使用有权访问批量发送功能的用户帐户登录，然后将鼠标指针悬停在顶部导航栏的“电子签名”下拉菜单上。
上次更新日期：
2025年9月10日
新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 添加、编辑和审阅活动用户
- 创建以功能为中心的用户
- 查看尚未完成验证的用户
- 检查是否有用户存在配置错误
- 更改姓名/电子邮件地址
- 编辑用户的组成员资格
- 通过组界面编辑用户的组成员资格
- 将用户提升为管理员角色
- 用户身份类型和 SSO
- 切换用户标识
- 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
- 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
- 产品配置文件
- 登录体验
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户层级和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流
- Power Automate 工作流
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的帐户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换收件人
- 审核报告
- 事务页脚
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置/品牌设置
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许收件人使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 重启协议工作流
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 应用自适应签名绘制缩放比例
- 数字签名
- 概述
- 下载并使用 Acrobat 签名 /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing。
- 使用云签名进行签名
- 包括身份提供商的元数据
- 受限的云签名提供商
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 协议创建体验
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 允许电子见证人
- 收件人组
- CC
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文档过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 限制对共享协议的访问权限
- 登录后显示“发送”页面
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 帐户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
- 系统要求和限制
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出文件
高级协议功能和工作流
- Web 表单
- 可重复使用的模板（库模板）
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流（示例）
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
- 沙盒
支持和故障排除
使用父模板批量发送。
通过批量发送功能，您可以使用发件人设置的“父”协议模板，为一个或多个收件人创建多个“子”协议。
父模板分三个部分进行配置：
- 定义协议详细信息 - 设置协议名称、全局消息和基本文件。
- 定义协议设置 - 调整提醒、到期日期、密码和本地化等设置。
- 添加收件人 - 通过以下两种方法之一输入收件人列表：
- 手动配置 - 将每位收件人键入或粘贴到文本字段中。
- Acrobat Pro 帐户只能手动输入收件人，而且最多可以输入 50 个收件人。
- CSV 上传 - 使用 CSV 文件上传收件人列表。
- Acrobat Pro 帐户不支持 CSV 上传。
- CSV 文件还可以用于自定义每个子协议。
- 手动配置 - 将每位收件人键入或粘贴到文本字段中。
添加收件人的方法
无论使用哪种方式添加收件人，定义协议详细信息和设置的过程都是相同的。 但是，您添加收件人的方法对子协议适用的范围和选项具有深远的影响。
