“只有我签名”功能将被一个称为“填写并签署”的界面替代,该界面更加精巧、重点也更突出。所有级别的服务均可以访问“填写并签署”工作流程。

功能说明

填写并签署旨在为用户提供简捷的方法来完成以下操作:上载文档、填写任何需要的内容,然后视需要应用他们的签名。

输入文本时,可直接通过“即点即输”界面进行输入,而无需放置各种字段。

勾形标记和实心点适用于复选框和单选按钮。

可根据需要,使用签名和缩写签名字段。

输入所有必填的内容后,用户可选择将已签名文档的副本发送给一位或多位接收者。

所有输入内容均可通过报告捕获并提取,而且与任何其他协议一样,整个事务都记录在“审计报告”中。

单击此处查看“填写与签名”的视频

使用方式

在 Adobe Sign 的主控制区页面中,单击附加功能部分的填写并签署(左下角)。这会打开“填写并签署”上载页面。

Nav to FaS

 

填写并签署上载页面上提供了两个字段:

文件部分,您可以把要签署的文件拖至此处

◘ 此外,还可以从库或任何其他集成资源中添加文件,就像在“发送”页面上附加文件一样。

协议名称字段,可用来命名协议

◘ 默认情况下,协议名称字段采用拖移到文件部分的第一个文件的名称值。

◘ 如果需要,可以编辑该值。

注意:

无论文件来自何处或应用了何种字段类型(编辑、文本标记或 Acroforms),在执行“填写并签署”过程中,不提供任何表单字段。

Agreement Name adoption

 

可以添加多个文件。

在输入过程中,文件将按照它们在文件部分中的列出顺序显示。

通过拖放,可对文件进行重新排序。

Move Files

 

仅更改文档在文件列表中的顺序,并不会改变协议名称字段中的值。

Reordered files

 

如果移除导入了协议名称值的原始文档,则会导致协议名称字段根据位于文件列表顶部的文件,采用新值。

Renamed Agreement

注意:

如果以任何方式编辑“协议名称”,该名称都会保留下来,并且无论如何处理文件,都不会发生更改。

当包含了所有文件,并且“协议名称”是可接受的,请单击下一步

 

将加载填写并签署界面,同时按照文件的列出顺序,显示上载的文档文件。

“填写并签署”页面的顶部是一些输入工具。

Tool Bar

这些列出的输入类型从左到右分别为:

A. 文本输入 – 单击此选项,然后单击文档上要添加文本的任何位置。若要移至文档的其他区域,则必须明确单击相应的新区域并开始键入内容。文本输入支持硬回车符,因此可轻松键入多行注释字段。

B. 勾形标记输入 – 此选项可放置一个简单的勾形标记图形。非常适合复选框。

C. 实心点输入 – 实心点也是一些简单的图形,通常用于一组单选按钮,不过,也可以应用在复选框中。

D. 签名字段 – 签名字段允许用户放置签名。如果您已经将签名保存在帐户中,那么默认情况下将使用该签名。否则,您会看到帐户设置允许使用的常规签名选项。

E. 缩写签名字段 – 这是签名字段的镜像,缩写签名使用任何保存的图像,如果未准备已保存的图像,该字段则允许使用常规输入选项。

 


更改字体大小

所有输入类型均可以调整大小,以便大于或小于默认设置,而且所有输入类型都各自独立地维护其大小设置。

在一个协议中,任何给定的输入类型都可以拥有多个大小示例。

 

文本、勾形标记和实心点支持“步进式”大小调整机制,即,将字体调整为下一个预定义大小,可能大于或小于实际值。

每个此类字段的顶部都有一个界面,其中包含删除图标(右侧的垃圾桶)和两个字母“A”示例。

左侧的“A”较小,可将字体大小减小一级。

右侧的“A”较大,可将字体大小增加一级。

Stepped Size

注意:

对任何输入类型所做的字体大小更改将在该类型的任何后续字段中保留下来。

为了获得最佳结果,请在第一个字段中输入一些文本,然后逐步增加或减小字体大小,以便与基础文档上的字体保持一定的比例。一旦获得适当的大小,则不应当再调整字体的大小。

 

通过单击并拖动输入字段框上的蓝色“句柄”,可以动态调整勾形标记、实心点、签名和缩写签名字段的大小。

Drag Sizing

同样,采用这种方式进行的大小调整会保留下来,直到再次通过上述方法调整输入类型的大小为止。


移动输入字段

所有输入字段均可在放置后进行移动。根据表单的构建方式,先在表单的单独部分键入输入内容,然后再将其移至所需位置,这样操作可能会比较容易。

要移动字段,请执行以下操作:

    ○ 单击该字段,以将其选中。您会看到字段的定界框。

    ○ 将光标放到字段上,光标会变成一个四向箭头。单击并按住鼠标按钮,将字段拖至所需位置。

Move Input


完成文档

在文档中,逐步将输入内容放置在需要的位置。

“签名”不是必需字段。

Complete form

填写文档后,请单击窗口右上角的完成


成功!

单击完成按钮后,页面将重新加载到“已成功签署”页面。

此页面包含您刚刚签署的文档的缩略图(左侧),以及四个可以单击的“后续步骤”:

○ 发送副本 - 此选项将启动一个新工作流程,将已签署的文档递送到一个或多个电子邮件地址

○ 下载副本 - 单击此链接会在您的本地系统上打开已签署 PDF 的副本

○ 管理此文档 - 此选项可打开管理选项卡

○ 签署其他文档 - 此链接将会再次打开填写并签署上载页面,以便您可以签署其他文档

Pose Send page


发送副本

单击发送副本选项后,将打开一个新窗口,允许您输入要将文档递送到的电子邮件地址。

Send a Copy to another

接收者字段中,输入电子邮件地址。如果需要发送到多个电子邮件地址,请使用逗号进行分隔。

○ 单击“接收者”字段右上方的添加我链接,可将您的电子邮件地址添加到字段中。

消息字段中,可以输入要随文档一起递送的任何文本。

 

接收者会收到一封包含文档链接和消息文本的电子邮件。

具有活动 Adobe Sign 帐户的接收者还会看到该文档列在管理页面上的已签署部分中。

 

完成发送副本过程后,将加载一个新页面,以指示该过程已成功完成。

有两个可用选项:

○ 管理此文档

○ 签署其他文档

Post Share

注意:

发送者可以随时从管理选项卡将文档副本共享到任何接收者电子邮件地址。

这种工作方式与“已成功签署”页面上的发送副本完全相同,只需使用管理页面上的共享工具,输入接收者的电子邮件地址即可。

“管理”页面上的“填写并签署”文档

文档的创作者可以看到他们的填写并签署文档被分类放置在“管理”页面上,就像任何其他协议一样。

如果在应用签名之前中断填写并签署流程,文档将处于草稿部分。

已成功应用签名的填写并签署文档将处于已签署部分。

Sender - Manage page

 

如果未在表单中应用签名,则文档会显示在“已填写”部分。 

filled_form_on_themanagetab

 

接收者将文档递送到电子邮件收件箱,而且还会将该文档作为共享文档与 Adobe Sign 帐户相关联。

激活 Adobe Sign 帐户的任何接收者都可以看到该文档被列在已签署部分中。

名称值下方的浅灰色文本表示该文档由其他用户共享。

Sharee Manage


历史记录/审计报告

“管理”页面上的“历史记录”选项卡汇总了针对文档执行的所有操作。

“已与 xxx 共享文档”行项目反映了文档的接收者。

Hiostory tab

 

审计报告以相同格式反映了与常规协议相同的所有事件。

Audit Report


导出输入数据

具有文本输入的“填写并签署”文档可以生成包含所有字段数据的 CSV 文件。

 

用户

创建“填写并签署”文档的原始用户可以从“管理”选项卡中导出文档详细信息和字段级别的内容。

只需单击相关协议以将其选中,然后单击“具有表单数据”图标

CSV Icon

CSV 会下载到您的系统中,并可以使用识别 CSV 格式的任何应用程序打开(最常用的应用程序是 Excel)。

CSV 将输入数据显示在标题为“MULTILINEDATA”的一系列栏目中。

CSV from Manage

 

管理员

管理员可以在导出的报告中看到填写并签署协议。

如果将帐户配置为导出字段级别数据,则他们还会看到“MULTILINEDATA”标题和相关的字段内容。

Report Data

注意:

管理员需要在帐户上启用数据导出,才能在导出的报告上看到字段级别的数据。要为您的帐户启用“数据导出”功能,请联系 Adobe Sign 技术支持

如何启用/禁用

默认情况下,填写并签署/只有我签名功能适用于所有服务级别的各种用户。

如果管理员要从“主控制区”页面移除填写并签署/只有我签名功能,可以请求 Adobe Sign 技术支持团队来完成。

“用户”、“组”和“帐户”级别可以启用或移除该功能。

 

Individual 和 Team 级别帐户

Individual 和 Team 级别帐户默认将启用填写并签署


Business 和 Enterprise 级别帐户

填写并签署只有我签名工作流程共存时,管理员可以将任何一个工作流程视为默认工作流程,并且用户可以在这两个工作流程之间进行切换。

要调整这些设置,请依次导航:帐户 > 帐户设置 > 发送设置 > 新版“填写并签署”体验

Nav to Settings

您可以对以下两个选项进行设置以显示偏好的选项:

○ 默认情况下使用新版“填写并签署”体验

◘ 选中此选项会将默认主控制区工作流程设置为填写并签署

◘ 取消选中此框会将默认主控制区工作流程保留为只有我签名

○ 允许用户切换...

◘ 选中此框会启用一个允许用户在两种工作流程之间进行自由切换的链接

 

配置选项

Business 和 Enterprise 帐户管理员可通过以下方式将“数字签名”添加为签名选项:

  • 与成功经理联系,请求启用该选项
  • 确保在帐户中启用了“数字签名”
    • 导航至帐户 > 帐户设置 > 签名首选项 > 数字签名工作流程
    • 至少进行以下设置
      • 启用允许数字签名工作流程
      • 启用允许此帐户的内部签名者进行基于云的数字签名 
      • 至少选择一个云签名提供商
    • 单击保存
fill_and_sign_options

 

“数字签名”选项是签名菜单中的第三个选项

add_digital_signature

添加“数字签名”会启动数字签名流程,让签名者可直接选择其签名提供商。

完成签名并单击完成后,文档将存储在“管理”选项卡的已签名部分。

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