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概述

审核报告是定义协议的核心文档。因此:

  • 可用作协议上下文的文件
  • 可以是协议的参与者
  • 参与者与协议的交互方式以及为协议提供输入的方式。

获取合法电子签名所需的所有信息都通过协议在其“创建”事件到其“终止”状态之间经过的一系列里程碑来捕获的。

这些里程碑可能包括以下事件:

  • 文档创建
  • 对已发送事务的修改
  • 发送给收件人的电子邮件
  • 收件人查看的电子邮件
  • 收件人已查看的协议
  • 委派的收件人权限
  • 应用于协议中的签名和批准意见
  • 已完成/已拒绝/已撤回/已取消状态

所有服务级别的协议都包括审核报告,您可以从协议管理页面下载

企业帐户可以选择添加更精细的信息,这在审核协议时可能会有用。

登录后,选择管理 > 要查看的协议的状态 > 选择协议名称,然后在右侧窗格中选择“下载审核报告”。


可用性

审核报告控件仅在 Adobe Sign SolutionsAcrobat Sign for Government 服务层中可用。
Acrobat StandardAcrobat Pro 服务级别具有启用法律服务所需的所有事件。有控件可用于配置协议的更广泛详细信息。
请选择您使用的 Acrobat Sign 版本:

Acrobat Sign Solutions(企业版)


配置 - 企业

该功能可以在帐户级别和组级别启用。

要查看和编辑功能控件,请执行以下操作:

  1. 以管理员身份登录
  2. 导航至帐户设置 > 全局设置 > 审核报告
管理员菜单,显示“审核报告”控件。

可配置的选项包括:


其他需要考虑的设置

Acrobat Sign 服务包括许多元素,可使用这些元素了解审核报告如何记录事件。收件人角色、签名解决方案、身份验证方法等将自动填充其他信息。

除了自动添加之外,还有一些直接涉及审核报告的设置值得一提:

  • 全局设置 > 将审核报告附加到文档
  • 全局设置 > 为审核报告设置默认时区
  • 安全设置 > 对仅包含电子签名的协议及其审核报告的认证签章应用时间戳
警告:

当禁用电子邮件提醒时,则不会向审核报告中添加任何更新信息。此限制包括用于生成 Webhook 事件而触发的提醒。例如,当帐户设置配置为“将提醒添加到审核报告”,而且个人组禁用了电子邮件提醒时,专门配置的组将不会在其审核报告中包含提醒事件。

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