在开始配置批量发送父模板之前，请了解并掌握您打算使用哪种方法来添加收件人。 如果您打算使用 CSV 导入选项，请在开始构建模板之前定义您的 CSV 文件。
手动配置允许：
- 每个子协议只有一个收件人，发件人可选择会签。 没有用于添加其他外部收件人、分配其他会签者或将会签移动到第一个签名位置的选项。
- 通过手动流程，最多可以添加 50 位单个收件人，从而生成最多 50 个子协议。
此外，父模板的所有已配置协议详细信息和设置都会应用于所有子协议。 其中包括：
- 收件人的角色
- 收件人身份验证方法和值
- 子协议的到期截止日期
- 电子邮件通知中包含的全局消息
- 用于收件人体验的区域设置
与手动流程相比，CSV 导入方法提供了一些实用改进，例如：
- 通过一个批量发送事务，最多可以配置 1,000 个子协议。
- 每个子协议中最多可以包含 100 个收件人。 每个收件人都可以拥有自己的：
- 角色
- 身份验证类型（包括电子邮件（无）、Acrobat Sign 身份验证、电话 (SMS)、密码和基于知识的身份验证）
- 身份验证值
- 私人消息（最多可包含 1,000 个字符）
- 每个子协议均可以配置为包括以下内容：
- 自定义协议名称
- 自定义电子邮件中的“全局消息”（最多可包含 10,000 个字符）
- 自定义区域设置
- 自定义过期日期
- 复杂的工作流程结构（顺序、并行和混合签名流程）
-
-
选择批量发送。
-
随后将加载选择文件页面。
将文件拖到面板中，或从选择文件按钮中选择以下可用选项之一：
- 最近文件 - 您最近在 Acrobat 帐户中访问过的文档列表。
- 从文档 - 文档选项卡上的 PDF 列表。
- 从我的电脑 - 打开浏览器，在本地系统中查找并上传 PDF。
- 从电子签名模板 - 您在 Acrobat 帐户中创建的电子签名模板列表。
- 从其他存储帐户 - 打开可以附加到您的 Acrobat 帐户以进行外部存储的第三方网络驱动器列表。
-
选择文件后，页面将刷新以显示协议详细信息的配置界面。
- 输入最多 50 个收件人电子邮件地址。
- 按回车键输入电子邮件地址并开始新的输入。
- 每添加一个电子邮件地址都会为该个体签署者生成一个独立的子协议。
- 如果您（发送者）也需要签署协议，请选择添加我按钮。
- 添加后，您可以上下移动您的收件人记录，以决定先签署还是后签署。
- 选择添加抄送按钮，添加将收到所有已完成协议副本的抄送方。
- 抄送字段最多可添加 11 个电子邮件地址。
- 输入最多 50 个收件人电子邮件地址。
-
审阅附加的文件。 根据需要添加、删除或重新排序文件。 文件名最左侧的句柄允许将文件向上或向下拖动。
注意:在完成批量发送模板后，所有文件将按照列出的顺序合并为一个大型 PDF。
-
定义协议详情。 其中包括：
- 协议名称 - 这将用于发送给收件人的电子邮件的主题行，因此使用有意义的名称很重要。
- 消息 - 此消息将显示在发送给每位收件人的电子邮件正文中。 这是提供协议指导或背景的机会。
-
配置协议设置。这里提供了以下两个选项：
- 添加提醒 - 可以按照您选择的定期周期向每位尚未完成签名的收件人发送提醒电子邮件。
- 添加访问密码 - 此选项将密码安装到 PDF 中，在显示 PDF 内容之前提示输入密码。
-
配置模板并添加所有收件人后，选择窗口右上角的下一步按钮：
-
文档将进行短暂处理（将所有文件合并），然后在字段创作环境中显示完整的 PDF。
如果可用，建议启用高级编辑。
要放置字段，请执行以下操作：
- 从收件人下拉列表中选择一位收件人。
- 将右侧字段列表中的各个字段拖放至文档中适当的位置。
- 确保为协议的每位收件人至少放置一个签名字段。
- 分配给当前选定收件人的字段将在页面中高亮显示。 分配给任何其他参与者的字段将呈灰色显示。
-
放置所有字段后，选择窗口右上角的下一步按钮。
-
此时将显示协议模板的审阅界面，其中显示了所有协议元素：
-
如果一切看起来正确，选择发送以交付协议。
发送后将显示一个页面，为您提供以下选项：
- 批量发送另一份文档 - 重新开始整个流程。
- 管理协议 - 打开您的文档选项卡，并选中批量发送筛选条件。
选择其中一个选项，或选择窗口右上角的关闭按钮。
-
以有权访问用户主要群组中启用的批量发送功能的用户角色登录，并导航至主页。
-
选择批量发送磁贴。
如果磁贴不存在，则用户的主要组未启用批量发送。
请联系您的 Acrobat Sign 管理员，以为用户主要群组提供“批量发送”功能的访问权限。 请联系您的 Acrobat Sign 管理员，以为用户主要群组提供“批量发送”功能的访问权限。 如果生成断言您没有足够访问权限的错误，则用户的主要群组不会配置为允许访问批量发送，但该用户是有权访问的群组成员。
