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上次更新日期： 2024年2月21日

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管理

Admin Console 概述
用户管理
1. 添加用户
2. 创建以功能为中心的用户
  1. 技术帐户 - API 驱动
  2. 服务帐户 - 手动驱动
3. 检查是否有用户存在配置错误
4. 更改姓名/电子邮件地址
5. 编辑用户的组成员资格
6. 通过组界面编辑用户的组成员资格
7. 将用户提升为管理员角色
8. 用户身份类型和 SSO
9. 切换用户标识
10. 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
11. 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
12. 产品配置文件
13. 登录体验
帐户/组设置
1. 设置概述
2. 全局设置
  1. 帐户级别和 ID
  2. 全新的收件人体验
  3. 自签名工作流
  4. 批量发送
  5. Web 表单
  6. 自定义发送工作流程
  7. Power Automate 工作流程
  8. 库文档
  9. 收集包含协议的表单数据
  10. 有限文件可见性
  11. 附加已签名协议的 PDF 副本
  12. 在电子邮件中包含链接
  13. 在电子邮件中包含图像
  14. 附加至电子邮件的文件将命名为
  15. 将审核报告附加到文档
  16. 将多个文档合并为一个
  17. 下载单个文档
  18. 上传签名文档
  19. 我的账户中的用户委托
  20. 允许外部收件人委派
  21. 授权签名
  22. 授权发送
  23. 授权添加电子密封
  24. 设置默认时区
  25. 设置默认日期格式
  26. 位于多个组的用户 (UMG)
    1. 升级以使用 UMG
  27. 组管理员权限
  28. 替换接收者
  29. 审核报告
    1. 概述
    2. 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
    3. 包含提醒
    4. 包含查看事件
    5. 包含协议页面/附件计数
  30. 在产品消息发送和指南中
  31. 可访问的 PDF
  32. 新版“编辑”体验
  33. 医疗保健客户
3. 帐户设置
  1. 添加标志
  2. 自定义公司主机名/URL
  3. 添加公司名称
  4. 发布协议 URL 重定向
4. 签名首选项
  1. 格式精美的签名
  2. 允许收件人签名的方式
  3. 签名者可以更改其姓名
  4. 允许接收者使用其保存的签名
  5. 自定义使用条款和消费者信息披露条款
  6. 在表单字段中导航收件人
  7. 拒绝签名
  8. 允许图章工作流
  9. 要求签名者提供其职务或公司
  10. 允许签名者打印并置入书面签名
  11. 进行电子签名时显示消息
  12. 需要签名者使用移动设备创建其签名
  13. 请求签名者的 IP 地址
  14. 从参与者图章中排除公司名称和职务
5. 数字签名
  1. 概述
  2. 下载并使用 Acrobat 签名
  3. 使用云签名进行签名
  4. 包括身份提供商的元数据
  5. 受限的云签名提供商
6. 电子签章
7. 数字身份
  1. 数字身份网关
  2. 身份检查策略
8. 报告设置
  1. 新版报告体验
  2. 经典报告设置
9. 安全设置
  1. 单点登录设置
  2. 记住我设置
  3. 登录密码政策
  4. 登录密码强度
  5. Web 会话持续时间
  6. PDF 加密类型
  7. API
  8. 用户和组信息访问
  9. 允许的 IP 范围
  10. 帐户共享
  11. 帐户共享权限
  12. 协议共享控件
  13. 签名者身份验证
  14. 协议签名密码
  15. 文档密码强度
  16. 按地理位置屏蔽签名者
  17. 手机身份验证
  18. 基于知识的身份验证 (KBA)
  19. 允许页面提取
  20. 文档链接过期
  21. 上传用于 Webhook/回调的客户端证书
  22. 时间戳
10. 发送设置
  1. 登录后显示“发送”页面
  2. 发送时需要收件人姓名
  3. 锁定已知用户的名称值
  4. 允许的收件人角色
  5. 允许电子见证人
  6. 收件人组
  7. 必填字段
  8. 附加文件
  9. 字段拼合
  10. 修改协议
  11. 协议名称
  12. 语言
  13. 私人消息
  14. 允许的签名类型
  15. 提醒
  16. 已签名文档的密码保护
  17. 通过以下方式发送协议通知
  18. 签名者身份识别选项
    1. 概述
    2. 签名密码
    3. 通过电子邮件发送一次性密码
    4. Acrobat Sign 身份验证
    5. 手机身份验证
    6. 基于云的数字签名
    7. 基于知识的身份验证
    8. 政府 ID
    9. 签名者身份报告
  19. 内容保护
  20. 启用 Notarize 事务
  21. 文件过期
  22. 预览、定位签名和添加字段
  23. 签名顺序
  24. “液体”模式
  25. 自定义工作流控件
  26. 电子签名页面的上传选项
  27. 签名后确认 URL 重定向
11. 消息模板
12. 生物识别设置
  1. 概述
  2. 强制执行身份验证
  3. 签名原因
13. 工作流程集成
14. 公证设置
15. 付款集成
16. 签名者消息发送
17. SAML 设置
  1. SAML 配置
  2. 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
  3. 安装 Okta
  4. 安装 OneLogin
  5. 安装 Oracle Identity Federation
18. 数据管理
19. 时间戳设置
20. 外部归档
21. 账户语言
22. 电子邮件设置
  1. 电子邮件页眉/页脚图像
  2. 允许个人用户电子邮件页脚
  3. 自定义“请求签名”电子邮件
  4. 自定义“收件人”和“抄送”字段
  5. 启用无链接通知
  6. 自定义电子邮件模板
23. 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
24. 为收件人配置选项
监管要求指导
1. 无障碍访问
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
5. 医疗保健客户
6. IVES 支持
7. “保管”协议
8. 欧盟/英国注意事项
批量下载协议
申请您的域
“举报滥用”链接

