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通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名

 

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创建一个 Power Automate 工作流,以便在每次完成 Power Apps 表单时生成自定义文档,并使用 Acrobat Sign 发送文档以供签名。

概述

每次完成 Power Apps 表单时,都会使用 SharePoint 中的表单数据和 Word 模板生成自定义文档。然后使用 Adobe Sign 发送文档以供签名,并在签名后通知您的 Teams 渠道。

有关生成文档的示例模板,请访问 https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates_cn

先决条件

  • 必须拥有有效的 Acrobat Sign 帐户。
  • 必须有权访问 Adobe PDF Services API。
  • 需要有效的 SharePoint 联机帐户。
  • 必须拥有有效的 Teams 帐户。
  • 在运行工作流之前,必须先配置 SharePoint 文件和 Teams 渠道。

启用工作流

  1. 导航到工作流 > Power Automate > 创建工作流。

    导航到 Power Automate“创建工作流”页面的步骤。

  2. 您今天想自动化什么操作?页面上,在搜索栏中键入生成

  3. 选择您想要启用的工作流

    “创建工作流”页面显示搜索结果,并突出显示“开始”按钮

  4. 创建工作流页面加载显示:

    • 可编辑的工作流名称。与可编辑的原始模板同名。
    • 完成工作流所需的连接器
      • 连接器是 API 代码的包装器,它提供了一个友好的界面来收集对每项必要服务进行身份验证所需的信息,并针对特定用户的需求个性化工作流。必须先建立经身份验证的连接。在下列步骤中,系统会提示您提供连接器所需的任何必要信息。
      • 要对连接器进行身份验证,请选择连接器旁边的三个点。此时将会弹出服务(应用程序)的身份验证面板,可以在其中输入用户的凭据。
        成功通过身份验证后,服务和 Power Automate 之间将建立永久连接。
        三个点旁边的绿色复选标记表示存在经过身份验证的连接。

    登录部分下的每个连接器进行身份验证。

  5. 当所有连接器都经过身份验证后,选择下一步

    Power Automate 在 Acrobat Sign 和 SharePoint 之间,并显示身份验证面板

  6. 配置您的 Adobe PDF Services

    如果您没有 Adobe PDF Services 的帐户,则可以免费创建一个帐户

    Adobe PDF 服务连接器字段

  7. 在提供所有必填字段值后,选择创建工作流

    创建工作流可能需要几秒钟时间。  完成后,将显示工作流的管理页面。 

    工作流管理页面。

    注意:

    所创建工作流的状态为“已启用”。如果您不希望工作流处于活动状态,请选择操作顶部栏中的关闭选项。

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