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将事务 ID 和文档名称添加到协议的每个页面

 

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概述

企业帐户可以将其帐户(或个人组)配置为在协议 PDF 每页底部插入事务 ID 和文档名称。

事务 ID 是创建协议时分配给事务的唯一标识符。此编号位于每页中心线的右侧。

使用的文档名称是所上传文件的原始名称(或模板的名称)。名称位于每页中间线的左侧。

  • 如果使用多个文件,则每个页面都会使用原始文档/模板的名称正确标识。
  • 作为签名流程的一部分附加的文件(使用文件附件字段)将反映所上传文件的名称。
  • 如果文件名称的长度超过页面底部通常允许的范围,则会缩减字体大小,使名称显示在一行上。如果文件名称太长,可以将字体大小设置为 1(但不建议这样做)。
  • 如果没有可用的文件名称或者如果页面不属于所上传的文件,则不会应用任何名称值。例如,如果系统需要添加一个新页面来容纳签名字段,则会出现这种情况。

 

协议页面底部的文档名称和事务 ID 示例。

注意:

在将协议发送给第一个收件人之前,不会将事务 ID 和文档名称应用于协议页面。它们在草稿创作阶段中不可见,但所有协议参与者都可以看到。

可用性:

自动将文档名称和事务编号应用于协议每页的选项仅适用于 Acrobat Sign Solutions 许可计划。

配置范围:

该功能可以在帐户级别和组级别启用

配置

要查看和编辑功能控件,请执行以下操作:

  1. 以管理员身份登录,然后导航至帐户设置 > 全局设置 > 事务页脚:
“全局设置”管理员菜单,其中突出显示了“事务页脚”控件。

启用此功能后,所有新创建的协议都将显示文档名称和事务 ID。 

禁用此功能后,所有新创建的协议将不会显示事务 ID 和文档名称。

对于已在处理或已解决的协议,无法添加或删除其事务 ID 和文档名称。

无法仅启用这两个值中的其中一个。启用此功能后,这两个值都会添加到协议页面。

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