发送、签署和管理协议

收件人选项
1. 取消电子邮件提醒
2. 电子签名页面上的选项
发送协议
在文档中创作字段
1. 应用程序内创作环境
2. 使用文本标记创建表单
3. 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
  1. 创建 AcroForm
  2. 创建无障碍 PDF
4. 字段
  1. 字段类型
  2. 字段内容外观
  3. 字段验证
  4. 遮挡的字段值
  5. 设置显示/隐藏条件
  6. 计算型字段
5. 创作常见问题
签署协议
管理协议
审核报告
报告和数据导出
1. 概述
2. 授予用户对报告的访问权限
3. 报告图表
4. 数据导出
5. 重命名报告/导出
6. 复制报告/导出
7. 计划报告/导出
8. 删除报告/导出
9. 检查事务使用情况

高级协议功能和工作流程

Web 表单
可重复使用的模板（库模板）
转让 Web 表单和库模板的所有权
Power Automate 工作流程
1. Power Automate 集成和包含的权限概述
2. 启用 Power Automate 集成
3. “管理”页面上的上下文操作
4. 跟踪 Power Automate 使用情况
5. 创建新的工作流（示例）
6. 用于工作流的触发器
7. 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
8. 管理工作流
9. 编辑工作流
10. 共享工作流
11. 禁用或启用工作流
12. 删除工作流
13. 实用模板
  1. 仅限管理员
  2. 协议存档
    1. 将已完成的文档保存到 SharePoint
    2. 将已完成的文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的文档保存到 DropBox
    5. 将已完成的文档保存到 Box
  3. Web 表单协议存档
    1. 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
    2. 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
  4. 协议数据提取
    1. 从已签名文档中提取表单字段数据并更新 Excel 工作表
  5. 协议通知
    1. 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
    2. 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    3. 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    4. 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
  6. 协议生成
    1. 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
    2. 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
    3. 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
自定义发送工作流程
共享用户和协议
1. 共享用户
2. 共享协议

与其他产品集成

Acrobat Sign 开发人员

REST API
Webhook

支持和故障排除

删除用户的信息

若要从 Acrobat Sign 服务器中删除某个用户，您首先应该拥有针对该用户 ID 的系统权限。如果该用户不在您的帐户内，您将无权删除该用户。

在系统中查找用户

要确定用户是否在您的权限范围内，请执行以下操作：

以隐私管理员身份登录 Acrobat Sign。
导航至管理员菜单中的用户选项卡。
选择选项图标（最右侧由三条线构成的图标）。
选择显示所有用户。
搜索该用户的电子邮件地址

如果在帐户中找不到相关的电子邮件地址，屏幕上将会显示“使用当前的过滤条件无匹配的用户”。

如果搜索到这位用户，您将会看到单独的一条记录（电子邮件地址是唯一的）。

删除用户的信息

验证电子邮件地址是否正确，以及您要删除的是否是这个用户 ID。

删除用户 ID 之后，它将不可撤销地消失。

选择用户记录以高亮显示该记录。执行此操作时，可在用户记录上方显示相关的操作链接。
如果用户不是处于非活动状态，请选择取消激活用户链接。
- 只能删除非活动用户。
选择删除用户信息链接。
注意：
系统将打开删除用户信息询问窗口，向您表明执行此项操作的后果。

如果删除用户，将会产生以下后果：

取消由此用户发起的当前正在进行的任何协议

禁用由此用户创建的任何活动 Web 表单

阻止任何与这位用户关联的集成执行任何 API 调用

移除由这位用户创建的任何已保存的库模板

移除此用户创建的所有可重用收件人组

删除在帐户内创建的可重用收件人组中对此用户的所有引用
在警告下方，有三个选项。

选择适合相应情况的选项，然后选择删除用户信息（或者，如果您重新考虑，也可以单击取消）：
- 保留该用户发起的协议，但删除包括上述资源在内的用户信息。
  
  如果用户创建的协议对公司仍有价值，请选择此选项。
  
  协议将会自动共享到删除该用户的管理员帐户中（请参阅下面的注释）。
  
  仅适用于已完成的协议。正在执行的协议可以取消和删除。
  
  您可以根据需要，稍后删除这些协议。
- 移除用户信息，包括上述资源和此用户发起的所有协议。
  
  所有内容都会被移除。
- 此时请不要删除用户信息。
  
  默认选项。
注意:
选中保留协议选项后：

由这个用户 ID 创建的所有已完成内容，将会共享到删除该用户的管理员帐户中

将会保留已删除的用户 ID 的电子邮件地址，以便历史记录/审核报告可以正确地引用该电子邮件地址

由于保留了该电子邮件地址，因此不能在系统中使用相同的电子邮件地址值创建新用户

如果必须使用已保留的电子邮件地址创建新用户 ID，则应当首先删除所有共享的内容，否则将不允许创建用户（因为系统中出现了重复的电子邮件地址）。
屏幕上将显示最后一个询问窗口：
- 如果您确定要执行删除，请选择删除用户信息
  
  否则请选择取消
系统会发送一则成功消息，表明将从数据库中删除这个用户 ID。
- 如果确认删除... 请选择确定

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