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使用 GDPR 工具删除用户的协议

 

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删除用户的协议

GDPR 声称,对于不再出于业务需求而需要保留的个人信息,用户(通常是指签名者)有权请求从系统中删除包含此类个人信息的所有记录。

在 Acrobat Sign 环境中,这意味着用户必须联系与他们签署文档的公司,以评估系统中的文档,并在适当的情况下删除这些文档。

必须从帐户的帐户管理员中指定一位隐私管理员,授予他们查看所有协议并根据需要删除这些协议的权利。

遵守 GDPR 的流程简单明确,而删除或保留协议的决定完全取决于帐户的隐私管理员。

 

要查看和删除用户内容,请执行以下操作:

  1. 以帐户的隐私管理员身份登录

  2. 导航至管理员菜单中的隐私选项卡。

  3. 在顶部字段中输入请求方的电子邮件地址,然后按 Enter 键。

    将返回用户创建的所有协议(通过电子邮件标识)。

  4. 选择每条记录,然后选择协议列表顶部的下载协议链接。

    • 打开下载的 PDF 并查看内容,评估合同是否仍然有效,或者您是否有其他某个正当理由保留协议。
    • 如果没有理由保留文档,请选择协议记录最右侧的删除(垃圾桶)图标。
      • 删除协议属于绝对操作且不可撤消。
    注意:

    GDPR 不要求您删除仍具有法律效力的协议。

    “隐私”窗口,其中显示了协议并高亮显示了“下载协议”链接

  5. 系统会询问您是否确实要删除协议。

    • 如果您非常确定要删除协议,请选择删除协议

    此时会显示一则成功消息,表明正在删除。

    • 现在为时已晚....选择确定
    注意:

    如果协议已通过 GDPR 工具删除,则 REST API 版本 6 中具有 agreement id 路径的所有 /agreements 端点现在都会返回 404 AGREEMENT_DESTROYED 错误代码。

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