要访问“批量发送”界面，用户必须已在其主要群组中启用该功能。 要访问“批量发送”界面，用户必须已在其主要群组中启用该功能。 -
批量发送界面加载完成后：
- 选择要从中发送协议的组。 如果组选择器不可用，那么您只能访问一个组。 该组定义以下内容：
- 可用于事务的模板
- 签名选项和要求
- 应用于协议的安全性
- 选择选择文件按钮以选择要用作协议基础文档的文件。 您可以从以下位置选择文件：
- 我的电脑。 从您的电脑中选择一个文件会立即推进配置过程。 如果需要使用多个文件，可以在页面刷新后选择更多文件。
- 模板库。 如果从模板选项中进行选择，可通过选中列表中的复选框来从库中选择多个文件。 选中所有文件后，选择“确认”按钮以将它们添加到事务中。 模板库有两个选项卡：
- 模板。这是用户可通过组的模板库使用的所有模板的列表。
- 最近打开的模板。 这是组的模板库中最近使用的模板的列表。
在窗口右上角可能会启用一个链接，允许用户切换到经典版本的“批量发送”功能。 在窗口右上角可能会启用一个链接，允许用户切换到经典版本的“批量发送”功能。 注意:使用模板时，在创建数百个协议之前，您必须先测试并确认模板字段已正确分配且按预期工作，这一点至关重要。
- 选择要从中发送协议的组。 如果组选择器不可用，那么您只能访问一个组。 该组定义以下内容：
-
页面将会刷新以显示协议详细信息。
根据需要，可以审阅和编辑以下三个部分：
- 协议文件 - 已附加所选文件或模板。 如果需要附加更多文件，请选择“选择更多文件”按钮，然后从本地计算机或模板库添加文件。
- 可以根据需要从两个来源添加文件。
- 从本地系统中选择的文件一次只能添加一个。 可以选择多个模板。
- 协议名称 - 协议名称显示在收件人电子邮件的主题行中，并且在管理页面上显眼显示。
- 默认协议名称是从第一个附加文件导入的协议名称。
- 协议名称可编辑，单击该字段并键入新名称即可。
- 消息 - 消息字段包含默认全局消息，该消息将插入到发送给所有收件人的电子邮件正文中。 要编辑消息字段，请单击该字段，然后开始键入内容。 消息字段最多包含 10,000 个字符。
- 协议文件 - 已附加所选文件或模板。 如果需要附加更多文件，请选择“选择更多文件”按钮，然后从本地计算机或模板库添加文件。
验证或配置完成截止日期。
根据协议的性质，您可能会也可能不会使用协议截止日期。
如果使用：
- 请在组级别定义协议的默认有效期。 如果必须经常编辑此值，请与管理员联系，看看是否可以调整默认值。
- 发件人可以在撰写协议期间修改此截止日期（如果组设置允许）。
- 原始发件人可以在管理页面上修改截止日期（如果组设置允许）。
- 可将内部签名者从截止日期取消中排除（如果在组设置中将其配置为这样做）。
- 超过截止日期后，协议将自动过期，并且无法签名或完成。 必须新建一份协议。
通过选择协议设置编辑图标并从日历中选择新的截止日期来编辑完成截止日期。
注意:
所有协议将在进行 365 天后过期（如果未完成）。 无法修改或禁用此到期截止日期。
验证或修改提醒频率。
提醒频率定义通过电子邮件向协议的当前活跃收件人发送提醒的周期。
- 默认提醒迭代次数在组设置中定义。
- 可以在组设置中配置默认提醒消息。
- 可以在撰写协议期间编辑默认提醒（如果组设置允许）。
- 每天触发的提醒有 10 天的生命周期。 所有其他的提醒都有 60 天的生命周期。 无法更改提醒有效期。
- 提醒电子邮件会在最初发送协议的同一时间发送。
- 发送协议后，可在管理页面上配置提醒。
- 仅当收件人是协议中的活跃参与者时，才会通知他们。 在此之前或之后都不会通知他们（包含已完成协议 PDF 的最终通知除外）。
通过选择协议设置编辑图标并从下拉列表中选择新频率来编辑提醒频率。
添加用于查看最终 PDF 的密码。
在此字段中输入的密码仅用于查看 PDF。
- 用于查看最终协议 PDF 的密码可以在组设置中配置为必填字段、可选字段或拒绝字段。
- 密码强度（字符数和复杂度）在组设置中定义。
- 无法定义默认密码值。 密码必须由发件人在协议撰写期间提供。
- 添加后，此密码将作为安全参数嵌入到 PDF 中，如果不提供密码，就无法移除。
- 密码不会存储在 Acrobat Sign 系统中的任何位置，并且支持人员也无法恢复。
要在查看协议 PDF 时设置密码安全性，请选择协议设置编辑图标并在字段中键入密码。
配置内容保护。
内容保护会安装安全功能，以便在协议完成后进行查看。 需要使用与最初签署协议时配置的相同身份验证方法才能查看协议。
验证或选择收件人电子邮件的新本地化语言。
语言值表示收件人电子邮件和电子签名页面中所有 Acrobat Sign 模板元素（如标签和说明）的本地化。
- 默认本地化在组设置中定义。
