацевтической отрасли» настраиваемых параметров не предусмотрено. Страница может только отображаться или нет.

Отдельные настраиваемые параметры для двух наборов функций подробно рассмотрены на следующих страницах соответственно.

 

Однако необходимо иметь в виду некоторые общие рекомендации для соблюдения требований статьи 21 CFR, часть11.

 

Предварительные условия

Для использования функции Запрос аутентификации подписывающая сторона должна пройти аутентификацию одним из следующих способов.

  • Аутентификация по телефону (SMS)  
  • Аутентификация Adobe Sign

Метод аутентификации определяется на странице Параметры отправки в разделе Методы подтверждения личности.

 

Общие рекомендации

Учитывая указанные выше предварительные условия, рекомендуется принять во внимание следующие общие методы аутентификации.

Эти настройки применяют функцию Запрос аутентификации ко всем операциям, а также гарантируют, что отправляющие агенты не смогут случайно отключить эту функцию.

    

Методы подтверждения личности

  • Отправители должны указывать один из доступных методов аутентификации получателей: Включено
    • Требуется аутентификация получателей
  • Установить следующие методы аутентификации для получателей: Аутентификация по телефону
    • Большинство внешних получателей имеют телефон с возможностью аутентификации по SMS
    • Как правило, невозможно определить, имеет ли получатель учетную запись Adobe Sign, с помощью которой он может пройти аутентификацию.
  • По умолчанию рекомендуется использовать следующий метод аутентификации: Аутентификация по телефону
    • По указанным выше причинам
  • Разрешить отправителям изменять метод аутентификации по умолчанию: Отключено
    • Этот вариант обеспечивает согласованную работу подписывающих сторон

 

Подтверждение личности внутренних получателей

  • Установить другие методы аутентификации для внутренних получателей: Включено (вероятно)
    • Включите этот параметр, если внутренние подписывающие стороны имеют учетные записи Adobe Sign
  • Установить следующие методы аутентификации для получателей: Аутентификация Adobe Sign
    • Аутентификация путем входа в Adobe Sign требует меньше усилий и времени, чем при использовании SMS
  • По умолчанию использовать следующий метод: Аутентификация Adobe Sign
  • Разрешить отправителям изменять метод аутентификации по умолчанию: Отключено
identity_authenticationrecommendations


Включение и отключение функции

Доступ к странице Требования биофармацевтической отрасли должен быть разрешен службой поддержки или менеджером по работе с клиентами.

 

После того как страница становится доступной на уровне учетной записи, все параметры на странице «Биофармацевтическая отрасль» могут быть включены на уровне учетной записи администратором учетной записи Adobe Sign.

Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.

 

Для доступа к этим параметрам выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Требования биофармацевтической отрасли

navigate_to_biopharmapage

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет