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编辑自定义发送工作流程

 

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编辑自定义工作流程

有权创建工作流程的用户可以随时编辑其工作流程。

组管理员有权编辑已创建并与其组共享的工作流程。  请注意,如果管理员编辑由其他用户共享到他们组的工作流程,则管理员可以选择取消共享该工作流程,并让该工作流程恢复到只有所有者才能使用它的状态。如果工作流程被取消共享,则管理员将无法再次访问它,除非所有者重新与组共享该工作流程。

  • 当工作流程在系统中处于活动状态时,可以编辑工作流程。
  • 对工作流程所做的编辑在保存(更新)后会立即生效,并可供触发该工作流程以创建协议的下一位用户使用。
  • 对工作流程所做的编辑不会反映在之前已发送的协议中。
注意:

如果组管理员将工作流程的使用范围更改为只有我(即原始创建者),则工作流程将不在组管理员的权限范围内,那么他们将无法重新获得编辑工作流程的权限。

  1. 选择顶部导航栏中的工作流程选项卡,然后从左侧边栏中选择自定义工作流程

  2. 工作流程列表中,选择一个工作流程,然后单击打开<工作流程名称>按钮。

    选择要编辑的工作流程

  3. 此时会显示工作流程设计器

    Workflow Designer 打开后,可以对工作流程进行完整地编辑。您可以根据需要,更改所有部分,只有在单击更新按钮后,这些更改才会得以保存。

    边栏右侧是工作流程控件,其中包括:

    A.克隆工作流程 - 通过此控件,您可以使用一个新名称创建现有工作流程的克隆体。

    B.删除工作流程 - 使用此控件可以从帐户视图中删除某个工作流程。

    C.关闭 - 关闭工作流程。如果有未保存的更改,系统会向您发出质询。

    D.更新 - 保存对工作流程进行的所有更改。

    E.激活/停用 - 单击可激活(或停用)工作流程。

    • 工作流程名称旁的圆点可指示工作流程是草稿/不活动状态(灰色圆点),还是活动状态(绿色圆点)。
    更新工具栏

  4. 编辑工作流程。

    编辑工作流程可使用与创建新工作流程相同的所有选项和功能

    如果管理员编辑由组内用户创建的工作流程(不是他们自己的工作流程),则会在工作流程选项卡上的可使用此工作流的人员控件中显示一个稍微修改过的选项列表。替换文本不会显示字符串只有我,而是显示取消共享(返回到<持有用户的名称>),以指示管理员不是所有者。

    取消共享工作流程会立即将个别控制返回给所有者,移除管理员进一步编辑工作流程的权限,并将管理员踢出编辑环境。

    取消共享工作流程

  5. 完成所有编辑内容后,选择更新按钮以保存配置。

    界面已更新,并且更新按钮呈灰色显示,表示没有未保存的编辑。此时,您可以继续编辑、激活/停用工作流程或者关闭工作流程设计器。

    更新工作流程

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