- 可以编辑默认值（如果组设置允许）
- 本地化语言设置与用户的 UI 设置不同。 可以将组的 UI 语言设置为“美式英语”，而将组的默认签名语言设置为“日语”。
通过选择协议设置编辑图标并从下拉列表中选择新语言来编辑收件人的语言。
通过使用 .CSV 文件导入收件人及其详细信息来批量发送
您可以使用 CSV 文件导入接收者的电子邮件地址，并将每个接收者的自定义数据合并到文档字段中。您还可以在发送给每个签名者的电子邮件中自定义消息，以要求他们签署文档。
.CSV 的全称为逗号分隔值，Excel 文件可保存为这种格式。
注意:
该视频介绍了如何在批量发送事务中设置和使用 .CSV 文件。它还介绍了如何在批量发送事务中跟踪所有已发送文档的状态。
设置您的 .CSV
在设置您的 .CSV 之前，有必要了解文档中字段的名称。根据您将字段添加到文档的方式，还可以通过另一种方法来执行此操作：
- 如果文档是通过标记（文本或 PDF）创建的，请使用您在标记中定义的字段名称。例如，具有字段名 Address1
- 如果您使用拖放式环境，请编辑您的文档并双击该字段。该字段的名称位于属性窗口的顶部
在知道了文档中的字段名称后，请打开批量发送发送页面中找到的示例，或创建一个 Excel 文件。
注意:
- CSV 文件中必须具有至少两个唯一的电子邮件地址
- 发送者的电子邮件地址不可包含在 CSV 中
- 使用批量发送功能可生成的事务数量受服务层级的限制：
- 企业和商业级别的客户最多可以生成 300 个事务
- Acrobat Pro with advanced e‑sign 团队版和 Adobe Acrobat Sign Professional 客户最多可以生成 50 个事务
- 带有高级电子签名的 Acrobat Pro 最多可以生成 50 个事务
- 团队试用版最多可以生成五个事务
- 企业试用版最多可以生成三个事务
-
第一行为字段名称和信息标记。对于您已添加的自定义字段，请将字段名称添加到列标题中。
信息标记如下所示：
• _es_signer_email （必填）签名者的电子邮件地址
• _es_signer_name （选填）在签名中使用的签名者姓名
• _es_signer_fullname （选填）在文档中显示的签名者姓名
• _es_signer_company （选填）签名者公司
• _es_signer_title （选填）签名者职称
• _es_agreement_message （选填）发送给签名者的电子邮件中包含的消息
所使用的其他名称（电话和邮政编码）是我们已添加到文档中的自定义字段。
-
下一行填充签名者特定信息。这里，我们为自定义字段设置了电子邮件地址、全名、公司名、职称、自定义消息和其他信息。
-
最后，请将文件以 .CSV（逗号分隔）(*.csv) 的格式保存到您的本地系统上。
- 使用双字节字符的客户必须以 CSV UTF-8（逗号分隔）(*.csv) 的格式保存 CSV 文件
- 使用双字节字符的客户必须以 CSV UTF-8（逗号分隔）(*.csv) 的格式保存 CSV 文件
使用 .CSV 发送
-
在创建 .CSV 之后，单击主页上的批量发送。
-
在批量发送发送页面上，单击从文件导入收件人和合并字段链接，以使用 .CSV 进行发送。
-
单击上传。
-
查找并附加要使用的 CSV 文件。
-
根据需要配置其他选项：
- 身份验证 - 将此选项设置为应用双重因素身份验证
- 我需要签名 - 如果您（发件人）需要会签文档，请选中此复选框
- 协议名称 - 在“管理”页面中显示的协议名称
- 消息 - 包含在“请签署”电子邮件中的全局消息（如果未使用 .csv 明确导入其他消息）
- 语言 - 电子邮件以及屏幕上的说明中应使用的语言
- 设置此文件的到期日（可选）- 定义协议在自动过期前保持有效的天数
- 设置用于打开签名 PDF 的密码（可选）- 定义用于保护已签名文档的密码
- 预览、定位签名或添加表单字段 - 允许发件人在模板上放置字段
完成后，单击下一步。
注意:处于预填或草稿状态的批量发送协议将在创建后 24 小时自动过期。
添加自动的文档过期功能
自动的文档过期功能提供了帐户级别和组级别配置。过期时间可按照默认的时间限制来定义，与此同时，发件人可通过一项可选设置来编辑相关的默认值。
衡量文档过期的方式如下所示：以协议创建之时为起点，按整天（24 小时为增量）来计算。 例如，如果您将协议配置为 3 天后过期，那么协议会刚好在发送后 72 小时过期（如果在未完成的情况下）。
每位收件人都必须在截止日期之前完成签名流程。任何未在截止日期之前完成的协议都将自动过期。
注意:
如果剩余的收件人都是内部人员（会签人），帐户或组管理员则可以配置文档过期设置，以忽略过期期限。
